时间管理作业指导书

                         《小强升职记》

       自己一直是一个时间观念特别强的人,高中时期若是时间白白被自己浪费掉,很容易进入情绪低谷期。去年职场转行,由原来的游刃有余到每日加班,再次让自己陷入了被动之中。想好了再做,已被各种紧急冲散。

         从年前开始看各种时间管理书籍,不能说没有收获,直到看了《小强升职记》,眼前一亮,这本书太棒了,实操性特强,对于初级时间管理者,这就是一本时间管理作业指导书。

      时间统计:通过统计自己的时间支配,找出时间黑洞,当你浪费的时间越多,同时代表提升空间越大。所以,不必沮丧。熊猫书院拆书作者介绍的统计工具是“爱今天”,之后从应用商店找了一圈,暂未找到更好的工具。

      时间分析:类似番茄工具,只要你能执行一段时间,就会找出自己的高效工作时间段,将要处理的重要任务放在高效工作时间段内处理,将会收到更好的效果。原书中老付教给小强,每天抽出一定时间来处理自己的规划及重要的事,这个时间段被称作“不被打扰时间”。选出时间的标准,一是自己注意力集中时长,二是环境安静时间段,三是独立空间。成功人士,普遍的一个特征就是“很规矩”,时间由自己操纵。所谓的思考致富,必须给自己留出思考时间。

        价值观:每个人要对于自己有个清晰的认识,其中重要的就是自己的价值观。通过测试等其他手段获知自己的价值观,通过后期巩固自己的价值观,让正确的价值观引导自己前行。

      四限象法:虽然很早之前就有了解,重要而紧急的事情立即做,重要不紧急的事情重点做,紧急不重要的事情安排下属做,不紧急不重要的事情尽量不做。老付在这里面提出了两个观点,一是两分钟事务迅速处理,不要让其后续浪费更多的时间。二是紧急不重要的事情利用猴子法则,把事情安排开。

       时间管理的绝招,衣柜整理法。捕捉,明确意义,组织整理,深思,行动依次对应衣柜整理的清理衣柜,为衣物分类,重新储存,做到心里有数,穿合适的衣物。老付的这套方法,自己以前也用过。事情多时,将事情收集起来,做完几件事便拿出来看看,还有哪些事未做,以防丢掉重要的事,同时做事分重点,让计划性更强。番茄工作法,25分钟休息五分钟。劳逸结合,让注意力更集中化。此方法在艾力的书中,及易效能中皆有提及,自己也下载了番茄软件,虽然软件有很多不能实现的功能,但要结合四限象法,衣柜整理法将发挥出极强的作用。

       习惯:行为养成习惯,习惯形成性格,性格决定命运。对于习惯的养成,也就是对行为的纠正。一而再,再而三,没有自律,没有引导,养成的习惯也就成了陋习。21天习惯法,告诉我们如何去培养习惯,但对于习惯的纠正,需要更长的时间。

       设立目标:SMART法则非常有用。对于目标的设立,个人原来一直主张:目标一定要有,而且要分解,跳一跳,勾一勾才是目标,毫无压力,举手完成的构不成目标,也失去了目标的意义。

      43文件法:这种方法对于高层管理者,中层管理者都比较适用。最大的好处是将日程按时间节点安排好,全面而条理清晰。

       时间管理最最最重要的就是行动,懂得道理只是知道了路,如何在行动中养成适合自己的时间管理方式,才是我们的目的。

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