如何充分利用每天的零碎时间

时间往往不是一小时一小时浪费掉的,而是一分钟一分钟悄悄溜走的。

  人类对时间的意识和控制,随着社会的进步而逐渐加强。现代人计量时间的单位由时、刻、分、秒逐步精确到毫秒、微秒、毫微秒、微微秒。
  著名的海军上将纳尔逊,曾发表过一项令全世界懒汉瞠目结舌的声明:“我的成就归功于一点:我一生中从未浪费过一分钟。”
  军事家苏沃格夫也曾说:“一分钟决定战局。我不是用小时来行动,而是用分钟来行动的。”    
    雷巴柯夫曾说:“用分来计算时间的人,比用时计算时间的人,时间多59倍。”
  富兰克林有一句名言:“时间是构成生命的材料。”谁了解生命的重要,谁就能真正懂得时间的价值。我们最宝贵的不过是几十年的生命,而生命是由一分一秒的时间所累积起来的。没有善加利用每一分钟,时间是永远无法返回的。 
    “事情就怕加起来。”这一古老的谚语也是说的这个道理。一切在事业上有成就的人,在他们的传记里,常常可以读到这样一些句子:“利用每一分钟来读书。”
  运动场上,以十分之一秒或百分之一的时间差,决定谁是纪录的创造者。在航海中,使用6分仪的海员,1秒钟的差错,将使他的观测相差1/4英里。人造卫星每秒钟飞行11.2公里,电子计算机每秒钟可以运行百万次、千万次、上亿次、几十亿次。高能物理实验,要求高能探测器在千分之一毫秒内精确地记录下高能带电粒子的径迹。总之,对现代科学来说,“争分夺秒”已经不够了。
  对时间计算的越精细,事情就做得越完美,如果在学习上你能以分为单位,对哪些看起来微不足道的零碎时间也能充分加以利用,你才能在学习中会有所收获。
  古往今来,一切有成就的学问家都是善于利用零碎时间的。东汉学者董遇,幼时双亲去世,但他好学不倦,利用一切可以利用的时间。他曾经说:“我是利用‘三余’来学习的。”“三余”,即“冬者岁之余,夜者日之余,阴雨者晴之余。”也就是说在冬闲、晚上、阴雨天不能外出劳作的时候,他都用来学习,这样日积月累,终有所成。
  许多同学往往认为那些零散的时间没什么用处,其实这些时间看似很少,但集腋能成裘,几分将几秒的时间,看起来微不足道,但汇合在一起就大有可为。我们来看2005年以高分考入北京大学新闻与传播学院的张文静同学的经验:
  “用零散的时间记忆零散的知识”,这句话不是我说的,是学来的,拿来与大家共享。
  零散的知识主要是英语单词和语法,语文的语音、词语、标点、熟语等基础知识。大块的读书时间可以用来读文章,记忆政史地等系统性很强的知识,而把那些零碎的知识写在小纸片上,随身携带,在零散的时间记忆是最好不过的了。
  其实,在你的日常生活中,有许多零星、片断的时间,如:车站候车的三五分钟,医院候诊的半个小时等等。如果珍惜这些零碎的时间,把它们合理的安排到自己的学习中,积少成多,就会成为一个惊人的数字。
  高效锦囊
  在零碎的时间里,你可以做下面这些事情:
  •处理学习中的杂事。用零星的时间来削铅笔、收拾用具、整理学习环境,用来整理书包,按第二天上课的课程,有次序地整理教科书、笔记本,清理文具等。
   •读短篇或看报刊。较短的零星时间适合读一些短篇的文章或自己感兴趣的报刊,这样可以帮助你开拓知识面。
  •背诵诗词、记忆地名、年代和外文单词等。由于学习的内容和性质不同,整体时间和零星时间的用法也不同。一门较系统的、难度较大的学科,则需要整体时间,而有些内容,诸如背诵诗词、记忆地名、年代和外文单词,就应该多利用零星时间。
  •讨论、求师。把学习中积累的问题,利用零星时间去和学友讨论,向教授请教,也是充分节约时间的好办法。
  •整理资料。学习总是离不开资料,例如书籍、剪报、期刊、科技报告、学习摘录卡等。善于学习的人勤于积累资料,有了资料不勤于加工整理的人是不善于学习的表现。本来资料积累和整理加工是两个独立的阶段,但这两个阶段的工作最好是交替完成,这样可以减轻工作量。利用零星的时间来整理资料是最恰当的了。  
