一时一事

虽然总口口声声说要分清重要和紧急的事情,可对于工作中突然而至的“打扰”,我更多地还是会暂停下手中的事,第一时间把它们处理掉,以免惦记着反而心烦意乱。其实,这样是不对的。

更正确的做法是先记录下来有待处理的事情,等手上的事情告一段落,在逐项解决。这样既不会打断思路,也不会忘记事情。效率也最高。

都说并行能力很重要,可细化到每一件具体的事情上,某一时刻我们都应该只处理一件事,其他的事在手边的“筐”里,而非记在脑子里。这样做既能保证做事的质量,也能让自己没有那么大自找的压力。

一时一事_第1张图片
衣柜整理法

将复杂的任务通过细化找到行动方向,也是必不可少的步骤。否则,像没头苍蝇般地东撞西撞,难免会做不少无用功。这就是传说中的感觉自己很努力很用功,其实并没有与之相配的成效。

对于两分钟就能处理完的事情,立即处理。因为放下再拾起的时间,已经足以完成它从而彻底放下,何乐而不为呢?

这张图里还有一个分支我处理得不够好,就是委派他人做的事情。书中老付提到他最喜欢的就是这一类,而我则不尽然。根本原因是我喜欢事情可控,如果由于分给别人让事情的某些因素变得不可控了,那种担心的感觉就会让我压力陡增。

我不喜欢催别人,这源于我也不喜欢被被人催。屁股后面老有一个催债鬼,很不爽。基于这种价值观,遇到那种按照提前协商好的任务进度满口答应,可实际却会打折扣的家伙时,我就会特别头疼和焦虑,甚至恨不得亲自去做。这样不行,我得努力调整一下自己的行事和管理的方式方法,来减少和杜绝这种情况的发生。

你可能感兴趣的:(一时一事)