时间管理

应用场景：时间管理类课程

项目性质：个人管理

活动时间：20分钟左右

使用道具：桶、石块、碎石、细沙、水

活动目的：启发性，提高学员对时间管理的意识

适合人数：20-30人左右最佳

项目介绍：讲师依次在桶装满石头、沙、水等，以此启发学员时间如何管理。

引入语和游戏内容：

讲师：时间对于每一个人都是公平的，每个人每天都是二十四小时。好的管理者，充分利用这二十四小时，做出了很多成就。差的管理者，忙忙碌碌二十四小时，到头来，却什么也没做成。大家是否想知道二者在时间管理上有什么区别？我们今天将通过一个小游戏，告诉大家成功的管理者时间管理的方法。

步骤一：  讲师把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时，停下来。问学员：“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”“是。”学生们回答。

步骤二：从桌子底下拿出碎石。向已装满石块的铁桶里装碎石。“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”讲师再问。“还……可以吧。”有了上一次的经验，学生们变得谨慎了。

步骤三： “没错！”讲师一边说，一边从桌子底下拿出一小桶细沙，倒在铁桶的表面。慢慢摇晃铁桶，铁桶的表面就看不到细沙了。“现在铁桶装满了吗？”“还……没有。”学生们虽然这样回答，但心里其实没底。“没错！”

步骤四：  这一次，讲师从桌子底下拿出的是一罐水。他慢慢地把水往铁桶里倒。

步骤五：讲师提问：“这个小实验说明了什么？”

意义：通过桶装石块、沙子、水的游戏，告诉学员时间管理的原则（它告诉我们：如果你不是首先把石块装进铁桶里，那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了，因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。而当你先把石块装进去，铁桶里会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。在工作中，你们必须分清楚什么是石块，什么是碎石、沙子和水，并且总是把石块放在第一位。）

总结：

它告诉我们：如果你不是首先把石块装进铁桶里，那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了，因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。而当你先把石块装进去，铁桶里会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。

在工作中，你们必须分清楚什么是石块，什么是碎石、沙子和水，并且总是把石块放在第一位。

最好的管理者总是把目光聚集在第一象限(重要而紧迫)，最差的管理者常常做不重要也最不紧迫的事(第三象限)。总是做重要且紧迫的事的人，常常有很多的剩余时间。做完“正事”之后，他们有相当多的时间去做“重要而不紧迫”、“不重要且紧迫”甚至“不重要且不紧迫”的事(不论在办公室之内还是之外)，就像装石块的铁桶里有意想不到的剩余空间来装碎石、沙子和水。