领导力精要-沟通 DDI英跃

一,无往不胜的沟通心法

    我们都需要无往不胜的沟通心法,无论是跨部门协作,团队建设,辅导下属,决策,都需要内功基底,那就是沟通。沟通最重要的是目的,有具体的结论结果。大家讨厌的,会而不议,议而不决。

      讨论的互动流程:开启讨论,澄清资料,发展方案,达成共识,总结讨论。分为这样五个步骤,但是计划赶不上变化,有流程能确保顺利吗?最难搞的不是事情,而是人,不沟通,三观不合。人在沟通中都有被理解,被尊重,更多的表达空间的需求。

      这需要我们了解沟通的五大基本原则:维护自尊,加强自信;仔细聆听,表示同理;谋求协助,促进参与;分享观点,传情达理;给予支持,鼓励承担

二,帮你实现人见人爱,花见花开

1.加强自信“夸”。夸奖妈妈的鱼烧的好,心理学的正增强,求表扬。只夸鱼,但是手艺不稳定,可以夸蒜香味和醋。

2,夸的时候需要:态度语气真诚,内容具体。例如老板夸你:老板夸,多亏你,提前做了很多准备,避免了弯路。

3,夸人的三个时机

①肯定想法(提到很好建议,避免返工)

②肯定行为和成就表现

③对未来表示心信心(带好团队困难,你的专业性和威望)

四,让对方知错,又不伤和气

1.遇到猪队友,怎么处理,骂他和委婉都不合适。最重要的是,让对方知道问题又不伤和气。

每个办公司有个状况外,比如老板让同时通知团建,他只传达,其他一问三不知。

话术:关于周末办理团建的事情,你没有老板的期望的形式还有预算多少交代清楚,我只能再去询问澄清,导致老板非常的不爽。因为信息不对称,导致你和我都做了很多的功课却都徒劳无功。我想了解一下是什么原因你当时没有问清楚。

2.维护自尊不是玻璃心,有礼有节的把话说清楚讲明白。

①就事论事,不贴标签,对事不对人

②保持尊重,没有人想故意把事情搞砸。看到了努力表达感谢,一点的抚慰和闪光

③了解澄清原因,避免没有给对方表白的机会

五,如何让对方视你为知音

      生活中的场景:女朋友说你根本不知道我在气什么?仔细聆听表示同理安抚对方的情绪

“跟这样的合作,你肯定觉得又担心又委屈吧”

1,人如何被说服:

① 内外需求:期待被理解

② 外在反映:通过情绪反映感受

2,使用同理心的时机

① 犀牛是消防队,看到火苗就踩息,打开灵犀,让犀牛奔跑。

② 核心技巧-倾听

听的十目一心一耳一王:关注表情(微表情),用心专注,王代表尊重,用耳倾听

3,同理心的要点:

① 说出产生情绪的原因

② 当下的感受怎么样

同理心除了可以降温,还可以让对方觉得你懂我。士为知己者死

4,同理心的误区

1.改正自我中心。换我也是这。把我换成你。工作这么辛苦,还有这样的老板,你一定很憋屈吧。

2.同理不等于同意。认同的是事实加感受,而不是认同对方的所作所为。

例如:同理心那么重要,却有那么多的坑要注意,想学又觉得困难,你肯定觉得头大吧。

六,如何让对方心服口服

这都是为了你好,这句话起到的作用可能是负面的。

例如:公司规定第一张信用卡必须到店申请/为了你的隐私和信用卡安全,建议第一次到店办理

1,表达的三个层次

① 观点立场想法

② 理由和原因

③ 感受

常用说服打动:一个真实的故事,业绩下滑,销售不待在办公室。

七,沟通不是一个人的独角戏,如何让对方担起责任

团建,直接决定还是投票。参与而不是直接被告知。

1,让人不舒服的沟通方式

① 你应该没有问题吧

② 今天下班前交给我有困难吗?

谋求协助,促进参与的关键

2.让对方觉得你真心想了解看法,通过提问,邀请对方提出意见。周五汇报的内容,想请你给些意见。

如何问5w1h:谁来,在哪,为啥,做啥,怎么做,何时

3.给足支持,鼓励承担

给足支持—赋能有实力

鼓励承担—让他扛起责任

学习穿衣服的孩子,帮助还是鼓励。问问孩子什么情况,是今天衣服扣子太多,还是手受伤了?

职场有人想让帮忙:一个道理。

给足支持如何使用:以己度人,报告怎么做?为了避免徒劳无功,这份报告遇到什么问题,哪个问题需要帮助?

鼓励承担应该如何使用:分享观点传情达理,经理通常会问报告背后的逻辑思路,我建议你自己过一遍比较好。认识到担起责任的重要性

八,经典回顾:

五大人际基本原则:维护自尊,加强自信;仔细聆听,表示同理;谋求协助,促进参与;分享观点,传情达理;给予支持,鼓励承担

绝对优先级别:先解决情绪再进行沟通。伸手不打笑脸人。

人见人爱的必杀技:肯定对方的行为,点子

组合用法:

1,建立信任:仔细聆听表示同理,分享观点传情达理

2,顺利解决问题:谋求协助,促进参与;给予支持,鼓励承担。

九,如何让沟通更有效果

“请到我办公室来一下”,更多时候回顾不足。

“请到我办公室来一下,沟通担任年会主持的事情”

1,少了一个好的开场。

2,互动流程五步走:开,澄,发,达,总。开启讨论,澄清资料,发展方案,达成共识,总结讨论。

①开启讨论:这次讨论的目的和重要性。

②澄清资料:充分交换信息,确保统一频道。

③发展方案:如何解决问题,审视是否可行

④达成共识:澄清具体的行动计划,明确分工时效。5w1h

⑤总结讨论:总结,打鸡血

十,让沟通不跑偏

1,计划赶不上变化,不断的旁伸枝节

提出程序建议,拉回主题当中,把控会议节奏。

2,确认理解一致。让对方复数一遍就可以吗?VIP好好招待,一般的小点心水果。需要让客户有宾至如归的感受,转述给阿姨。驴打滚和西点马卡龙。

价值观和认知是不一样的。

①形象化呈现:和上次对比,典雅风,用图片显示。

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