番茄工作法

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一、定义

番茄工作法(Pomodoro Technique)是上世纪80年代意大利大学生Francesco Cirillo提出的一种时间管理方法。他使用一个定时器(一开始使用的是厨房中使用的番茄形状闹钟,意大利语pomodoro意思就是『番茄』)来将工作和学习时间分为时长25分钟的工作时间(1个『番茄时间』)和时长5分钟的『休息时间』。

具体内容:

1、番茄时间是全身心投入的专注时间,不能从事任何无关活动;

2、如果番茄时间被打断,此番茄必须废弃,新的番茄时间必须从25分钟重新开始倒计时;

3、工作时间结束后自动进入休息时间(5分钟短休息),循环往复;

4、第4次休息时间为15分钟的长休息;

5、这种方法旨在最大程度上减少个人和外在因素对自身意识的影响,保证个人的专注。

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二、番茄工作法为什么有效

1、 我们的环境:过量资讯,信息爆炸,我们的诱惑也更多,我们处于一个被动接收的时代,被各平台、各流程节点推着走,专注力被明显消耗。

让我们停留在舒适区的事务非常多,工作、生活被碎片化时间消耗,比如微信、淘宝、头条等,拿我自己举例,在未采取番茄工作法前:上班期间总是不定期去刷微信、八卦新闻,一天时间在不知不觉中度过,通常下班后还要加班;

另一个比较典型的另一个小伙伴A,每次我看他,他都在刷各平台网站;她说需要放松下,也需要了解各种资讯,实际资讯对她大部分无价值;效果上:A基本流于审合同的表面,很少有思路去跟进项目等;

另一个小伙伴C,上班期间非常认真,经常加班,我每次看他都几乎在审批流中流转,每次有问题就问大家意见,纠结而且不间断的问题,殊不知这样的打断对自己而言,养不成深度思考的习惯,对别人而言是干扰。

基本而言,我可以断定她工作的专注力是极其不够的,被业务拉着走,难以进行深入思考。我建议他批处理+三只青蛙的方式,她觉得事情反正都是她的,怎么做有什么区别呢?来了那么多流程不处理焦虑。

2、 工作状态:变被动为主动。专注的前提是已对你的事项进行了四象限的划分,执行番茄的事务往往是重点难啃的事务。通过这样的梳理,即通常你不再仅仅去push各项迎面而来的事项,而是思考过哪些最重要、紧急的,通过任务分解等方式,治疗懒癌。

小伙伴B的工作效率比较高,她有几个习惯非常好:

1) 及时记录总结,每一次思考和行动有积累,可以看见;2)专注当下;3)业务沟通紧密;下班也聚焦于大象。

专注是她最显著的特质。

而番茄工作法:打造了一个相对纯净的工作环境,整个工作是按自己的节奏进行。专注力提高效率,主要是通过体验心流:(简单说,心流体验就是指全情投入沉浸在某件事忘却时间流逝的状态。『心流』状态就是水到渠成、心无旁骛、灵思泉涌那种感觉,处于巅峰状态,不用挣扎,毫不费力。)

3、 简单。它提供了一种最基础最简单的精力管理的方法。道理很简单:25+5;执行方法:番茄钟或电子番茄方式(我用forest),无需复杂的处理流程和方式。

4、 通过对时间的掌控,项目的执行,提升自信,这一点跟早起很近似;

5、 plus,关于番茄工作法为什么会火:越来越多的人开始深信,自己会因为浪费时间的罪行,而遭到命运的惩罚。这种惩罚具体地说就是:无法过上有尊严的,不落人后的生活。换言之,这几年大家越来越把「时间管理」技能作为处理内心不安全感的一个出口。我们愿意为缓解心理不安全感而买单。

三、如何执行番茄工作法

这是一套完整的PDCA循环:

Plan—Do—Check—Action

番茄工作法提供了这样一套【完整】的方法:

1、收集信息

2、确定当天的任务并划分事项的优先级

3、选择最优先的事项并全力工作

4、适度休息,并确定接下来最优先的工作事项,重复3、4的过程

5、一天结束后对当前工作状况的总结

我的践行:

1、比如早上我起来就确定要完成这一篇文章,需要2-3个番茄,早上没人打扰,就直接用计时器开始定25分钟,目前完成了一大半,心理上就很有成就感,虽然质量上是有欠缺的,但是完成后再完美,确定目标是第一步。

目前我自己的反思和总结是有欠缺的,后期将番茄钟的执行加入到每日反思中,优化自己的执行。

2、 平时我的workflow是这样的:

每天日记记录三件要事→早上到公司开启一个番茄钟收集所有事项进入代办清单中→执行2个50分钟番茄完成2件要事→下午注意力下降番茄变成25分钟,休息期间倒水或聊天;

冥想主要:中午15分钟,下午精力下降的时候,开始冥想补充精力;


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3、关于孩子注意力:听了小梅老师关于培养孩子专注力的方法:排除外部干扰+定时25分钟,严格执行的方式,目前作业已经进行了量化,闹钟也到位,但我家根本坚持不到,前期是否要陪伴,陪伴经常会变成开启话痨模式。不陪压根不做,对此我是束手无策的。明年就小学了,习惯如何固定和培养,是需要毅力的,番茄的方式在没有自制力的孩子身上非常困难,是否设置奖惩,增加趣味性呢?具体执行非常有难度。

四、总结

1、 番茄工作法一定是有效的;

2、 个体存在差异,不能统一25+5,早上精力非常好的时候中断,反倒打断你原来专注力;对于番茄工作法,没有规定说一定要用25分钟的长度来划分,对于刚开始接触使用番茄钟的人来说,一开始建议最好还是选择25分钟的时长,而且在某个固定长度至少坚持两周。频繁修改番茄钟的长度,只会破坏你的节奏。

3、 用于执行的内容包括:工作和自我学习提升等内容;

4、 每个人不同时间段的状态不同,每个月都有那么烦躁的几天,正视这种负面情绪,不要熬在那里硬啃酸番茄,要知道,青柿子是有毒的。

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