提问

国际大巴扎

    我们都有带过或者即将带团队机会。毕竟一个人的力量是有限的,找到精兵强将,事半功倍。帅,如果不会或者不懂带兵,累死三军。由于认知,格局,角色的局限。很多时候,下属表现不好,不是因为能力不够,可能是情绪、心态出了问题,下属不在状态,能力再强也没用。

有一个公式:下属的表现,等于能力,减去心理干扰。

表现=能力-心理干扰

作为上级,你不能只抓看得见的KPI数字,或者只会评价下属能力强不强,你同样也要学会去疏导下属的心理,也就是所谓的“谈心”了。不是指那些一年一度的、正式的工作回顾,也不需要当成“严肃的思想汇报”;也不是指下属跑来找你要个肩膀痛哭一顿,找个心理安慰。它是一种双向沟通,目的是帮下属解决“心理干扰”。

我们经常说要“学会倾听”,其实,“学会提问”更重要,因为你只有问对了问题,才能得到有效的反馈。好的反馈来自对的问题。


1.第一个疑问句是,“发生了什么事?”

很多时候,下属遇到事情的时候,会惊慌失措,汇报的时候也拎不清重点。作为上级,你的一句“发生了什么事?”首先,就让下属的心定下来。~如定海神针般。

通过这个问题,你需要让下属把事情的起因经过结果,这些基本要素先讲清楚。这里你要特别注意,去确认信息的真实性和准确性。

比如,下属会说,对某件事客户的观点是这样的。这时候,你就要让他转述客户的原话。再比如,当下属说了“很多”“很严重”这类词时,你也要让他给出具体的参照物或者是数量。总之,你要确保,你得到的信息,尽量是客观的。~~~相当重要,客观的上帝视角才能逐步找到关键解决点。

2.知道了发生什么事情这样的背景信息,你还不能马上给下属建议。这时候,你需要问,你怎么看?~很重要的转折点。

“你怎么看”这个问句,一是帮助你诊断下属的“心理干扰”,二是能引导你的下属去独立思考分析问题,同时,让他感到自己的意见也是会被重视的。

3.也许你的下属,也提不出更好的想法,这时候,你需要问下一个问题:“你都试了哪些办法?”~自省的过程手段。

人是有惰性的,往往习惯做伸手党,反正上级下命令,我执行,做错了,上级也要背锅。你问他:“你试过哪些办法了?”就是让你的下属意识到,他对这件事情是有责任的。当然,这个问题,也可以帮你搜集更多信息。

4.现在你知道了发生了什么事,也听到了下属的想法,同时也了解了下属已经试过哪些办法了。这时候,你还可以问的就是:“你需要哪些帮助?”~寻找solution.

下属的惯性思维往往是“给失败找理由”;而你作为上级,你要教下属反过来想问题,让他为成功找资源,你可以这么问:“要达到你的目的,你需要哪些支持和资源?”

还有一种情况,下属很容易掉到具体的细节里,你的作用,就是把他拉出来,看看全局。很可能在他看来天大的难题,在你看来,只是一个电话就可以帮助到他。

5.最后一个问句,叫“还有吗?”~乘胜追击,不要保留,彻底肃清。

这句话,应该是在下属每次说完之后,都需要问的。有的时候,一些重要的信息、想法,下属欲言又止的那一个瞬间,就差你的一句“还有吗?”他就说出来了。总之,等到他把想说的,都说了,你再进入一下问题。

这种提问的沟通方式,其实有个更专业的叫法,叫做“教练技术”,就是让你像球队教练一样,帮助下属成长。我们知道,教练是不能够下场去代替球员比赛的。教练技术,就是这样一种通过带着下属找答案,然后让下属自己解决问题的方法。

小结

五个经典的问句是术。拆分问题如剥洋葱,直到问题的核心和解决方案同步出现。忌机械式程序化,练到炉火纯青和融会贯通,人性化运用到实际工作中,才能真的解决问题。记下没?

发生了什么事?

你怎么看?

你都试了哪些办法?

你需要哪些帮助?

还有吗?

另外三点注意:

一,要注意气氛。~不是审问,是用正确的态势语,语气,语速以及语言艺术,了解事实。

二,要保持好奇心。~不要还未听完整就主观臆断,要达到畅所欲言,能够得到毫无保留信息。忌直接跳过到答案环节,即便有也不是你给出。

三,要落到行动上。~也就是要有目的,不是泛泛。Do it.

四,要复盘review 问题结果和执行进度。

本篇学习自汤臣建老师《怎样成为带团队的管理高手》。还可以试用在带娃攻略,你觉得呢?


2018/10/20  酒仙桥

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