《番茄工作法图解》读书笔记

模型

番茄工作法

分成5个阶段。
计划：从活动清单中提取最重要的活动进入今日待办中
跟踪：每个25分钟的番茄钟。中间收集中断次数等指标
记录：一天结束时，统计数据归档
处理：从原始数据中提取有用信息，如中断次数
可视化：将信息以某种方式组织起来，从中找到改进流程的思路

戴明环

PDCA，是一个解决问题的周期流程。可用于对其他流程进行改进。基于了“假设-》实验-》评估”的科学方法
计划：plan，定义预期的结果，以及达成它需要的流程
执行：do，实施该流程
评估：check，对流程进行衡量，比较实际结果和预期结果，找出差距
应用：act，对差距进行分析，找出问题根源，以图改进

拖延

拖延是一种焦虑应对机制，与启动某项任务或决策相关。导致拖延的原因包括：被强迫；高标准表现的压力；害怕犯错或受批评

摘录与思考

1. 要完成大量工作，重点不在完成工作上，而是能否集中注意力
2. 作者乘车时候效率很高，很像我在飞机上有几次的效果。这种时间的特点，是活动单一，目标单一，但因为聚焦，反而成果惊人。
3. 一次只做一件事。德鲁克在《卓有成效的管理者》中解释道更加清楚和深刻：卓有成效如果有什么秘诀的话，就是善于集中注意力。重要的事情放在前面做，而且一次只做好一件事。
4. 想获得心流状态，进入正襟危坐，全神贯注的姿态，要比东张西望等待灵感要有效的多。即进入工作状态。我们的肢体行为会影响我们的想法感受和生理状态。
5. 作息时间不规律的人往往更容易迷茫和焦虑。
6. 通过执行一套相同的动作和准备程序，可以使大脑自我调整，进入执行某类事务的最佳状态。这就是《精力管理》中说的精力仪式。
7. 经过后天学习，可以养成条件反射。重复的手势和惯例能帮大脑适应哪怕是重重压力下的场景。
8. 非常疲惫的时候，会后继发力，注意力无法集中。这个时候需要休息，以获得新的能量。
9. 不要在短时间内对工作方法反复修改。
10. 拥抱变化。经常性的重新评估，从长期和短期角度问题自己：完成什么才是重要的？
11. 每个番茄钟结束时，立刻做个即时反馈。反馈有助于下一步策略的调整。
12. 为避免一头扎进不重要的工作中，要定时评估活动的重要性。频繁休息。还是之前说的，要事优先，聚焦。
13. 休息的最低标准是站起来，走两步，另外做点对肩背有益的运动。休息时候，不思考上一个或下一个番茄钟的工作。压力系统需要调节。
14. 4个番茄可以一个长休息，15-30分钟。抵制诱惑，不看新闻，不要被动摄入信息。
15. 使用一套科学方法，有助于工作改进。首先，将一个做法标准化，然后以某种方式测量标准化结果。尝试改进方法，然后再次测量，判断改进是正向还是负向。在分析的基础上改进方法，不断进行增量升级。
16. 干扰会使得我们注意力丢失，找回需要昂贵的代价。做事避免后进先出，总是在追赶新需求。
17. 全局观，控制力是和心流及创意对立的。需要在战略，工作，休息三种心理状态间交错轮换。
18. 对于内部中断，接受，记录，然后继续当前工作
19. 对于外部中断，可能的话尽量批处理，比如集中回复邮件和即时通讯工具
20. 统计计划内和计划外的工作。计划外太多，说明早晨计划阶段漏掉了太多事情。
21. 预估和实际的不一致，两种常见原因为：预估的方法或能力需要提高；工作开始后发生了新情况
22. 活动的番茄钟不能太大，一般不超过6个。番茄钟必须是整数。小于一个番茄钟的多个任务可以考虑合并在一个番茄钟内完成。
23. 对未来成果的预估，使用历史数据准确性是很高的。
24. 活动清单中项目个数不能太少，但也不能太多。过剩和萧条都是不好的。
25. 收件箱清零原则。三步。从顶部开始，一次处理一件，不允许将事件放回收件箱，需要选择处理/委托/记录进活动清单。
26. 反复回顾。不断重复一个重要的结论，等到真正用得到时，它就更容易被你想起来。
27. 全力以赴不等于全面高产。他很容易陷入琐事之中，在看似重要的问题上花费太多的时间。需要定时的纵观全局，而不是最佳状态下全速前进。
28. 单纯的一个番茄钟，好处包括减少时间焦虑，提升集中力和注意力，减少中断等。完整的使用番茄工作法，还可以获得提升预估能力，持久激励，改善工作学习流程等好处。
29. 休假时候就不要用番茄钟了。好好享受生活。