深圳市利商小额贷款实现文档及档案全方位管理

一、客户背景

深圳市利商小额贷款有限责任公司是根据中国银行业监督管理委员会、中国人民银行《关于小额贷款公司试点的指导意见》和深圳市政府《关于深圳市小额贷款公司试点管理暂行办法》，经深圳市人民政府金融服务发展办公室批准设立，批准文号为深府金小【2011】27 号，业务范围为专营贷款业务。

二、客户需求

1、安全管理：设定系统前期只能在局域网内的公司电脑使用，不包含数码移动终端（即平板、手机等）。

2、权限管理：资料上传至共享后，由管理员设置浏览权限。即管理员可针对不同的文件夹，设置哪些用户拥有浏览及下载权限。

3、操作历史管理：每一个用户（包括管理员）读取、复制、修改、剪切、删除、重命名共享文件等操作行为是可追溯的。

4、提醒功能：文档发出后，传阅对象能接到系统通知，并给发件人显示已读提醒。

对于部分需要征求大家修改意见的文件，传阅人可留言反馈意见。

5、文件模板管理：文档关联多版本，避免错误版本的使用，同时支持历史版本的查看与下载。

6、文档备份：每日自动增量备份和每周归档备份。

7、建立知识库：该文件夹对公司所有员工开发，大家可上传最新的资料文档，形成知识共享。

三、使用情况

1、应用部门：公司内部

2、使用人数：40

3、使用产品：润普易度文档管理系统-高级企业版

四、最终结果

广州润普根据利商小额贷款公司提出需求：文档下载查看权限管控、流程审批等需求，提供易度文档管理系统，为其公司搭建一个集中、安全平台，可控地存储公司的文档，形成文档、档案、资料信息化管理。 解决了在文档查找、文档保密、文档分类、文档审批等多个方面的问题。