小强升职记读书笔记

时间管理不仅是一门知识，更是一种习惯，最好成为一种常态。

小强升职记

时间花到哪里

忙分两种：真的很忙的人和假装很忙的人；假装很忙的人办事效率很高，用很短的时间久完成了大部分工作忙着打发闲暇时间，现在公司越来越重视工作结果，所以也没有必要假装很忙，省下来的时间都是自己的。
真的很忙的人也分两种：一种会自我管理，另一个则不会；会自我管理的人二十分投入八十分回报，后一种忙着熬夜和加班。

认识时间黑洞，让自己尽量避免时间黑洞就可以从后一种人变成前一种人。

时间黑洞：永无止境的吞噬你的时间 ，基本特征是：提供很多相互关联的信息吸引我们的注意力，使消耗的时间无限膨胀。本来是拉一根绳子却拉出一头大象。就像滚雪球，越滚越大。

为什么我们会陷入时间黑洞？
答：大脑比较喜欢简单的事情，调试bug和刷微博，大脑更喜欢刷微博。

如何避免时间黑洞？
答：走出舒适区，不只做简单的事情；避免主动打断，集中精力工作前，关掉邮件微信等IM提醒，保持工位整洁，打满水，做好任务清单，要事第一，无法集中精力时休息一会儿，设置任务最后期限。

如何提高效率？
答：找到高效时段，这段时间集中精力解决重要的几件事情。如何找到高效时段，记录时间日志；回顾要发送的总结或报告，自己再读一遍；看新闻用RSS；减少查看邮件次数；注意力不集中的时候休息一会儿

什么是最重要的事？
答：找到自己的价值观，可以找一份价值观测量表自己测一下。

四步工作法：

1. 将所有任务放入工作篮，无论谁何时交给我的，统统放入工作篮
2. 清除可以不用处理的任务；必须某天处理货转交别人的拿出来；两分钟可以完成的立马去做
3. 需要特定日期处理的写进日程表；需要别人处理的立即转交设置到期提醒；现在要处理的放在办公桌上
4. 在最高效的时段做最重要的事情

无压工作

四象限法则：能用好此法则的前提是找到价值观能分清楚重要程度。技巧：先轻重，再缓急，最后根据自己的意愿标出优先级。把自己的清单放入四象限之后，第一象限立马去做，第二象限有计划的做，第三象限委托别人做，第四象限最好别做。

如何摆脱第三象限？
答：猴子法则：明确职责，确定这只猴子不是你的；注意沟通方式，明确、坚决、不生硬。

如何走入第二象限？
答：1、对第二象限的事务进行目标描述和任务分解，这样做时间精力已经放在第二象限，细化项目有利于执行，小任务而且方便把控。简单说就是消除时间管理三大杀手——信息不够、拖延、预期结果不明确。2、填写四象限跟踪表。

注： 在走入第二象限路途中把任务细分会遇到一些问题，原来一个任务细分成50个步骤，会让自己感觉压力很大，如何解决呢？GTD的核心是清空大脑，把自己每件事都放在框里，一个个的处理。

衣柜整理法：

• 捕捉：一切引起注意的事情，都要收集起来。正在集中精力工作过程中一些打断都要放入收集篮，并且每天要清空；每件事到来的时候都立即去做，就会陷入盲目的陷阱，分不清主次。

捕捉工具：越少越好。不要既用纸笔又用手机。5秒进入录入状态。定期清空这些工具。

• 明确意义（目标是清空收集篮）：1、为事情分类，分辨出哪些是杂事，哪些是可以行动的，哪些是不可以行动的。

原则：
1、每件事情都获得均等机会的处理。明确意义不是‘立刻行动’，仅仅是判断事情实质，决定下一步行动方案，然后放到相应的地方。注：行动要快，迅速为所有事明确意义
2、一次处理一件事
3、永远不再放回收集篮

三类不能行动的任务
1、垃圾：直接忽略
2、将来某时：将来某个时候要做**事
3、参考资料：你需要知道的东西；处理的方式是分类归档

六类可以行动的任务
2分钟行动：立即去做
项目：需要多个步骤，多人合作协调才能完成
任务：多个行动组成，主要都是自己完成
行动：可以直接去做的事情
指派给别人的事情：直接把猴子甩给别人，规定最后期限
特定时间做的事：写在日程表里

• 脑袋只装一件事：
  好处：专注、成就感、思维活跃、摆脱压力。
  脑袋里装的一件事应该是哪一件呢？是下一步行动。
  什么是下一步行动：某件事下一步直接可以做的事情。

在众多行动中找到下一步行动，把任务分解成若干行动，然后去选择下一步行动。
分解行动的时候要写明确，因为人脑不可靠，几天后该执行的时候可能就忘记这行动是什么意思了。
秘诀：动词开头，内容清晰，描述结果，设定开始时间周期和最后期限

行动、任务和项目的区别？
行动是可以直接去做的事情，行动执行的时机不同结果也不同
任务由多个行动组成，任务下的行动基本都由自己完成
项目与任务的区别是项目重点在沟通协调，任务重点在事情本身

• 组织整理：
  1.收集篮中写满了杂事
  2.明确杂事的意义
  3.从第一件事开始处理，如果是两分钟时间，立即做；需要其他人做，把猴子丢给其他人，并设置提醒跟进这件事；如果是个行动立即写入行动清单；如果是个项目写入项目清单；如果是将来某时写入将来清单；如果是资料立刻进行分类归档；如果是任务分解成若干行动写入行动清单
  4.拿到一份日程和三份清单；日程存放特定时间要做的事情；将来清单放在其他清单后面，每周回顾时孵化行动；行动清单是主要任务放在最前面；项目清单用具体的区域专门存放相关内容；

• 深思
  孵化杂事
  产生灵感：确定一个不被打扰的时间审视已发生的事和要做的事
  提升高度：周总结，日总结

日总结：做了什么？那些事做的满意，哪些事做的不满意？推进了哪些重要的事？明天的规划？
周总结：清空收集篮；检视3张清单；检视日程表；清空未读内容；

六个高度：原则(价值观）；愿景（近3到5年的目标）；目标（一年的目标）；责任范围（工作，生活，兴趣爱好等角色）；任务；行动

问题处理

不能长时间高效工作：
长时间工作效率就会变低，人的天性就是玩，番茄工作法就是集中注意力工作一段时间玩一段时间，一定要认真的去执行，慢就是快。

打断：
打断分两种：内部打断和外部打断；首先这件事要现在做吗？如果是否就写到收集篮，外部打断需要协商是否可以稍后处理；如果是现在就要做就中断番茄去处理。如果经常打断可以缩短番茄时长；

游戏为什么具有吸引力？
目标：目标很明确，如果事情不能明确写出来很可能做不到
规则：规则确定，按照游戏规则去做就可以了
即使反馈：做任何事情立马就能看到反馈
自愿参与：不强迫，但是诱惑你。

“做事靠系统，不是靠感觉”。当真正建立系统并运转良好的时候，你就可以获得解放了。

tips:
果断拒绝，不被打断