大众动力总成构建全程数字化的数电票管理平台

客户简介

上海大众动力总成有限公司成立于2005年4月29日，是德国大众在中国的全资投资公司大众汽车（中国）投资有限公司和上海汽车集团股份有限公司合资组建的发动机生产企业，是世界上加工工艺和技术水平最先进的发动机生产基地之一。

公司位于上海市嘉定工业园区城北路3598号，占地面积284,358平方米，建筑面积165,911平方米，注册资金150,830万元人民币。公司主要生产德国大众符合国六排放标准的EA211系列发动机，配套上汽大众的“大众”品牌与斯柯达品牌主流车型。

项目背景

大势所趋的数电发票浪潮

2023年3月22日，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局总结三批增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点经验，依据国家相关法律法规和标准规范，编制形成了《电子发票全流程电子化管理指南》，进一步推进电子发票应用和推广实施工作，助力国家数字经济发展。

加快推进电子档案系统建设引领档案管理现代化

2021年6月23日中办国办印发《“十四五”全国档案事业发展规划》，规划指出要加快档案资源数字转型。加强国家档案数字资源规划管理，逐步建立以档案数字资源为主导的档案资源体系。大力推进“增量电子化”，促进各类电子文件应归尽归，电子档案应收尽收，市地级以上国家档案馆全部具备电子档案接收能力，电子档案在档案资源体系中占比明显提升。

建设内容

项目蓝图建设

应用特色亮点

亮点1：进项发票合规：支持对各种发票的智能合规检查

既支持与税端直联，实现对增值税发票的自动真伪查验、价税分离；也支持通过自定义发票合规指标，如发票验真、去重、连号、发票敏感字、黑白名单自定义设置等，灵活满足组织内控合规要求，对其他发票基于内控合规规则进行有效检查控制,从源头杜绝虚假发票报销，规避组织合规风险。

亮点2：发票高效认证抵扣管理

对于需要认证的发票信息可通过接口提交勾选，统计，签名等操作;也可通过扫描条码勾选、号码缩位勾选、税额勾选、税负率勾选等方式提交认证。

亮点3：全程数字化的销项数电票一体化

全面升级实现销项发票系统与业务订单系统融合，实现全程数字化的销项数电票管理新模式。

亮点4：一站式数电票门户中心

聚合数电票开票、管理与认证，实现一站式数电票管理中心。

亮点5：SO/非SO多类型数电票开票申请管理

全面升级实现销项发票系统与业务订单系统融合，实现全程数字化的销项数电票管理新模式。

亮点6：数电票模式下的高效便捷红冲管理

若无红字信息单单号，蓝字发票号码、红冲原因必填，根据蓝字发票号码自动带出蓝字发票信息；若有红字信息单单号，红字信息单单号、红字申请单录入日期，实现高效红冲管理。

亮点7：数电票购方及分类数据一站式集中管理

一站式集中管理商品和服务税收分类编码，管理维护商品编码信息，主要包括新增、修改、删除、查看。

亮点8：业财票税档协同一体化管理

实现业务流、资金流、票据流一体化的业财票税档一体化管理。

应用价值

数电发票管理：通过数电发票的管理，不仅解决纸质发票本身的数字化问题，同时建设财务数字化的基石，满足国家”金税四期”的要求。

电子会计档案管理：以业务财务为核心，将财务环节所有单据、凭证实现电子化归档,提升效率、降低风险、提升管控能力，真正实现业档一体化管理。

BPM管理：通过泛微的流程引擎打通各个业务环节,串联SRM、SAP、财务平台、电子发票、电子档案等业务环节的流程流转，提升审批效率。

电子签名管理：通过电子签章平台，实现业、财、档"一体化，确保审批签名真实性，所有签名过程可追溯、可查询，降低风险、提升管控能力。