时间管理讲座私人笔记

去年有幸听了一个关于“时间管理”的讲座，今年翻出了当时零散的笔记，就来对照一下自己的问题在哪里吧。

1.二八定律

20%的高效工作时间，完成一天80%的工作量。所以呢？用那20%的最佳工作时间去做最重要的工作吧。每个人的工作节奏，精力储备不一样，要找到自己的最佳时间区域。

内心独白：作为一个小职员，好像分不太清哪个工作重要，哪个工作不重要。因为，重要程度如何，都要完成的嘛，只是需要考虑用一天中的哪段时间来完成。

2.锯齿效应

高效工作通常是进入了一种状态，而这种状态一旦被打扰，效率就会急剧下降，恢复高效需要额外的时间与精力。所以，被打扰的次数越多，浪费的时间越多。

内心独白：外在的，难以避免的就接受，自行调整。主动的，譬如看手机，需要自制力。另，可能对我来说，更害怕的是打断其他人的状态，所以尽量汇集需要其他人协助的事情。好像，日常工作中，写文章这件事情是最怕被打扰的。

3.四象限法

按重要与紧急划分四个维度。要先做重要但不紧急的事情，后做不重要但紧急的事情，对我们来说是个好思路。

内心独白：重要的事情，总是需要花费更多脑力，或是更加追求完美，所以常常难以下手去做重要但不紧急的事情。而紧急不重要的事情，一来很大程度上不需要太多脑力，另一方面又产生一种自己很努力的错觉与满足感。亲爱的，不过你最近越来越棒了，越来越不需要外在的满足感，更知道自己想走向哪里了。

4.方法技巧

1）管理自己，制定自己的工作流程，减少坏习惯，改变对时间的规划，变任务导向。

2）要事第一，以需要为标准来划分。

3）结构化、组织化：a）业务空间的结构化，文件的一次性处理，要果断。b）废弃文件，自己做不了决定就分类整理好。c）不要单纯的依赖个人能力，合作。

4）保护自己的时间。

5）工作篮：a）收集：所有的信息、想法搜集起来，都是任务，可以是个人的，工作的。b）清理：定期清理工作篮，软件推荐planplus、pocket informant. c）把几种目的合并到同一件事情上，思考，寻找。

6）2分钟原则: 任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。推迟的话，决定这件事情什么时候做、谁来做等。

7）养成习惯就能很快处理。

8）了解自己，记录自己一天的时间。这个我试过很多次，不得要领，最长的一次也只记录了一两个月，感觉不太适合自己，放弃了。

9）留出思考的时间，每天、每周，回顾、留白、反思、不断调整。这件事情不用说，妥妥地坚持了二十多年，丝毫不费力。

最后的最后，

方向感；

时间是生命吧；

留白，所以更好地规划；

管理的不是时间，而是你自己。