时间管理:方法论浅谈（下篇）

书接上回，点击查看《时间管理：方法论浅谈（上篇）》先把第一步“收集”记录下的信息搬过来：

1、女朋友生日送她什么礼物？

2、查一下最近天气看是否有台风？

3、今日是否限号？

4、二狗子下个月结婚，问一下同学参加婚礼要随多少份子钱

5、地铁站口的商场在搞周年庆活动

6、昨天发给客户的货出了问题要和客户沟通

7、写这季度的销售报告，下班前发给老板

8、给经理修改合同

9、商议部门聚餐地点

下面开始“整理”和“组织”的步骤。

可以想象一下平时整理衣橱的场景。我在这里用分别用“6步优先法”和“四象限法则”来整理和组织。

（看到这里是不是想问为什么讲“GTD”又用另外两种方法呢？带着疑问，请先往下看。）

应用“6步优先法”从以上事件中选出6件重要得急需处理的，并排无：

1、给经理修改合同

2、昨天发给客户的货出了问题要和客户沟通

3、写这季度的销售报告，下班前发给老板

4、查一下最近天气看是否有台风？

5、女朋友生日送她什么礼物？

6、二狗子下个月结婚，问一下同学参加婚礼要随多少份子钱

其中“今日是否限号”、“地铁站口的商场在搞周年庆活动”这两条信息关系不大，所以在整理的过程中忽略它们，就像整理衣橱时将以后不会再穿的衣服扔掉一样。“商议部门聚餐地点”这一事件没有上述6点重要，而且已经有其他同事在商议，即使小张不参与讨论他人也能给出结果。

应用“四象限法则”将以上事件放入四个象限中：

1、女朋友生日送她什么礼物？（重要不紧急，第二象限）

2、查一下最近天气看是否有台风？（重要紧急，第一象限）

3、今日是否限号？（不重要不紧急，第四象限）

4、二狗子下个月结婚，问一下同学参加婚礼要随多少份子钱（重要不紧急，第二象限）

5、地铁站口的商场在搞周年庆活动（不重要不紧急，第四象限）

6、昨天发给客户的货出了问题要和客户沟通（重要紧急，第一象限）

7、写这季度的销售报告，下班前发给老板（重要紧急，第一象限）

8、给经理修改合同（重要紧急，第一象限）

9、商议部门聚餐地点（不重要紧急，第三象限）

如图所示：

四象限法则图示

因为总体事件比较少，这里直接将“整理”和“组织”两个步骤放在一起来讲。如果事件更多，两步放在一起过于复杂，可以分开来处理。

另外，“今日是否限号”和“地铁站口的商场在搞周年庆活动”这两个事件可以是放在第四象限的重要不紧急事件，也可以是像不穿的衣服一样可以忽略的信息，大家在实践过程中这样的无关事件可以不用考虑，没必要在这种事件上面浪费时间。

最后两步，“回顾”和“执行”很容易理解，在此不做赘述。

最后解释一下疑问，为什么将“6步优先法”和“四象限法则”放在“GTD”中？

如果大家跟着我的思路，就会发现我是先用“GTD”来收集信息的，之后整理的时候用到了另外两种方法，这也就是前面我说到的，“GTD”的起点在另两种方法之前。“6步优先法”和“四象限法则”的前提是将待办事项写下来的过程中，大脑已经自动屏蔽与现阶段的工作时间无关的事项了。

对于“整理”和“组织”，其实可以有其它多种方法，这里用“6步优先法”和“四象限法则”来讲，只是为了举例方便，大家如果有其它想法，欢迎来和我交流，下方留言即可！

最后，感谢认真读完文章的各位！

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