读书笔记06-《精益工作法》

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本书主要是讲述从“精益烹饪”延伸到“精益工作”。这本书为你揭示了世界顶级大厨的工作哲学和工作方法,以及怎么把这些心法,运用到我们日常的工作和生活中去。

为了能更高效的工作效率,作者特意去调研世界顶级大厨的工作方法,看看顶级大厨是如何做的“精益部署”的。顶级大厨的餐厅一般口碑很好,从来不缺人流,每天要处理数以百计的订单,吃饭这件事,大家都是饿着肚子等着上菜,假如上菜效率太慢,很可能收到客户的投诉。

那么什么是“精益工作法”呢?

(1)精益工作法的核心是“高效率”

精益理念的核心有三个原则:杜绝一切浪费,压榨最高效率,创造最大价值。这个理念所传达出来的就是在保证效率的前提下,尽一切可能性,去发挥自己的能力的价值。就像世界顶级大厨,不仅仅做饭好吃,而且他们把后厨资源和空间利用率最大化这种方式,也是值得我们学习的。大厨会要求自己边干边清理,始终把工作环境保持在最佳状态上。因为大厨在做菜之前,都有自己的详细的计划和安排,具体到每一样食材需要烹饪几分钟,在什么时间开始做比较合理等。

类比到我们工作中,其实也是需要提前制定好计划,然后根据实际情况的轻重缓急去排列出适合当下的执行优先级,一旦开始执行,就要保证全身心的投入。

(2)人也是工厂,也是追求效率第一

用工厂的流水线模式,比喻人也需要追求效率。作者认为人的价值和工厂创造产品的价值类似。我们要把自己当做一间工厂来看待和管理的时候,才会避免浪费,提高效率。在自己的工作领域,我们需要这样的意识,不断的督促自己要高效的处理事务。

(3)到底该怎么做,才能达到最大效率

文中提到了,大厨会把待办事项,分配到后厨的每个灶位上,烧烤这边的待办事项组成一个排序,煎炸的待办事项又组成另一个排序。我们也可以想象自己手下有若干个灶位可以利用。比如说,对于一名销售来说,他拥有的三个灶位,可能就叫做内部沟通、拜访客户,还有学习产品。三个灶位几乎可以承接他所有的待办事项。这就相当于把待办事项分成了三类。分类之后再排序,哪些客户要优先拜访,哪些产品要优先学习,这个逻辑就容易理清了。

大厨的精益不仅仅体现在对时间的管理上,也体现在对工作空间的管理。在一些合理的时间和空间范围内,及时恢复原始值,也是一种方式。建立自己的工作空间中转站,对于一定做的事情,转换成代办清单,尽快执行,达到完成标准;对于无关紧要的事情,可以暂时舍弃,仅仅记录在案即可。记得使用中转站工具,把所有的工作空间恢复到最佳状态上。

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