马增光:易效能时间管理三阶学习总结

1月21日到23日到广州参加了易效能叶武滨老师的时间管理三阶课程,时间管理三阶课程是原来的总裁班,主要针对企业家的课程。

课程里有几个内容让我印象非常深刻:一是团队游戏带来的启发;二是不断探索给公司带来的高速发展;三是风险管理让公司避免踩坑。

一、高能要事:团队游戏带来的反思

第一天上午我们体验了团队传乒乓球游戏。总共10轮,每轮最少传3个乒乓球,有白球玩成一轮记1分黄球完成一轮计5分,球数逐渐增加,难度也逐渐增大,越来越多的组员被要求戴上眼罩参与传球直到最后一轮所有组员眼睛全部都戴上眼罩传球。

我们小组采用了由上而下的传球方法出师不利,前面一轮分数就有点落后,总结经验后分数不断提高与其它小组差距也逐渐减少。

结果到最后一轮出了问题。虽然所有人都被蒙上眼睛,还是有多位组员提议按照我们已经熟悉的方式继续传球,结果导致5分钟传球中最重要的黄球多次掉落,不但没有拿到高分还被扣了高分,最后小组成绩倒数第二。

回想起来,当乒乓球增加到7个的时候是不是还一定要同时传7个球就是一个值得思考的问题,事后觉得哪怕去年两个白球,分两组只是传4个球每组两个人既安全又可以拿到高分,但在事情中做出这样的取舍并不容易。

日常工作生活也是如此,虽然天天在说高能要事高能要事,但事到临头感觉都重要都想要,天天忙忙碌碌最后所得有限,反而是像叶老师这样专注于时间管理这样狭窄的领域深耕反而取得了巨大的成绩。

第2是当环境发生改变时是否还要坚持原来已有的经验。我们在传球过程后面几轮成绩逐渐提高大家对正在采取的方法充满了信心,所以最后一轮虽然所有组员被要求蒙上眼球还是多位组员提议沿用之前的方法导致最后一轮出现严重失误分数一下落后很多。当环境发生改变时要适时做出调整,否则原来的经验反而容易带来严重的失误。

第3是简单事情重复做的威力。最后各组总结时才发现获胜小组的策略非常简单,只是传黄球并加快速度,他们做了最大的取舍,让每个成员都做最简单最容易做到的事情,多轮熟练协调后反而成为了最后的赢家。所以从战略层面讲不一定越复杂的战略越容易成功,虽然多数人会这样认为。

都重要就是都不重要,都想要的结果是都要不到,只有真正做到高能要事才能用最少的时间达成最想要的成果,并实现工作生活平衡。

二、工具的深研带来的效果

接下来的时间叶都是主要分享了金数据、企业微信、坚果云和印象团队等工具在企业的运用。

这几个工具之前我都听说过,部分在用,像印象笔记我也用了多年,但相对比叶老师在易效能的运用可以说太初级了。

叶老师不但深度挖掘这些软件的功能,并且结合易效能的业务情况向这个软件公司提出需求并利用这些软件的接口做了深度开发。

这让易效能的工作流程和服务做的非常优秀,公司几十个人分别在广州、深圳、重庆、伦敦等地办公,叶老师也很少去办公室,但效率非常高公司发展也非常顺利。

三、风险管理

叶老师在第3天主要分享了领导力的部分,通过生动的案例向我们展示领导力包含的内容,其中让我印象最深刻的就是风险的管控和沟通。

叶老师以南极旅游项目为例向我们展示了他虽然很想带着孩子去南极,梦想板上写了3年,但当需要承担的风险超过了公司的承受能力时再次宁愿选择放弃也不冒险,这一品质无论对于家庭还是企业都是一样的。

很多企业主抓住一轮趋势很容易累积到巨额财富,但不注意风险管理盲目扩张,趋势走完很快就会把凭运气得到的财富凭实力亏损掉,近期的房产巨头和新东方俞敏洪的案例很好的说明了这一点。

三天的学习让我再次认识到经营企业的不易,勇于探索不断更新让易效能快速发展,风险管理又让易效能避免被无法承担的风险拖垮,这两点同样重要,接下来的时间,怎么把这三天学到的东西应用到心灵创富的发展上是我要开始思考的问题。

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