番茄工作法

我从八月初开始使用番茄todo,可能仅仅是对时间进行标注，并没有方法使其为我更高效的运用时间。直到今天翻看了《番茄工作法》才知道自己采用的方法错了。

一、使用番茄todo目的

减轻“流变”带来的焦虑感

减少干扰，提高注意力和专注力

提升决策的意识

增强并保持动力

提升完成目标的意志力

在质量和数量上优化预测过程

优化工作或学习过程

增强个人在复杂情况下坚持完成目标的意志力

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下面是弗朗西斯科•西里洛对于个人部分采用番茄工作法需要达成的六个目标。

01计算所需时间

所需工具：

1、手机下载番茄todo

将任务设置为倒计时模式。目的：能够清楚看到时间的剩余量。我一开始所有任务都采用正计时模式，那就是标注时间。不过也要分任务类别，比如上课时，可以采用正计时。

注意：在中途休息的时间里，不用思考，让大脑放松。

2、今日待办任务 

用优先顺序排列好的活动清单

计划外和紧急活动

注意：每个任务尽量不超过4个番茄。

3、活动清单表

4、记录表

目的是用于总结，从中进行优化整合。

02减少任务干扰

干扰类别

1、内生干扰

由自身的思绪不专注，比如突然想上淘宝、拿东西吃。

2、外在干扰

由他人而产生阻碍，例如别人请你帮个小忙。

3、系统性干扰

紧急非重要的琐事。

对于前面两种措施：

1、接受干扰，将干扰可视化。

在任务旁做个标记“！@#￥%&*”，注意用不同的标记区分干扰的类型。

2、做决定

新任务紧急，将任务记入“计划外和紧急活动中”

如果可推后记入“活动清单”

3、记内容 

截止日期//内容

对于系统性干扰，腾出一个番茄时间处理紧急的干扰事件。

计划外和紧急活动

措施：

1、尽量移到活动清单中

2、用较长的时间处理（开启新的番茄）

3、把他们删除掉

目标:

1、推迟处理紧急事件的时间

2、逐渐减少藤给干扰事件的番茄时间

03预测所需时间

任务分类

1、超级任务

可由多个番茄组成（不超过4个），每个番茄设置目标。

2、渺小任务

任务累积不够一个番茄，将多个番茄活动累积成一个番茄。注意：尽量将任务性质相似集中一起。如果没有找到组合的小任务，先不安排任务时间，等今日待办中的计划外活动进行组合。

目标：多次进行预测，不断探索，找原因和优化。

04高效时间途经

两种途径：

一个番茄中的结构升级。

一个任务中番茄组的升级。

05制作时间表格

重要性：

设置时间界限

度量一天的成果

06个人提升目标

番茄工作法的适应性，用最低的复杂性保持追踪。

先模仿，再根据个人情况进行调节，创新。

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一、作者建议

每个番茄的时间都很重要

不用和时间竞赛

休息只是更清晰的认识时间以及下一步的工作目标

一次完成一个目标

二、番茄工作法原则

一个番茄时间包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。

每完成4个番茄时间，休息15到30分钟。

一个番茄时间不可分割。没有所谓的半个番茄时间或四分之一个番茄时间。

一个番茄时间必须有始有终——复习或者超前预习

如果一个番茄时间被不停中断，则该番茄时间作废。

如果在一个番茄时间没结束就完成了任务，请检查、回顾任务，直到定时器响起。

保护番茄工作法。及时告知对方（你目前没有时间），迅速协商、重新安排中断事件并按照协商时间回复来找你的人。

如果任务预计要花超过5到7个番茄工作时间，将它分解开来。将复杂的任务分解成几个小任务。细分后的任务更容易被理解和预测，误差也因此减小。

如果任务预计所花时间不够一个番茄工作时间，把它们累积起来。

结果是一个又一个番茄时间的累积。

时间表总是优先于番茄工作时间。

一个小队，一个番茄时间。

下一个番茄时间会更顺利。

三、其他

【不跟时间竞赛】要从番茄工作法那学到的第一件事就是，“看起来快”不重要，“达到真正的快”才重要。要领会它，就要学习测量自己，观察自己的速度，认识到持续的价值。这也就是为什么番茄工作法的第一个目标仅仅是把完成的番茄时间记录下来。

减少番茄时间的预测数量和实际使用数量的误差，意味着量性预测能力获得提高

减少计划外的任务的数量，意味着质性预测得到提升

超过10min的任务可以启动一个番茄，少于5min可以计入于上一个番茄中。

四、相关表格

番茄工作法

今日待办任务表

活动清单

记录表

每个方法看似简单的背后，

都需要不断尝试。加油。