  掌控时间需要精心计划
  正像建造楼房先要有图纸,打仗先要有部署一样。对学习时间的掌控也必须要有一套切实可行的计划。
  俄国作家列夫•托尔斯泰年轻的时候,有很大的雄心壮志。他十九岁离开大学后,决心通过自学,精通各门外语和文、史、哲知识。
    怎样才能实现自己的理想呢?他为此制定了一个学习计划:早晚计划。
  早计划是:每天早上起来必须做一定时间的“记忆力体操”,严格要求自己强记一些单词或其他方面有价值的东西。经过长期的锻炼,托尔斯泰增强了记忆能力,并掌握了大量的知识,学会了法、英、德、拉丁、希腊等各种语言文字。
  晚计划是:每晚睡前,以记日记的形式来作为一天的结束。他所记的日记,不是流水账,而是对生活的观察,为记日记他给自己规定了几个任务:
  一、检查学习计划的执行情况。
  二、整理一天从生活中得来的感想。
  三、记录所接触的人的每一个举动、思想、感情,以及找出他们是服从于什么样的规律。
  托尔斯泰的日记,是他鞭策自己思考人生问题和积累创作素材的工具。托尔斯泰早年的短篇小说《昨天的事》,就是从日记中脱胎出来的。
  正像建造楼房先要有图纸,打仗先要有部署一样。对学习时间的掌控也必须要有一套切实可行的计划,需要把学习任务具体分配到每一月、每一周、每一天去。
   
  有许多学生在制订学习计划时总喜欢说这样的话:“一眨眼,新的学期又到了。在这个学期里,我决心:一、上课认真听讲;二、课后坚持复习;……”简直就是决心书。这些话虽然正确,但是空洞。如果希望能真正有效地组织自己的学习,那么给自己拟定的计划书就要切实可行。
  曾琪琪同学之所以当时以江西省宜春市高考第三名的身份进入北京大学,切实可行的学习计划在其中起了非常重要的作用。下面是她的一些经验之谈:
  计划的时间跨度不宜过长。以一周一计划(或半月一计划)为宜。因为若跨度太长,则难以做到“具体”。
  制订计划时有两个线索。一个是时间。首先,列出本周课余可自行支配的时间,每天都分出几个时间段,写上每个时间段学什么,时间长的时间段学自己目前觉得薄弱的功课。这里面还可以使用些小技巧,例如,每天晚上九点半之后我就开始犯困,所以在九点半至睡觉的那个时间段里,我一般都安排复习数学(因为数学题比较能刺激我的大脑神经),而绝对不背历史、政治。制订计划的另一个线索是课程,即列出各个课程需要学习的东西,分配到相应的时间段中去。
    把计划书放在显眼处,严格执行,每天完成后都标上个自己喜欢的标志以增加成就感。比如我曾经瞎编过一首自己比较得意的七言绝句,就用来标在计划书上,每天标一个字,四个礼拜就把七言绝句写全了。
  在安排时间时,同学们还要注意将长计划与短安排相结合。长计划可以是每学期、每月的计划,而短安排则是每周、每天甚至每小时的计划。到了高中,你会立刻感觉紧张起来,但面对这么多要做的事,你或许有一种“老虎吃天,无法下爪”的感觉,不知该先看语文,还是该先看数学。因此,这时将长计划和短安排结合起来就尤为重要。
  在以优异的成绩考入北京大学光华管理学院的李媛媛同学看来,学习不能是盲目的事情,应该有一定的条理性,只有通过结合长期、短期、临时计划才可以真正地做到“胸中有丘壑”。她说: 将你这一个月要做的事先全部罗列出来,然后再分成四周,规定每周该做些什么,然后再将其分配到每一天,每一小时。当然,有些同学或许觉得这太繁琐,天天都要浪费大量的时间写计划。其实,我觉得每月与每周的计划是应该写的,至于每天的计划则大可不必写,心里知道就行了。譬如说吃午饭的时候,就可以想想下午自习课的安排;放学回家的路上,就可以想想晚上的学习计划,这样点面结合,大计划与小计划相得益彰,就可以在很大程度上提高你的学习效率。
