番茄工作法

学习笔记,非原创。

番茄工作法

【番茄工作法简介】

番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

【番茄工作法使用原则】

  1. 一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。
  2. 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。
  3. 永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)
  4. 不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
  5. 番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
  6. 必须有一份适合自己的作息时间表。

【番茄工作法的做法】

  1. 每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)
  2. 设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。
  3. 开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒。
  4. 停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
  5. 休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
  6. 开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
  7. 每四个番茄钟后,休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情:

a. 非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;
b. 不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

【番茄工作法优点】

番茄工作法是一套简单的工具和流程,其优点如下:

  1. 减轻时间焦虑
  2. 提升集中力和注意力,减少中断
  3. 增强决策意识
  4. 唤醒激励和持久激励
  5. 巩固达成目标的决心
  6. 完善预估流程,精确地保质保量
  7. 改进工作学习流程
  8. 强化决断力,快刀斩乱麻

工具软件

  • XorTime
  • 番茄土豆
  • 发条番茄钟

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