先调频:统一思想,再做事:统一方法 ——绩效辅导过程中的问题

 

                                    先调频:统一思想,再做事:统一方法

                                             ——绩效辅导过程中的问题

       东富龙的绩效管理从2016年12月份开始导入,到2017年7月1日开始实施,到目前为止符合一般企业引入管理工具的规律。一般企业引入管理方法的一般规律是:“先僵化学习,再优化使用、到固化运用”。

       更多的企业在第一阶段“僵化学习阶段”都是一跃而过,直接到了“优化使用的第二阶段”,然后就死在了这一阶段,还对管理的方法工具等不屑一顾,指点江山,从此进入了对管理的负激励循环。还有的企业是直接越过了前两个阶段,达到第三阶段,基本上就是平地盖危楼,基本上是没有成功的概率!

僵化学习就是老老实实按照理论、流程“死板硬套”地学习和运用。在绩效管理的第一阶段,我们花了四个考核周期,共计一年时间,让各部门负责人和各级干部,了解、熟系:KPI、绩效面谈、绩效辅导、绩效改进,通过培训、宣贯、讲解,然后给予了各部门的指标库,按最低要求选取KPI指标……这是从“0”到“1”的过程。

       僵化学习阶段就是让各部门去做,去实践,去体验。然后产生一系列问题:为什么要强制分ABCD等级?为什么我做的挺好的绩效结果还不如王***?为什么做的越多错得越多?目标如何分解成任务?这些数据如何提取?数据的真实性如何保证?……

优化使用就是在理解概念、流程的基础上,运用到实践中,产生了一系列的问题,然后找出改进方法。这一阶段就是需要绩效辅导,答疑解惑。绩效辅导的主要意义在于对问题明晰、解决问题、提供方法论、提升各级管理人员的管理水平。

       上述的诸多问题,仅仅是推行绩效管理过程中的冰山一角,有些问题部门负责人和各级干部通过沟通、学习等手段,自行解决了;有些问题反馈到人力资源部,人力资源部的各位同仁与COE一起,通过交流分享,头脑风暴、六顶思考帽等方式方法加以解决了;有些问题内部不能解决,通过机构进行专业的辅导和培训,也解决了。

固化运用就是在优化的基础上,通过试点、比较和大面积的推广之后,形成规模效应。一方面,各部门的生态环境、干部能力、员工意愿等都参差不齐,有的部门虽然起跑线一致,但一段时间之后在阶段上有所差别,能不能将先进部门的做法进行提炼,进行总结,进行分享?也就是小平同志所讲的先进带动后进;一方面,目前绩效管理仅仅是在干部群体中进行试点,如果,开展大面积应用,是否条件具备?方法论是否可行?管理能力能否迁移?

       随着大面积的推广,面临的问题可能成几何级数的增加,对管理团队又是一个巨大的挑战。再结合“PDCA”戴明环这一工具,不断演进、不断迭代!

       目前已经辅导了两个部门,发现绩效管理的最难的地方就是:调频。《孙子兵法》中所言:“道者,令民与上同意也。故可以与之死,可以与之生,而不畏也。”上下同欲是所有团队成熟的标志,管理要有效、有长效,就必须是建立在信任基础上的“使命/愿景/价值观”!

       调频,就是让干部群体的认知范围集中在比较窄的范围内。没有调频的管理团队的频段分布是从20到210,且离散度很高;经过调频的管理团队会逐步减少带宽,趋于集中,频段分布变成了60到150,最终在100±10,调频就取得了巨大成功。调频的前题是大家能够讲真话,能够敞开自己的心扉,能够接纳别人对你的指责,前期的文章《别人的“裸心会”,我们的共识会诉苦会?——浅析方法工具的两面性》中有所涉猎,在此不再赘述!

       调频,就是统一认知,工具,就是统一行动。知行合一,才是王道!在追求知行合一的道路上,我们正在努力,期望各位能践行在工作中修行的要义!



                                                                                   人力资源部  高伟


                                                                        二〇一八年十一月二十四日星期六

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