  同时,我们在执行学习计划的过程中,既要按照既定目标、步骤,严格执行,切实保障计划的实现,同时又要根据计划实行过程中出现的影响计划完成的情况,及时调整计划,随机应变,以期更好地执行和实现计划的既定目标。
  江苏省武进中学的优等生、2001年考入北京大学的白剑锋同学认为,在执行学习计划的过程中,既要有原则,又要讲灵活:
把计划变成现实,需要一个过程。在这个过程中,主客观情况千变万化,计划订得再实际,也会有估计不到的情况。例如,对新学知识的难度估计不足,某一阶段集体活动太多,占用了不少时间等等。所以,为了保证计划的实现,订计划时不要太满、太死、太紧,要留出机动的时间,使计划有一定的弹性和可变性。否则,就颠倒了主次关系,由计划应为人服务变成了人为计划服务。但是另一方面,订出切实可行的计划之后必须坚决落实,不能轻易地大修大改,更不能随意废弃。
因此,为了保证学习计划的更好落实,必须注意以下几个问题:
  1.正确处理“一线”和“二线”的关系 计划中的“一线”,主要指那些常规学习活动,如预习、听讲、复习、作业等,目的是完成老师布置的学习任务,消化所学知识。计划中的“二线”,指自己安排的学习活动,目的是提高深造,如参加课外学习小组等。
  “一线”是“二线”的基础,“一线”抓得好,就可以腾出更多的时间去抓“二线”。 “二线”任务如果完成得好,可以使自己的学习优势或特长进一步发展起来,学习的自由度就会逐渐增大,主动的学习局面就有可能形成。这是高水平计划应该具有的内容。
  2.及时检查并修订计划
  生活和学习应该形成规律,但也不可能像机械运动那样,周而复始,一成不变。当计划执行到一个阶段以后,就应该检查一下学习的效果,并对原计划中不适宜的地方进行调整。 只有通过检查,才能发现问题,明确哪些地方需要修改,哪些地方需要补充,从而对原计划进行科学而合理的调整。一个新的更适合自己的学习计划,将会使你今后的学习更加有效!
  因此,我建议同学们在每个计划执行到结束或执行一个阶段后,就应当检查一下效果如何。如果效果不好,就要找原因,进行必要的调整。检查内容是:是不是基本按计划去做?计划任务是否完成?学习效果如何?没完成计划的原因是什么?什么地方安排太紧?哪些环节安排轻松?等等。通过检查后,再修订计划,改变不科学、不合理的地方。
  高效锦囊
  在安排好宏观的学习计划后,还有必要根据自己的作息时间拟定一份具体的时间表,安排自己每天的学习。
  安排时间表的时候要注意结合自己的实际。如果你的兴奋点在白天的话,就可以多安排一些白天时间来学习,晚上多安排一点时间来休息;如果是“夜猫子”,就可以晚上多安排一些学习时间,中午安排一些时间来休息。例如你可以每天早上六点起床,晚上约十一点半就寝,这段时间除上课、休息等耗时外,还有六个多小时的时间可供自学。加以合理安排,是相当可观的。
 你究竟用了多少时间在学习上
  时间统计能让你真正成为时间的主人,让你从浑浑噩噩的状态中摆脱出来。
  柳比歇夫并没有过人的天赋,也没有令人垂涎的优越环境,他小时候由于顽皮还曾经摔断了胳膊,年轻时溜冰又使自己的脑袋受了伤,成人时又不幸染上了肺结核——这在当时可是一种可怕的病。看起来,命运似乎注定了这个可怜的人要像其他绝大多数人那样度过一个平凡的人生。
  然而,就在命运正在给他下断语的时候,“时间统计法”拯救了他。在他82年的人生旅程中,共出版了70多部学术著作,写了12500张打字稿的论文和专著,内容涉及遗传学、科学史、昆虫学、植物保护、进化论、哲学等领域。
  不仅如此,让人难以置信的是,在紧张的科学研究中,他每天竟能保证8小时左右的睡眠,并长期坚持参加娱乐活动、体育锻炼和社会工作。
  他的时间是从那里来的呢?原来,他从1916年开始作时间统计,每天核算,一个月一小结,到年底时还要进行总结。直到1972年去世的那一天,他坚持了56年,从未间断过。
