2021-11-05

忙忙碌碌的两天

查了两天的旧账，总算有了个详细满意的结果和汇报。回想起来，颇有点自嘲：查个账要用两天，这工作效率也太不可思议了。

的确，在查之前我们也以为分分钟搞定。

可当管理员拖来一个大纸箱子，满满一箱子的凭证，这才傻眼了。要从2009年至2017年这9年的账本里摘出某一个人的所有关联的往来明细账务，不用说不花点时间是绝对不行的。

当然，工作的需要，业务开展的需要，相互核查核实的需要，更为了公司以后发展合作的需要，我们义不容辞马上进行了逐年逐月，对每张凭证进行了检查，核对，尤其对相对应的原始凭证做了重点的核实。

9年的账务全是手工帐，害怕遗漏，自然是每一张凭证不放过才能放心的得出准确的数据和对应的凭据，尽管也是最笨的方法，但却保证了结果的严谨性和准确性。这是我们要的结果。

与其说这次仅仅是查笔账，但我们却通过这次查账深深体会到了以下几点：

1.一手好字。所有的账务中，2010年到2011年的凭证在所有的凭证中脱颖而出！最突出的亮点就是：凭证上的字写得特别漂亮！看着特别的顺眼和舒服，有种洋洋洒洒的气概，整个字体遒劲有力，就连数字都写得别样的好看，总之一看就特别的养眼，吸引人。

一贯认为，字如人，字这么漂亮，人肯定没得说。

2.规范。字迹漂亮的凭证做得很规范。连摘要都写得简单明了，但抓住了核心点。会计科目也运用到位。根据实际业务较准确运用了相对应的总账科目和其明细科目，这样的账目很好查找，更容易核对。有时甚至看一眼摘要不看其会计科目或看只看会计科目不先关注具体的摘要就知道原始单据是些啥，简直是轻松查出一笔笔，一点不耗时。

3.条理清楚。以前有个老前辈曾给我们说她做凭证惯用的顺序，一般就是按收入，成本，费用，其他，最后进行结转这个方式来安排凭证顺序的，后来我们试了一下都觉得很好。特别利于随时检查和更正，不管谁来查谁来看都一目了然，清楚明了。所以后来我们就都爱用这个方法。为什么有的凭证看起来就是觉得特别的乱，就是这个原因吧。

4.完整性完美性。凭证翻了大半天，想找个汇总表或余额表看看，却发现好多凭证里都没有。这对凭证装订来说是不完整的。另外，整个凭证的装订也提现了一个工作态度，凭证为了保证美观，更为了更好的保存和不定时的查阅，装订时一定要先整理整齐。避免票据参差不齐，横七竖八。