思维模型 WBS

本系列文章 主要是 分享 思维模型,涉及各个领域,重在提升认知


1 模型故事

简单来说,我们平时看书的时候,书籍的目录就是WBS的一个使用,如下所示:

在这里我们可以看到,每一章下面有每一节,每一节下面再分子章节(比如第四章下面有4.1、4.2、4.3。。。4.1下面又有4.1.1、4.1.2、4.1.3)。

接下来我们看看WBS再工程方面的应用,住宅小区开发项目中的 WBS模型使用 展示,如下所示:

思维模型 WBS_第1张图片

在这里我们可以看到,一级级展开的效果(从1000展开 1100、1200、1300,再从1100展开1110和1120,以此类推)。

最后我们看看WBS的经典实使用,也就是工作任务分解与拆分,如下所示:

思维模型 WBS_第2张图片

以团队为中心,自上而下与自下而上的充分沟通,一对一个交流与讨论,分解单项工作。分解后的活动结构清晰,从树根到树叶,一目了然,尽量避免盘根错节。最后分解到 一个个 工作包(work package 是WBS的最底层元素,一般的工作包是最小的“可交付成果”,这些可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和组织以及资源信息)。

总之,WBS在生活中和项目管理上都有 很多的应用,在整个拆解的过程中同时使用了MECE法则,最终保证分解的任务不会被遗漏、而且最终每个最小的节点(工作包)都有明确的定义。我们就使用这样的方式把一个大工程/大事件 拆解成一个个小任务/事件的。


2 模型 WBS

工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)简单来说就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。即:项目→任务→工作→日常活动。它是项目管理重要的专业术语之一。

WBS的基本定义是 :以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS分解是由三个关键元素构成的名词,这里详细解释如下:

  • 工作(work):可以产生有形结果的工作任务;
  • 分解(breakdown):是一种逐步细分和分类的层级结构;
  • 结构(structure):按照一定的模式组织各部分。

WBS以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。 WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。效果如下所示:

思维模型 WBS_第3张图片


3 模型简图

思维模型 WBS_第4张图片

 

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