读书给人以快乐、给人以光彩、给人以才干。 —— 培根
基本信息
作者:邹小强
作者简介:逻辑思维、新精英生涯特聘讲师,12年时间管理实战专家
本书简介:如何做年度计划、目标管理
分类:个人成长-人生哲学
阅读目标:学会做年度计划,制定2022年的年度计划
1个误区
总觉得要一切准备就绪之后才能开始做事--》越想问题越多,越想越焦虑,导致迟迟无法开始
解决办法:放下焦虑、付诸行动、先干起来
4个问题
你为什么要做年度计划?
一直以来都很想做年度计划,觉得一年有计划才能充实起来;但是一直也没完全实施;另外今年可能大半年时间都在家休假,需要提前做好规划才行
年度计划里是你真正想做的事,还是应该去做、不得不做的事情?
有真正想做的事情
也有一些觉得需要去做,应该去做的事情(比如我的专业技能提升,我觉得的需要去做、必须去做,个人兴趣可能不在此)
年度计划里的类似愿望怎么转化为清晰可行的目标?
年度计划里的习惯、项目都做计划了吗?每天的工作生活事情多起来的时候怎么保证有时间实现年度计划?
为什么你的年度计划实现不了?
假:目标不是发自内心的,而是一时激情
大:目标绝对超出能力范围
空:目标没有落实到每个月、每天的计划里
全:贪多求全
如何制定年度目标?
1、年度计划愿景制定
年度计划的愿景始终让你心动,那么执行力才能得到保证。
尝试给5年后(1年、3年都可以)的自己写封信,描述期待中的五年后的样子。
作者说年度计划落实的过程,就像飞机从高空着陆一样,想想是这么个道理。整个过程是从上到下制定年度计划,从下到上实现年度计划
2、制作九宫格:将愿景转化为目标
九宫格的位置分别写上学习成长、体验突破、休闲娱乐、工作事业、家庭生活、身体健康、财务理财、人际社交;中间的一格空出来是年度的主题词。
九宫格图这么排列的意义:人脚下踩着的是三个根基,包括健康、财务、社交;左右手我这是工作和生活的平衡,两手都要抓;人头顶上是三种享受,学习过程中的成长享受,体验突破的愉悦享受,休闲娱乐的放松享受。
具体做法:
将年度的愿景一一归类,填到对应的格子里。
把愿景转化为目标,填到对应格子里,不同颜色标注(比如年段愿景是保持阅读的习惯,那么转化成目标就是一年阅读xx本书)
3、检查目标是否合理
可以结合下面的标准检查目标的合理性,对目标进行修改或删减
年度目标所需要的时间是否在一年中可支配的时间范围内
年度目标是否符合SMART原则
Specific:目标必须是具体的()
Measurable:目标必须是可衡量的(比如3个月内学会吉他的目标,怎么叫学会不可衡量)
Attainable:目标必须是可以达到的(比如目前年薪5万,目标是年薪50万,明显不合理)
Relevant:目标必须和其他目标具有相关性(比如每天背单词60个,是和看英文原版书的目标相关,这样这个目标会更容易实现)
Time-based:目标必须有明确的时间期限(比如去一次西藏,没有明确的时间)
4、根据目标列出具体计划
目标分为:项目类型目标、习惯类型目标;在目标前标记符号,将习惯和项目目标做区分;利用甘特图和倒推项目清单,进行项目推进
习惯类型目标计划设定:
周期性去做的一件事,比如健身的习惯,一三五去健身房
给习惯打分,找到真正想培养的习惯
从痛苦(做这件事解决哪个痛苦,这个痛苦有多深)、热情(做件事的动力是什么,有多强烈)、时机(眼下适合不适合做这件事)三个维度给喜欢打分;选出得分最高的作为习惯培养
建立培养习惯的仪式感(做一张习惯培养卡片)
列一个循序渐进的计划(比如每天背60个单词,先养成每天背的习惯,然后增加到60个,80个, 100个),允许习惯培养过程中的3次意外情况
忠实记录,积极反馈
第一个习惯养成后再培养下一个习惯
项目类型目标计划设定:
分多个步骤完成的时期,比如去西藏旅行,先要安排假期时间,然后准备行程等
甘特图管理法:
画图:A4纸张,划出横轴(1-12月份)、竖轴(项目目标)
月度评估项目完成进度,超前完成的下个月可以轻松点,进度滞后的下个月要赶进度了
倒推分解法:
所有的项目分为四类:简单具体、复杂具体、简单模糊、复杂模糊,不同项目做计划的方式不一样;
注意:计划要适可而止,避免过度计划,降低执行力
四象限发区分项目类型
将项目类型区分标记舒适区、学习区、恐慌区
如果一年12个目标的话,建议3(舒适区)-6(学习区)-3(恐慌区)分配,这样既有挑战,又有享受
简单具体的项目--》比如看50本书的计划,明确第一二三步分别要做什么,直接列好项目清单就可以
复杂模糊的项目--》先用倒推法进行项目分解,再按照模糊-->具体、复杂-->简单的方式进行项目化解
好的项目计划的三个标准
给自己留有余地,留缓冲时间
简化
适度计划
5、落实每天的计划
把工作、生活、年度计划的事情写在一张清单上
4D工作法
Do it now:立即去做
Delay it:计划去做
今天固定时间点要做的事情放到左侧时间轴
今天做,但时间不确定的事情,可以放到右侧自由区,且做任务拆解,避免做其他事的时候分心
今天别人交给我的事情,但是将来才做的,写到日历里
Delegate it:授权去做
给到预期的反馈时间,设置提醒去跟进
Don't do it:尽量别做的事情不用写在清单里