5W2H分析法

5W2H分析法又叫七问分析法,是二战中美国陆军兵器修理部首创。简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。发明者用五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问,发现解决问题的线索,寻找发明5W2H分析法思路,进行设计构思,从而搞出新的发明项目,这就叫做5W2H法。

你可能会说,就这个,谁不知道啊?知道但是不一定能够理解,理解了不一定会用,今天就给大家讲讲5W2H理论解决我们的逻辑和调理问题。

关于逻辑,根源问题不是智商,而是会思考,要想工作有逻辑,在领到任务后,不要马上去做,要懂得会思考。做事情之前一定要思考,充分的酝酿和推演,一定要落在纸面上,一是可以帮助你思考,二十可以帮助你反复思考确认。思考时,可以用5W2H法确认,这样可以更好的梳理事情的来龙去脉,制定更好的实施计划,让事情变的更有逻辑。

What 要做什么事情,确定内容和目标

When 目标达成所需要的时间,确定起止时间点

Who 有谁参与,确定主负责人及参与人的角色和职责

Where 在什么地方做?确定不同区域之间的沟通方式和责任人

Why 为什么要这么做?与目的必须保持高度一致

How to do 具体怎么做?确定行动方案和计划

How much 需要什么资源?确定已有的资源,没有的资源如何获得

工作内容千变万化,但工作思路和方法其实是统一的,有了正确的工作思路和方法,你要解决的就是具体的操作,没有正确的工作思路和方法,你眼里就只有困难和问题

再说一下条理问题                                条理,从字面上解释就是把事情管理得井井有条,怎样才算井井有条呢,就是所有的事情都要有计划。

What 有什么事情需要做?列出,并分出轻重缓急。

When 在什么时间做?按轻重缓急和耗用时间统筹安排

Who 要跟谁一起做?需要跟他人一起完成的,需要提前确认时间

Where 在哪儿做?确认具体工作地点,减少路程上的时间花费

Why 为什么做?所做之事一定要与目标一致,以免做无用功。

How 要怎么做?提前做好实施计划,提高工作效率

How much 需要什么资源?盘点资源,有效利用!

条理不仅仅是把事情理清楚,更要分清任务的轻重缓急,不要从最简单的事情做起,也不要从做最难的做起。从最简单的事情做起,你可能就会被那些小事琐事所缠绕,从最难的事情开始做起,你可能花费了很大心力,却不一定有结果。一定要把最佳时间和最佳精力留给最重要的事情,否则后患无穷。

另外,定了的时间就一定要严格遵守,没有特别的突发状况,就不要进行调整了。还有就是有些事情是可以同时进行的,不一定是最完一件再去做另一件,例如,需要电话与客户沟通,如果没有联系上,可以一边拨打电话,一边做其他事情,而不是做在那里一遍一遍的拨,或是傻傻的无所适从。

面对任何工作或是任务,我们都可以运用5W2H的方法来思考,这样可以有助于你思路的逻辑和条理化,并且可以帮助你找到问题的根源所在,并依此制定有针对性的行动来进行预防或是改善,从而保证工作和任务的有效达成。

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