时间管理笔记

    管理第10讲《清空大脑与4D原则摆脱紧急事务》：

    眼下重要不紧急如何快速消灭掉，四D方案：

D1、你完成他（重要紧急的）

D2、你委托别人完成（不重要紧急）

D3、你推迟完成(不重要不紧急)

D4、删除他（真的很不重要）

将大脑所有事物，一张纸写下，你才有机会去分类，如果留在大脑，不写下来，可能是你远期重要的（规划），可能有些是你过去的事情（已处理完的），可能是你的点子，如果你不去收集分类，你更没有可能处理眼下重要紧急及未来重要不紧急的事（目标规划）。

今天要做的就是：

第一:所关注的杂事全面收集下来（清空大脑，减少焦虑），

第二:用四D原则进行分类❤❤❤

  第11讲：【行动】一次只做一件事情

1、专注做一件事，一次只做一件事

2、很多人打开电脑，就网购，一上班聊聊八卦，一边做事，一边看微信时间就没有了。

专注方法：

1、番茄工作法，通过倒计时，来处理工作及重要事情。

2、事实很多连5分钟都专注不了

3、先实操根据5分钟，10分钟，用倒计时来让自己的专注

4、在番茄中25分钟，不要喝水，不要上侧所，集中精力；

5、大道至简，都不简单，只有投入才能深度。

6、只能专注，用心将工作做好，你才将自己的计划一个一个青蛙的处理掉，才能有质量，才能成功。

自己的感受❤：日常到了公 司，所有的时间基本给到团队，我开始行动，提前40分钟到公司做自己专注的事情。如果平时来了工作学会先收集，在统一处理。

下一步行动训练实操：一次只做一件事，提前倒计时，过程只能专注工作，从即日起开始深度加强训练。从10分钟开始。大家准备实操了吗

    第12讲行动：《专注的力量番茄工作法》

    过去心不可得，未来心不可行，活在当下，专注做我们想做的事，100%注意在当下，你才能专注。

第1点：现实大脑会受到很干拢，所以事件前提要收集，后续如果还有事情，先收集放到一边，做完手头事在处理。

第2点：25分钟专注，5分钟休息，蕃茄工作法，有效提高我们的专注，在休息时间我们安全身放松。

第3点：要有战略思路及全局思维。要事第一、专注与要事结合在一起，在工作时专注，初学者5个蕃茄，效能达人，10个蕃茄。

第4点：如果家里做家务时，吃饭，看电话不需要专注。

第5点：一天处理的事情先收集，当天反思，排出青蛙事件，每天处理

专注力是我们的核心资源，我们一定用到刀刃上，一定要快速处理重要紧急事件。

德鲁克大师：重要的事先做

史蒂芬.柯维：重要不紧的事

戴维.艾伦：通过收集大脑，清空大脑，将事情分类处理。

今天下一步行动：

1、坚持早起写反思日记

2、每天排出三件重要事件

3、当天专注吃三个番茄。

时间管理《第13讲[总结]日理万机的流程》 行动三角形： 收集清空大脑《土豆》-排程要事第一（青蛙）-专注执行（番茄钟） “青蛙”指的是通知GTD的思想: 一、收集：将引发大脑关注的所有事务收集（所有杂事，只要从大脑飘过的） 二、排程：分清轻重缓急之后，挑选出来的”要事“：   排1： 特定时间的事件写在日历上，     排2：有截止日的事件用列出清单管理，     排3：没有截止日的事件也要列出清单，用情景分类     排4：用4D原则分类：完成、委托、推迟、删除将清单上事件分类处理，即严谨又失灵活性。     以上为日理万机的流程，越忙越要这样做，让自己关注当下。 三、行动：挑选出来的”要事“用专注的方法执行 小结：分解事物从一团大土豆的事件，切成土豆片，在切成土豆丝的过程，从里面挑出青蛙（要事），在用专注的方法，解决掉。 今日行动：重新梳理一遍自己的事务，同时也将此方法分享给到我的领导，你们计划行动吗？

图片发自App

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