【20190712】叶武滨时间管理一百讲［51］第五十一讲【思考】遇到大事难事怎么办

Lim.Ducan 自律成为习惯，习惯成为能力

           上一讲教会大家用反思三问清空收件箱，即要不要做，要的结果是什么，下一步行动是什么？在遇到事件时，先将它记录下来，自己任然关注当下，当空闲时再通过三问将其转化为行动（这其中可能会遇到十分紧急的事，在其他讲里有提到怎么处理），放入日历和情境清单。但根据二八法则，大部分事情是当前（近期）不需要处理，有的根本需要处理（删除），有的是将来也许事件。这样对于收件箱里的事件也进行了分类，首先是删除那些没有意义也不需要做的，将近期的需要做的事件根据完成时间要求和情境等因素，放入日历和清单，其他的放入将来也许清单里。那在处理一些大事难事时，我们不易把其归入日历或者清单，因为它是一组行动，占据的时间资源、人力资源、物资资源较多，这就需要我们对其进行分解，对分解后的一组行动我们怎么统筹管理呢？这就需要用项目的思维来处理。

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       项目是一组行动清单，是对事件的一种分类，之前的删除、日历、情境清单，及后面的将来也许清单，都是对事件的分类。这样就让我们遇到收集下来的所有事件，都有它的归属和处理方式，对时间的管理也就是对事件的分类，这种能力需要锻炼，初学者可能会混淆，可能会花大量的时间去做那些本应该删除的事件，这又与自己的高空有关系了。可见易效能是一个较为完备的体系，环环相扣，需要整体把握。本讲主要讲需要做的大事难事用项目的方式来管理，时效性上应该在近期三到六个月进行行动分解，针对分解后的行动，其又可能是后期的日历或者情境清单，而且情境清单可提前批量完成。这样整个项目就能按照计划有条理执行。

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       个人感悟：对于事件的分类放入思考部分，可见这是大脑的主要工作之一，这就需要去锻炼去增进。因为时间管理的好坏，很大程度上决定于你思考选择上的能力，当你能轻松高效高质量的对事项进行分类，并分解为准确的行动，后续你只用去按流程执行即可。当然，执行过程中也可能会有需要专业能力、烧脑环节，但这已不是时间管理范畴，应该可以将自己在专业能力上增进也作为一个项目本身，一步步去分解执行，使其提高，最后实现轻松加愉快的完成。

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