高效能人士(五)-知彼解己,学会表达和聆听

        今天分享《高效能人士的七个习惯》的第五个习惯,也是追求公众领域成功的第二个习惯,知彼解己。

        最近开发的新产品上线,依赖兄弟团队的一个功能出bug了,需要对方协助解决。我负责指导的一个工程师A,准备向对方求助。

        我在旁边看着他准备发给对方的问题:“XX系统的功能不可用了,麻烦查一下。”当他准备发送的时候,我打断了他,告诉他:“你的问题没描述清楚,再完善一下。”

        改后的内容如下:“XX系统,Demo环境,账户名为XX的用户,查看数据的时候,后台没有返回数据,错误信息如下,麻烦查一下。” 同时附了一张出问题的截图。

        等了一会,兄弟团队的哥们看到消息后,回复“这个是因为Demo环境有脏数据导致,已经清理,现在功能正常了。”

        我们对兄弟团队的哥们表达了感谢。看似简单的一个对话,其实不同的人处理会有不一样的结果。若按我指导的工程师A那样问兄弟团队的兄弟B,B至少还会问A两个问题:“在什么环境下发生的?出错的账户名称是什么?”这样的沟通方式虽然最后也能解决问题,但是效率很低。

        其实,这里反映了我们工作生活中,沟通遇到的常见问题:

        1.    如何把自己的观点表达清楚?

        2.    你或者其他人真的听懂了吗?

        我们需要高效的沟通方式:知彼解己

        学会表达

        首先要了解别人才能获得理解。

        让你寻求其他人帮助的时候,需要知道对方的背景,或者对方需要的大概的关键点信息,争取一次性提供到位。这样,在问问题时,提供针对性的关键信息,不但可以高效的解决问题,对方也会感觉你做事儿比较专业。

        上次我们聊到一个成熟的人,其实是需求善解人意与敢作敢为的平衡点。了解别人固然重要,但我们自己也需要被人了解。当你清晰,具体地表达想法,特备是在理解别人思路和担忧的情况下表达,可信度会打大大增加。  

        移情聆听

        除了物质,人类最大的生存需求源自心理,即被人理解,肯定,认可和欣赏。

        由于思维方式,或者表达方式的不同,大家对于同一问题的理解会出现偏差。最后,双方情绪激动,导致沟通难以继续。聪明的沟通者,这时会冷静下来,仔细聆听对方的顾虑,同时从双赢的角度思考,先认同对方的部分观点,获取信任。等双方回归理性,继续谈判。

        因此,若你想养成真正有效的沟通习惯,不能单靠技巧。首先你得有能让他人信任和开怀的人格,在此基础上培养移情聆听的技巧,然后实现心与心的交流。

        在家庭,商业领域,坦诚相待,多了解你的家人,同事,同时也让他们了解你。在表达个人观点之前,先理解别人,这是有效的相互依赖关系中最有用的习惯。愿你我都成为高效沟通的人。                       

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