  在他的统计中,每天的各项活动,包括学习、写作、看书、读报、休息、散步、娱乐,甚至子女同他交流感情的时间全都历历在案。不仅每个细节记载的非常详细,而且各种事情耗时的起止时间都非常准确,误差不超过3分钟。
  柳比歇夫在统计中,把所有的毛时间都扣除,只注重每天有效时间即纯时间的数量。他总结说:“纯时间比毛时间要少得多。”“我做学术工作的时间,最高是11.5小时,一般我能有七八个小时的纯工作时间,就心满意足了。我最高纪录的一个月是1937年7月,我一个月工作了316小时,每日平均纯工作时间是7小时。如果把纯时间折算成毛时间,应该再增加25%-30%。我今后需要做的,就是如何把这25%-30%的时间再利用起来。”
  有了这种精确的时间统计,柳比歇夫还能做出各种单项统计,例如一年中看书、写作、听报告、会友、看电影等的次数和时间。有一年的总结表上就有这样的记载:“游泳43小时,同朋友、学生谈话151小时……”  
  柳比歇夫的这种时间统计法最突出的特点是运用当代控制论中的控制-反馈原理,对实际耗费的时间记录统计,计算时间实际利用率,从而找出浪费的因素,采取消除无效时间的措施,最大程度避免时间的浪费。
许多情况下,“没有时间!”通常是你拒绝学习的理由或是后悔的解释,但你真的没有时间吗?
  一天有1440分钟,有多少花在了学习上,有多少是花在了睡眠上,更重要的是,有多少时间是你根本就不知道花在什么地方了。把你一天中的这1440分钟加加减减以后,浪费掉的时间有多少,通常是你很难去面对的残酷事实,这代表着有多少时间的价值是你所没有把握住的。
  为了更合理地规划时间,让每天的生活更充实,成功考入北京大学法学院的吴悦同学准备了一本学习记录本,把每一天从早到晚每个时段所做的事都记在上边,具体到分钟,有时还简略地记一点有趣的事,这样的安排近乎苛刻,但他的时间利用效率从此大大地提高了,而且每每翻看以前的记录时,都有一种充实感和成就感。下面是他的经验之谈: 在学习中,有些同学喜欢做一些毫无意义的事情。比如:摆弄不干胶、贴画,到游艺厅去“潇洒潇洒”,买块泡泡糖嚼个没够,类似的事情还有很多。要知道,这样的“小事”做的时间久了,就会形成一种不好的习惯,可以说这是一种对时间的极大浪费。如果你能把学习时间记录下来的话,你就会发现,有多少时间被那些毫无意义的事给浪费掉了。
  因此,我很想介绍给大家的方法就是记录自己每天的学习时间,而且是比较精确的记录。我原来的经验是精确到5分钟,这样就可以杜绝一种现象:坐在书桌前一上午,其实什么都没干,在记录的时候,走神儿,发呆都要刨除出去。这样到一天下来我们就会发现,其实每天可以真正用来学习的时间是非常有限的。虽然一天有24个小时,但是如果能真正学习8小时,就已经是一件很困难的事了。发现了这个残酷的现实,就更需要我们好好的抓紧每一分一秒,不能简单地认为,我上午歇会儿没关系,从中午12点到晚上再好好利用就行了。这样的思想是非常要不得的,如果老这样想,终将什么都干不成。 其实,像柳比歇夫和吴悦同学一样,把自己的时间都记录下来,这根本不算什么困难的事。你可以通过你的记录来了解,每天这一千多分钟我都干了些什么,哪些是有效的学习时间,哪些是休息和娱乐的时间,而哪些时间是白白浪费掉的。只要能坚持下来,你就会慢慢发现,在一天当中,你的有效学习时间会越来越多,学习效率自然而然就提高了。
  高效锦囊
  为了准确记录学习时间,你可以像下面所介绍的那样准备一个备忘录:
  •第一步,头一天晚上(或每天早上)将这一天要做的事情写成备忘录;
  •第二步,用“☆☆☆”(表示最重要)、“☆☆”(表示重要)等符号,在每项备忘录前打好记号;   
   •第三步,每天晚上对照检查完成情况,完成了即划去,未完成的顺延入次日的备忘录。
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