2017年Excel神技大全个人总结

2017不忘初心、2018继续前行。今天是2017年最后一天啦!是时候应该来做个总结啦!在当今社会的工作中人人都知道学好Excel很重要,那么我们如何来学好Excel呢?
今天跟大家分享一下我的个人经历:这个经历可能大家都有过类似的。刚开始我一直认为Excel这不过是一个做表格、写文字、画图表的普通程序而已。可就在今年五月底经理对着我说:“我发了个表格给你,这个表格你会填么?能制作一个么?不会我叫个人来教你”!当时不仅仅是感到尴尬而且快崩溃的感觉。在这里大家可能会觉得我当时为什么会感觉到崩溃是因为这个表格我根本没法看懂每一个表中不仅仅是含了很多公式而且还是相互关联的。于是在那一周我沉浸在百度中搜索表格中每一个公式函数的意义。百度搜索的都是些文字形式的内容让我很难理解,在那时我才真正的感觉到书用到时方恨少,为何在平时不多多学习Excel方面的知识。于是在六月初无意间看到了一个公众号加了公众号的老师微信。在这位老师的帮助下解决了这些问题并毫无犹豫的报了他的课程。好了个人经历不多介绍了。我来总结下我在这位老师这里收获到了什么呢?

第一、关于Excel技巧方面:⑴、在平时的工作中养成好的保存习惯,常按Ctrl+S保存可以避免突然断电,电脑关机导致数据丢失;⑵、F4的技巧,F4可以重复Excel上一步操作,利用这个键还可以帮我们做隐藏行、删除行和新增工作表,还可以在输入函数或公式过程中可以自动为引用的单元格或单元格区域添加$符号。在绝对引用和相对引用之间进行切换,从而避免一次次手动输入的麻烦;⑶、快速填充序号,可以在某个单元格中输入1然后在开始菜单栏——填充——系列——序列产生(行或列)——步长值为1终止值选择自己所需要的序号,又一次避免了往下拖的时间。⑷、让金额按万元显示,首先在空白单元格输入数字10000,复制,选中要转换为万元的单元格区域,右键,选择性粘贴,选中数值,运算中选除即可。⑸、利用条件格式制作数据条,首先开始 - 条件格式 -  数据条 - 选取一种数据条格式。⑹、利用分列将文本数据转换为数值,选择要转换为数值的列—开始菜单—数据——分列完成。利用分列提取身份证号码中年月日,还可以利用分列提取会计科目员工卡号等等;⑺、利用Crtl+G定位查找公式⑻、利用数据有效性制作二级下拉菜单,⑼、利用排序制作工资条,⑽、横向筛选等等还有很多很多技巧。我就不一一分享。

第二、函数方面:首先是大家比较熟悉的SUM函数.⑴、SUM函数是指返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。它的用法有以下八种
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⑵、SUMIF:指定条件对若干单元格、区域或引用求和。=SUMIF(range,criteria,[sum_range]) range:=SUMIF($A$2:$A$8,E2,$C$2:$C$8)
⑶、Sumifs: SUMIFS 函数用于对区域中满足多个指定条件的单元格求和。它的基本语法为:'SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1,条件区域2, 条件2, ...)=SUMIFS($C$2:$C$8,$A$2:$A$8,E2,$B$2:$B$8,F2)
⑷、COUNTIF:此函数用于统计满足某个条件的单元格的数量,=COUNTIF($A$2:$A$10,"xxxx")
⑸、COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件计数。=COUNTIFS($A$2:$A$10,"xxxx",$B$2:$B$10,100).
函数就简单汇总这么多吧!下图是一些要点供参考吧
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第三、数据透视表。数据透视表我就直接用图吧简单点

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在老师的带领下不仅学会了以上的Excel操作、思维导图、PPT动画图的制作等,还懂得了做任何事情之前必须先思考再行动,考虑问题时换位思考!从而对自己的工作效率也提升了一大步而且对自己的人生规划起到了引导作用,重新审视自己的人生价值观,虽然现在还是存在有许多不足但会用勤奋弥补这些不足之处。

希望2018年我还能跟着老师,同学们继续前行,跟着团队一起努力一起成长。

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