学着从小事去展开全局思考

前几天在组织敏捷个人高效个人的练习活动,这个活动不是我主导,但由于自己当初推送延迟了,导致报名进度比较紧凑,我就想着把人员先导到我的群里,我做一轮答疑再分到练习群,这样报名者能更快清楚整个活动状况。

之后,在答疑结束后,我开始在练习群不断拉新会员,跟进他们的群名片的修改,提醒练习进度。我想着等报名结束的那一天再统一说明,自己再抽离出来。

巨人姐看到我突然这么活跃,便提醒我,是否跟群主有过沟通,因为原来的群是他们之前就不组建的,很多人都是认识和了解的,这样不加说明的拉人和频繁的刷屏,我积极的付出可能反而抢占了群主的主导空间。

我当初只想把报名人员尽快安排完成,没有过多考虑。而我的做法让自己多了一些琐碎的事,可能还打扰了群主的主导作用。作为核心志愿者,我更需要保证的是持续、长期、肯定的付出,在短期内,需要做的是当有伙伴愿意投入时,要积极相应,观察和监控他所需要的支持,而非一味地付出。

这件事为什么会说到全局观呢?

是我觉得我需要用更广的视角去看待这件事。

一是自己的责任。这件事我开始的任务只是在公众号发布报名帖,并没有其他要求,我一开始的付出动机其实是在为自己推送延迟做弥补措施。而我可能更需要做的是,提前与组织者沟通,确认她的人员安排,需要我提供怎样的帮助或宣传。确认自己是否需要提供帮助而非简单的付出。

二是活动布局 。清楚自己的责任后,明确我的责任其实更需要做的是宣传,那我在两个月的练习时间里,可以对活动本身和活动内容作出什么宣传,是以采访方式提取大家的收获,还是自己认真练习,书写练习中重要的环节做介绍或是做其他的练习活动呢。我可以做的是,在练习期间,对某一练习展开讨论或自己分析,然后在公众号发表,即有利于自己的学习,还完成了宣传工作,也能促进大家的练习进度。而在活动结束,我该如何去播报这次活动,中间有什么内容是可以提前准备的吗?等等,这些都是可以提前布局的,而非到了那个点再去做。敏捷个人是非常自由的一个社群,如果对社群建设有什么想法,大家会尽力去帮你实现,而不要期望别人能为你做什么,坚持“爱学习、懂生活、要行动”,所以我能做的其实可以很多。

全局观会让我们站在更高的层次去看待问题,分析问题,会顾全到更重要的东西。

再说说最近的工作吧。

最近有些岗事比较多,员工比较抱怨,在群里调侃领导。领导回复,你们该庆幸还有事可以做,如果没有事了,也说明不需要你们了,很多时候骂领导是白痴的自己才是白痴。他的话挺难听,但也有一定的道理,如果站在领导的角度,他当然希望在能完成当下任务的情况下,人越少越好,而且目前很多岗位在不断改成自动化,一些从事几十年该岗位的老员工不得不面临转岗。我在想,这些自动化的更改,是我我能不能想到,想到后如何申报调整,如何安排闲置下来的人,如何做沟通等,其实都是可以考虑的方向,当你把自己思考的高度调高,很多事就能想明白了。

今天领导问我,现在让你当班长,你能拿得下来吗?我说在人员管理还是比较欠缺。他说,那你就去学啊。不过我没那个志向。有个同事,各方面技能都不错,但迟迟没有上升的机会。在一次饭局中,他提出他的疑惑,领导说,你什么都好,就是思想觉悟不够。这里的思想觉悟我想应该包含全局思考的问题,就是如果现在让你去当班长,你能否安排好岗位的人员。你是否设想过,如果自己是班长,在他当下的位置,面对以前出现过的问题和同事间的冲突和不服从,你该如何去处理。而他在自己的岗位还经常抱怨重重,让他去其他岗位帮忙也经常推三阻四,而这一切,领导都看在眼里。

总的来说,自己在这方面还比较欠缺,有时候能抓住一点是一点吧。多问问自己,如果可以做得更好,我还可以做什么?如果我是负责人,我会怎么做?不要只是一味地简单执行,在执行中思考,在执行中完善,下一次,我如何做得更好。

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