彼得德鲁克-《卓有成效管理者》要事优先

要事优先

1.卓有成效如果有什么秘诀的话，那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做（first things first），而且一次只做好一件事（do one thing at a time）。

2.管理者越是想做出重大的贡献，越需要有更长的“整块时间”。

3.正因为管理者面对的事务太多太杂，才特别需要专心。一次只做好一件工作，恰恰就是加快工作速度的最佳方法。越能集中我们的时间、努力和资源，我们所能完成的工作也就越多。

反思：2021年自己的学习计划有心理学、OD组织发展工具、教练引导技术认证。first things first，进行排序，do one thing at a time结合自己的未来发展，OD是最重要的，其次是教练引导技术，因此心理学可以作为辅助目标。

如何做到要事优先？

一、摆脱昨天

1、管理者专心一志，第一项原则是要摆脱已经不再有价值的过去。有效的管理者必须经常检讨他们和同事的工作计划，他们会问：“如果我们还没有进行这项工作，现在我们该不该开始这项工作？”如果不是非办不可，他们就会放弃这项工作，或者会将它搁置起来。至少他们不会再将资源投入到不再产生价值的过去。而对于已经投入的最佳资源，尤其是非常匮乏的人力资源，他们会立即抽调出来，转而投入未来的新机会。

2、一位希望自己有效，也希望其组织有效的管理者，必然会自我检视一切的方案、活动和任务。 他会问：“这件事现在还有继续做的价值吗？”如果认为没有价值了，他便立即停手，而将时间精力转移到其他只要做得好，便能使自己更为有效的任务上，也能促使他的组织更为成功。

3、“经营管理上的自我主义的资产”不能正确的看待过去的成功和失败，做好的计划和措施被认为是永恒的原则。

4、尤其重要的是：有效的管理者打算做一项新的业务，一定先删除一项原有的业务。这对控制组织的“膨胀”是非常必要的。“膨胀”如不加以控制，组织就会变得涣散、难以管理。社会组织恰如生物有机体，必须保持小而精“瘦且有肌肉”的状态。

反思：1、总结2020年工作，哪些有产出，哪些贡献可以持续，保留有价值的项目；

2、开展新业务，新项目，从WWRH出发，Why为什么做?What做成什么样？Result会有什么产出？How如何行动？（新业务开展用老人，老业务用新人，一项新工作本来就是博弈，用新人来做就是堵上加堵了。）

二、先后次序的考虑

所谓“暂行缓办”，实际就是“永远不办”

1、如果按压力来决定优先，结果必将牺牲许多重大的要务。这样的话，我们肯定没有时间来完成一件任务中最耗时间的部分——将决策转化为行动的过程。除非我们能将一件任务转化为组织的行为，否则任何任务都无法完成。按压力来决定优先，还会产生另一种后果：组织中的高层，必将不肯做任何决定。一般来说一件新任务肯定不是为了解决昨天的困难，而是为了一个新的明天，所以总是可以缓办的。

2、以下是几条可帮助确定优先次序的重要原则，每条都与勇气密切相关： 

•重将来而不重过去；

 •重视机会，不能只看到困难；

 •选择自己的方向，而不盲从；

 •目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。

3、一位有效的管理者，会把主要精力集中在当前正在进行的工作上，而不会再去兼办其他工作。完成一件事情之后，他会根据情况的变化，再决定下一步的优先事项。

反思：每个人精力是有限的，减重才能更快的前行。考量未来，自己的方向，一年后什么样？三年后什么样？五年后什么样？然后去优先做重要的事情。每次只做一件重要的事情。真正重要的事不是捍卫昨天的成功，而是不断开拓新的领地。