听得倒讲时间管理

以下为得到精品课| 怎样成为时间管理的高手| 完整笔记，电脑出了故障，尚未整理，先分享出来。这几年我一直在学习研究，并践行时间管理。这堂精品课对我来说也算是他山之石的一个参考。

1、计划：规划与备忘

可视化释放内存。

A项目管理表。拆分子项目和设置截止日期。

并行比创新更有效率。

在计划阶段，时间不宜安排过细。时间颗粒度一般到计划周期的下两级就可以，做到不漏不重。

最后，如果你的项目需要人配合完成，拆分的颗粒都可以跟着人走，责任到人。

！那你看你什么时间可以做好，这是心理学中承诺与一致原理。

两个技巧：写下任务或项目的相关方，用色块标注进度提醒。

B日历表。一种强行约束。

首先重要的事情先安排。包括长期且重要的事情，重要的时间节点。

其次，留出20%的缓冲时间。如果时间安排过于紧张，就会降低人的认知水平，变得短视。

最后做好日计划。结合项目表，日历表列出每日清单。

2、行动：把时间变成产出

把复杂任务需要拆分成一个个动作，保证当下始终只有一个动作。

面对扑面而来，纷繁复杂的事物，我们用转、做、存、扔四字诀来应对。

做就要趁热打铁。比如加好友立马写备注，复盘，会议记录，工作总结等都要快。

面对工作量大，难度大的事情，我们会犯怵，这时候我们自己要主动转换心态，或者是向上司和同事交流。

3、敏捷工作法：让计划赶上变化

杜绝把时间浪费在努力工作上。一是完美主义，二是范围蔓延，三次返工。

敏捷工作法就是不断调整迭代。

一是最小可交付，二是持续迭代。

我们必须具备交付仪式，输入和处理都是为了交付。交付意识，一要有输出，二要关注输出对象。

祝你不要承诺什么时间交出最终方案，只用告诉什么时间完成第一次交付。

把活交出去是提高效率的关键。一个任务就像是趴在你身上的猴子，我们要保证身上永远只有一只猴子。

交付出去之后就要收集反馈，持续迭代。

敏捷工作法看似是多个任务在同时进行，但其实你是把不同项目的不同版本不断交付出去，但你手里永远只有一个任务。

4、管理合作者的时间

两个原则，开放透明与互相支负责。

A养成透明沟通的工作习惯。

第一，在计划阶段，就要把相关人员拉进来。

第二是实施同步，通过展会项目管理软件，大白板等方式公开信息。职场能见度是员工一个重要的体验。

第三，当面沟通，获得及时反馈。先当面，再电话，再微信。

B管理上级的时间。上级总是有突发安排，你应该在下班前主动询问是否有需要帮忙的。有一个好办法，就是主动与上级约定，固定时间沟通，并将这个加入上级的日历表，用项目管理表汇报项目与任务的工作进度，询问是否需要调整优先级。

C管理下级的时间。两个通常的思维习惯：觉得麻烦，或嫌下属慢，下属请求自己完成。这样的亲力亲为毫无意义，要学会授权，刚开始可以传帮带。

5、学会与忙碌相处

哥伦比亚大学研究了一个任务管理软件，两万多名用户。发现忙碌的人反而完成任务的速度更快，效率更高，这可能是忙碌人本就行动力与能力较强。

忙碌有积极的意义。我们讨厌的是不好的忙碌状态。这在社会学中称为内卷化，就像卷心菜一样，停止成长，不停的向内卷，低水平重复。其实这是把身心忙碌与自我成长分离的结果。怎样做到忙而不累呢？要找到一种自驱模式，让能力成长与内心满足双赢。

你需要做三件事：

A给自己找一个好目标，好目标就是要挑战舒适区，或者尝试新领域。

B给成长留出足够的投入，包括时间与金钱。

C跑一个小循环制造机会，让自己尝到甜头，增强信心。