商超管理系统

1. 需求概述

1.1 项目背景

最初的超市资料管理，都是靠人力来完成的。但近几年我国超市经营规模日趋扩大，销售额和门店数量大幅度增加，而且许多超市正在突破以食品为主的传统格局，向品种多样化发展。小型超市在业务上需要处理大量的库存信息，还要时刻更新产品的销售信息，不断添加商品信息，并对商品各种信息进行统计分析。因此，在超市管理中引进现代化的办公软件，实现超市庞大商品的控制和传输，从而方便销售行业的管理和决策，为超市和超市管理人员解除后顾之忧。

1.2 系统目标

商超管理系统，应该是可以帮助销售部门提高工作效率，帮助超市工作人员和管理人员利用计算机，极为方便的对超市的有关数据进行管理、输入、输出、查找等有关操作，使杂乱的超市数据能够具体化、直观化、合理化等

1.3 系统结构

系统结构图.jpg

该系统结构图主要包含了管理员，财务部，销售部，仓储部。他们使用者商超管理系统，对超市进行着日常的维护和运行。在商超系统中包含的功能项目有：商品分类、部门柜组、分店信息、结算方式票据、付款方式等基本信息;

合同商品管理:供应商合同管理商品资料维护、 新品登记、散装品录入、结款单、区位码查询、商品编码修改、一 品多商设置等;

其中销售部的门在系统中起到的角色有：采购管理，销售管理，批发管理，磁卡管理，连锁配送等....
库存管理:调拨、领用、损溢管理，库存查询、安全库存设置及报警，库存盘点管理等;

系统结构的大概说明和系统结构图，系统结构图展示了系统包括哪些硬件设备、软件系统，他们之间的连接是怎样的

2. 系统功能需求

商超管理结构图

2.1 商超功能/模块

2.1.1 功能描述

1.系统维护:数据备份与恢复、POS机设置、系统参数设置、帐务处理等功能;

2.基本资料:商品分类、部门柜组、分店信息、结算方式票据、付款方式等基本信息;

3.合同商品管理:供应商合同管理商品资料维护、 新品登记、散装品录入、结款单、区位码查询、商品编码修改、一 品多商设置等;

4.采购管理:手工订货、系统自动订货，入库、退货、进价调整等;

5.销售管理:商场销售、分类销售、供应商销售、专柜销售，收银员缴款表、销售流水明细表，时段促销特价管理、销价调整等;

6.库存管理:调拨、领用、损溢管理，库存查询、安全库存设置及报警，库存盘点管理等;

7.批发管理:批发客户资料、批发报价、批发销售、批发销售统计报表;

8.报表分析:各类进、销、存、调、退。领用等分析统计报表，图形分析报表;

9.异常监控:新商品、价格、单据、收银机监控等;

10.磁卡管理:会员卡、积分卡、储值卡的登记、使用、明细查询等;

11. 连锁配送:发送、接收处据;

12.其它功能:各种正式单据的调整、商品标价签的打印。

2.1.2 业务流程

业务流程图

2.1.3 用户界面

主登陆界面

点击客户端

管理员登陆

财务部登陆

销售部登陆

仓储部登陆

3. 系统非功能需求

游客/Vip分级用户辅助系统及VIP积分内挂系统，介于用户数据库，我们的系统将用户分级为两级——VIP用户及游客用户；对于此系统，两级用户体验将会不同，当操作模式却只要极少改变。对于游客用户，我们将不会记录用户任何信息，用户只需销售过后直接结账，而VIP模式将会被本系统联网注册并记录账户信息，且只需用户在结账时输入自己VIP号即可运行相关的VIP积分内挂系统，而VIP用户也将以积分模式记录购物信息，并可参加以后的积分换物品的活动。
安全维护系统，对于本系统，我们将会提供安全保证，我们采用不定时随机后台安全维护，以确保系统内信息安全，及数据记录的准确性，同时我们为了用户信息私人性，确保我们内部的信息盗取，我们尽会采用系统自检即部分系统结构的安全维护。

作者：李洋，陈其，苑凯，吴波
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