时间管理·提问

[片段来源]：拆解片段来自《高效15法则》 P.129[拆书家]：崔律美美哒

【R：阅读原文】

人们一旦慢下来，以一种新的方式来考虑他们的工作，就会赢得很多时间。事实上，平均来说，接受过培训的人，每周在工作上可以省出六个小时，在会议上可以省出两个小时。

省出这么多时间的秘诀又是什么呢？

研究人员对每个人都进行训练，让他们分析自己的任务，看自己是否可以：放弃：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？

分派：哪些工作我可以分派给下属？哪些工作可以外包出去？

重新设计：哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做？

要学以致用，首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表，然后按照下面几个步骤进行：

1.问自己：“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”

2.问自己：“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”

3.问自己：“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低，是应该放弃、分派、重新设计的。

【I：用自己的语言重述信息】

现在大家普遍觉得“忙”、“没时间”，很大一部分是由于“缺乏思考”的原因——即大家在接收到新任务或新工作后，未经思考，便开始茫然、盲目地去执行。而本拆页告诉我们，只要在行动之前，经过三个问题的简单思考，我们就能省出很多时间，而且更高效、让我们成长更快。

具体做法：

首先，收集所有的待办事项。

其次，对每件待办事项，逐一问自己下面的问题，然后再行动：（1）“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”——若重要的话，则去处理。若不重要的，则放弃。（2）“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”——若我是唯一人选，则只能自己做。若不是，则授权或分派其他人做。（3）“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”

——摆脱过去的做法，寻找更优的解决方法或做法，这叫做“重新设计”。通过这三个问题，我们放弃了一些不重要的工作——节省时间，分派出去一些他人可代办的工作——节省时间；我们只做重要的工作，并且重新设计和优化重要工作方法——既节省时间又提高效率。

---

【A1：描述自己的相关经验】

很多时候，我接新任务，考虑不多，接什么做什么，没有列出所有工作，然后合理安排，导致思维混乱，时效把控不准。在六月，老总给了我一个项目，问多久能完成，我随口说七月底完成，现在8月了，项目完成率才70%。反思原因：1.对新项目未经思考，预估时间太随意、想到什么做什么;2.没收集自己当时已有的待办事项，忽略了原有工作安排。

如果重来，我会先回去列工作清单，对现有工作逐一筛选（不做的、可委派的）、然后评估新项目内容、怎样更快完成（新项目没有第二人选），再回复老总时间。

【A2：我的应用（目标与行动）】

目标：在未来一周7天，刻意收集待办事项，每天先对收集的事项进行判断，非火灾的新任务推迟做，追回滞后项目进度，完成它。

行动：

1.列一周工作清单，每天更新当日工作清单，刻意收集所有事项，包括琐碎的事，如提醒老总事项、电话沟通事项、他人的工作进度提醒等。

2.对收集的待办事项逐一判断：（1）重要吗？能否不做？（2）要做的是否只能我做？能委派给谁？委派原因。（3）只能我做的，非火灾的新任务，推迟做。旧任务重新设计，如何才能更好的完成，如果提前一半时间交工课，应该怎么做？先想要的结果后细列过程任务。

4.一天结束后对进度进行评估、总结。

1:07:00