GTD时间管理，如何组织整理？| 每天成就更大成功

 

组织和整理目标是确定出下一步计划，在收集完成之后，收集了大量的任务，这些任务中，有一些可以直接执行的任务，例如，给朋友打一个电话；有一些则是需要细化分解的大事件，例如，计划到某地旅游；还有一些是当时想到要做，现在判断不需要执行的，则可以直接移除，不再关注。

组织整理，如何开始？

使用自上而下的方法逐条进行，也就是根据收集的内容从上到下每一条进行整理，遇到可以立即执行的，就立即处理掉，遇到不可以立即处理掉的内容，则需要进行分解，分解成可以执行的内容，例如，计划到某地旅行，可以分解为:

• 确定旅游时间
• 网上调查旅游项目
• 制定旅行计划
• 讨论旅行计划并修订
• 预定车票
• 准备旅行物品
• 网上购买门票
• 关闭家中水电煤气
• 出门
• 旅行拍照
• 旅行总结及分享

通过这样的方式分解，就可以确定旅行的下一步计划了，使一个感觉很大的事情分解的很小，之后根据时间的要求，对任务进行时间安排，有一些任务需要其他人处理，将这些任务标记出来，监督和等待他人执行即可。

在组织整理的过程中还会有一些任务，这些任务在记录到收件箱的时候，热情高涨，特别想去做，当组织整理的时，觉得这些任务没有做的必要，针对这一类任务，直接删除。如果觉得比较纠结，可以制定一个未来的清单，将这些任务放到未来的清单中，待后期定期回顾的时候，再判断是不是要执行。

有一个经典的问题，“怎么才能吃掉一头大象？”。答：一口一口的吃。

组织整理的重点是分解，分解成为下一步可执行的简单任务，这样就可以一步一步的将这些任务做完了。