结构化写作训练营第三章思维导图

澡花一朵朵，想法一堆堆。

今天，小澡哥跟大家谈谈结构化写作训练营第三章的学习心得体会，并附上思维导图。供感兴趣的简友参考。

在商务写作过程中，我们可以按照“四步成稿、五步精修”的步骤展开写作。具体步骤如下：

步骤1：主题鲜明。文章一开始，我们需要把提炼好的主题摆出来。主题鲜明需要满足三个条件：①预期：主题要跟接下来的信息高度相关，并符合读者的预期，商务写作切忌“标题党”。②适度：主题为了吸引人，可以适度铺垫，但不宜过长，应该在开始时摆出来。③避免没有思想的主题。

步骤2：完善提纲。主题写好之后，有了文章要表达的中心思想，接下来就应该按照写作提纲，阐述论点和论据来支持主题、完善大纲了。注意结构化思维中“3”这个数字的重要性。支持主题最好有三个要素，各个要素内的信息越完善，对主题的支持力度越大。

步骤3：承上启下。注意结构与结构之间，段落与段落之间的过渡。首先，良好的过渡能让读者知道结构的不同类别之间的关系，从而能够更好地跟着作者的思路进行思考；其次，过渡相当于引出下一部分的子主题，能够给读者一个预期，便于接受；最后，有些过渡也可以使用不断制造疑问、进行回答的方法，这样会更吸引人。

过渡并不简单。有一个有效的方法就是，从上个子主题中，挑一个关键词或短语来总结其思想，并将其用在下个主题的起始句中。比如，你的文章的前一部分写了相关的行业背景，就可以把思想总结一下，这样概括过渡句：“因为行业集中度的增加，我们精耕细分客户群体的做法，可能面临巨大的风险。”其中，“行业集中度的增加”就是背景，“我们精耕细分客户群体的做法，可能面临巨大的风险”就是问题。这种写法会引发读者的疑问，吸引读者读下去。这就比“上一段我们说了背景，接下来我们说下问题”的表达形式要好得多。

步骤4：结尾升华。语文老师教学生写作文要做到“凤头、猪肚、豹尾”，也就是说“开头要美丽，中间要浩荡，结尾要响亮。”我们也可以借鉴这一建议。在商务写作中，结尾应该让读者感到有一种采取行动的需求和愿望，毕竟大多数商务文章的目的是为了说服受众。所以，我们应该提示读者，他在读完文章、获得知识之后应该做什么。

商务写作的结尾升华有三种方法：阐明建议，阐明下一步计划，以及展望未来。阐明建议和下一步计划往往会同时使用。在这方面，历史上伟大的演讲家都懂得这一规律。比如，林肯、马丁·路德·金的经典演讲都有这个特点。

概括言之，有了写作框架，在填充内容时，首先要把提炼出来的主题摆出来；然后根据提纲顺序，充实支持主题的信息，让文章有血有肉；接下来在结构与结构之间、段落与段落之间加上适当的过渡，让读者跟着你的思路走；最后，用阐明建议、明确下一步计划和展望未来的方法，适当地升华主题，让读者读完后能够印象深刻。

经过上面四个步骤，我们的文章是不是就可以发出去了呢？答案是否定的。小澡哥的老师曾经教导自己说：“好文章不是写出来的，而是改出来的。”《石头记》的初稿写出来之后，曹雪芹花了十年时间进行增删和修改，成就了传世巨作《红楼梦》。从写作方面，曹雪芹是小澡哥一生要学习的偶像。小澡哥认为，写作的关键在于把文章看作是草稿，这个草稿需要增删、剪裁、缩写、打磨与修改，商务写作同样如此。检查修改文章包括以下以下五个方面：

首先，检查主题和子主题是否明确。万一主题跑遍了，或者写作的侧重点不对，即使后面的内容都没有问题，这篇文章也需要推倒重来。因为传达的信息从核心主题开始就不对了，所以最后一定达不到预期的目的。

其次，检查文章的整体思路，也就是写作提纲，检查支持主题的子主题是否充分，结构是否合理。如果文章结构或者逻辑存在问题，应该及时进行调整和修正。

再次，检查文章的内容是否详实，也就是检查支持论据是否具体。如果你的内容都是一些空洞的大道理，那么就很容易让人觉得文章的证明力度不够，所以应该尽量使用可信的数据，增加论证的可靠性。

又次，检查语言表述是否得体，检查你的传达目的是否达到，语言表达是否尽量口语化了，有没有读者可能会产生误解或者不清楚的概念，特别是一些专业术语，是否需要增加附注、附录或者附件。

最后，检查基本的语法、标点符号、用词等有没有错误。虽然这是一篇文章最细小的部分，但如果出现很多错别字，就会在无形之中让你的文章质量打折扣，甚至让人怀疑你不够专业、态度不端正。

修改文章是一个细致的工作，需要自己认真多读几遍才能发现问题，也可以找别人帮你找问题挑毛病。需要指出的是，我们不需要在每一次商务写作中，都严格遵循前述自上而下的方式进行修改。有时候，在商务邮件、工作总结中使用现成的写作模板可以节省很多时间。这就是下一章要讲的主要内容了。