晨读感悟 与其负重前行，不如轻装上阵

当今社会，竞争越来越激烈，上班族的工作压力也越来越大。无压工作成为一种奢望。

压力来自事务的积压带来的压迫感，来自于时间的期限不断临近的紧迫感，来自于自己能力、时间与手头工作的不匹配的无力感。

科学家研究表明，人们长期处于压力状态下，并且长期无法得到缓解，就会导致人们工作效率低下，健康水平下降。

今天分享的《搞定》一书，教我们如何横向、纵向地高效处理工作任务成为效率达人。

一、列任务清单，分类而治，解压减负

其中，横向整理任务，是我们把在脑海中盘旋的所有待处理任务，一股脑地倒出来，列在任务清单中。这样做等同于给大脑清理运行垃圾，释放内存。

通过横向整理，你可以把待处理的事务分为三类：一类是可以指派他人处理的事务；一类是可以延迟处理的事务；一类是必须立即执行的。那么，你就可以分类而治，指派他人做事，马上办急事，推迟其他事，快速而又多线程完成任务。

二、对具体工作任务要向纵向管理要效率

解除压力的最终手段还是靠效率。作者在书中和我们分享，纵向管理项目。我们应当如何高效处理一个具体工作任务呢？晨读材料以开会为例，细化纵向管理为以下五个步骤：

1、确定目标和原则

2、展望结果

3、头脑风暴

4、组织整理

5、明确行动方案

很多会议又长又臭，根本原因就是缺少纵向管理。归纳起来，有下面三点原因：没有明确目标，导致争论不休；缺少组织整理，会议散而乱；没有明确行动方案，议而不决。

1、明确的会议目标

会议一旦缺少明确的目标，就会花大量的时间，用于东一榔头西一棒锤的争论。这样的长会像吸血鬼一般浪费大家时间，也吸走了大家的精力，会上各方充分了解了对方的各种意见、预测、权衡，也陈述了己方的各种谋略，争论不休。

比如，我单位的周例会每次的会议目标都是总结上周工作，开展好接下来的工作。这会议目标不够明确，需再细化，这时与会者就要在效率和正确率之间做个取舍。否则，会上各方争论都会有其效率立场和正确率的立场的差异，导致争论不休，无法分辨优劣，更无法在会上做出取舍。

我们开会首先不是为了争论问题本身，我们要紧紧围绕会议目标，展开我们的头脑风暴。

2、组织整理，能者善于用

会议议程过半，就会进入组织整理阶段。会议上的各方观点都自行做了陈述，对于对方的观点也有针对性的评论。主持人会明显感觉到，与会各方都会变得谨慎起来，各方等待着他的评判。

假如主持人一上台，把各方观点都逐一再做总结，得出各方观点都有其合理性的结论。那么，与会各方会云里雾里，不知该如何是好。相反，主持人敢于大胆批评，也敢于公开表达欣赏会上新锐观点，就会把会议延展到更深层面的组织整理环节，把观点落地为行动方案。

3、明确的行动方案，避免议而不决

在会议的前四个步骤，组织者会上都尽量鼓励大家，提出具体的解决方案，陈述简单明了的对策。但是，当会议进入第五个步骤时，组织者就要挺身而出，围绕本次会议的目标和展望结果，对与会各方行动方案进行点评，最终一锤定音进行取舍。