[日更挑战 4/365 ] 一心多用就是个谎言,还是一心做一事吧

[见]

今天经过书店看到一本薄薄的书 : 专一力原则
原书名Singletasking : Get more done , one thing at a time

这本书主要是提出放弃一心多用,或Multitasking的做法。

我们人不是电脑那样多核运算,我们只有一个脑袋作思考判断,所以最有效率的方式是每次只做一件事,可以一心一意地完成它。

作者Devora Zack为很多企业的顾问,也是作为些创业者的导师,他的客户做事的效率都得到明显的提升,工作压力也大大的减低,连团队之间的关系也因此而改善,可见效率的秘诀其实是少便是多。

[感]

书中很多我们习以为常的例子,你工作/开会时,手机突然闪出一则讯息,你爸问你什么时候回家,你小学同学问你周末要不要去踢球。一下子你就分神了,突然老板问你的意见,你一下子答不上来,真是尴尬了。

你正在网上找资料,不小心在Google上又看到一则八卦新闻,又点开看了,微博又闪出一则你喜欢的明星最近的新闻,你又扫了会,时间不知不觉地就过去,但你工作的进度却未曾改变。

这类事经常发生,回到公司有时就忙瞎,这里要你救火,那里又突然来个事件要你处理,本来清单上的项目却愈推愈多,晚上睡觉也因为太多事没完成而总想着影响睡眠,从而影响第二天的工作状态。

[思]

随着工作愈来愈忙,该是要有先后顺序,要管理好时间, 人不可能一心多用,在不同的任务上不停地切换,你的脑子真是可能转不过来,很容易就会出错。

脑子里总会有很多奇思妙想,我们很容易分神,这是常见的,不必为之烦恼,我们要面对,要慢慢训练自己。分神的时候知道自己走神了,马上抓回来,一段时间后,自己就能专注于当下,效率能大大提升。

[行]

把手上的任务分上标签重要、紧急等分顺序,先订好要做的事,不相关的都放一边去,与此不产生结果的等做完了再去想吧。
别想记住 ,你脑子在专注,又要记住别的事是很困难的 ,现在有很多软件,印象笔记
如果任务是需要长时间的,把他分成很多的小任务,把他记下来,这样可以令脑子的负担可以减轻,不用总掂着。

当你在做一件事的时候,别的事情可以让他晚点再来跟你商量,
在一天的行程中,可以留出10 - 20% 的时间为弹性时间,就是用来处理一些突发事件,因为每天都会有预期之外的事件,所以一定要预留一些空间,否则排的满满的,一遇到突发事件就会被打乱阵脚。

书中对于专注力的总结 :
秘诀①把与当前工作不相关的思绪丢到暂缓区,稍后再来处理
秘诀②手机关机,竖起藩篱,阻隔外界一切干扰与诱惑
秘诀③把类似的工作整理成工作串,集中在一天当中的特定时段一起做
秘诀④“我在忙!”善用便利贴提醒他人勿扰
秘诀⑤把弹性工时排进你的进度表,为意外情况预留时间
秘诀⑥让高效率时间和休息时间交替出现,效率会高更多

现在就试试这些方法吧

其他的时间管理的方式会在其他的文里再跟大家讨论。


[日更挑战 4/365 ] 一心多用就是个谎言,还是一心做一事吧_第1张图片
源泉二維碼.jpeg

你可能感兴趣的:([日更挑战 4/365 ] 一心多用就是个谎言,还是一心做一事吧)