现如今,法律领域的信息碎片化严重影响了律所律师的工作效率和案件处理质量。传统的工作模式下,律师之间的信息沟通和协作存在偏差,导致案件处理缺乏整体性和高效性。随着市场竞争的加剧,怎样快速高效开发新的客户也是很多律所面对的难题。在重重压力下,律所如何破局重新出发,律师个人如何提升个人能力,显得尤为重要!越来越多的律所和律师选择通过科技的力量来谋求新的发展。针对法律行业的难题,Alpha系统应运而生。iCourt自主研发的Alpha系统不仅是15W+法律人6000+律所的共同选择,更是众多知名律所的优秀合作伙伴。
Alpha系统（https://www.icourt.cc/product/alpha）帮助千千万万法律工作者提高了工作效率,推动了法律行业向智能化发展。Alpha是专注为律所及律师团队打造的全流程工作平台,提供业务、财务、办公自动化“All in One”的解决方案,实现全系统高效业务联动、文档及数据贯通、业财闭环管理,帮助律所搭建数字化基建支撑和智能化多场景应用的同时,实现律师个人及团队日常办公的高效协作。
律所管理之所以成为困扰大家的难题,是因为缺少科学、完备的律所管理体系,下面我们通过具体的分析来看看iCourt Alpha系统如何帮助律所解决管理中遇到的实际问题。
一、律所管理过程经常遇到的问题
1.律所办案过程难管理,办案结果难量化
面对复杂的案件,可能会有多名律师参与,陈旧的工作方式会让案件的分配和团队协作处理以及案件的进展情况无法及时掌控,工作效率有待提升。
传统的案件管理多以线下为主,工作过程中产生的纸质案件资料多,难保管,还难以做到百分百留痕和服务的量化,最终导致客户服务效率低。
2.信息化建设未跟上,知识管理较为分散
每一个案件都有其个性化的一面,但是由于很多律所信息化建设跟不上业务或人员组织的发展,让律师的宝贵经验没办法得到高效的复用。
传统的纸质文档也容易受到人员变动、归档习惯等外力的影响,导致材料丢失或者管理繁琐。原有的知识管理方式也使得信息更新方面无法做到实时共享。另外律所工作人员知识深度挖掘能力有待提升。
3.业务流程审批慢
越来越多的人选择用法律来维护自己的权益,但是很多律所的业务流程仍旧十分单一,财务管理效率低,利冲审查机制不严谨、不及时,会导致严重的执业风险。
还有很多律所的业务流程非常长,审批速度慢,造成沟通成本增加,影响了工作效率。
4.律所战略难统一,业务规划难落地
律所的发展战略,需要全所成员对团队工作目标的清晰规划,很多律所分工不明确,因此导致发展目标难以执行落地,律所发展的成果达不到预期。
针对律所运营管理中遇到的诸多问题,iCourt自主研发的 Alpha系统为传统律所提供了专业化的解决方案,用科技解决律所的现实难题。
iCourt的 Alpha系统为何能够解决法律行业的难题,实现法律人的降本增效呢?这是因为iCourt深度结合现代化科技,让法律工作“可视化”,让律所工作也进入了“大数据”时代。
二、iCourt律所管理系统为律所管理者提供完整的解决方案
1.业务财务管理一体化+办公自动化
Alpha系统集成了OA、案件/项目管理、CRM、CEM、合同票据管理、财务统计分析、BI经营分析、文档及知识管理、日程管理、人力资源、绩效管理、线上课程培训,结合法律大数据、GPT AI生成技术,集成打通企业微信、钉钉、飞书,帮助律师个人、团队、律所打造三位一体的数智化工作平台,实现个人能力提升、团队高效协作、律所降本提效增收的有机结合。
2.Alpha系统案件管理标准可视化
•案件项目制:将律师办案过程线上化,并且内置上百套项目模版,由各律所基于不同业务类型沉淀在Alpha的优秀办案经验,帮助律所更快实现办案流程标准化,从项目创建到完结流程简洁清晰,办案过程可追溯,结果可量化
•自动创建工作群:Alpha系统新建项目时可以自动创建项目钉钉、飞书工作群,项目新老成员自动进群,Alpha 助手将自动同步项目信息到工作群中
•团队协作:支持多人协同在线办案,实时自动共享案件进度
•待办任务实时提醒:短信、邮件等多种方式自动提醒成员待办事项,关键时间节点办案进度随时掌控
•项目归档:案件所有资料、文件分类归档并生成电子卷宗,方便查询,经验可复用
•自动生成服务报告:分阶段量化案件任务,办案过程的明细可生成工作服务报告发给客户
律所的项目管理很重要,知识管理同样不可忽视。Alpha为律所带来更便捷的电子化、协同式知识管理方案。
3.完善的知识管理体系搭建
知识获取
知识产出
知识运营
4.自定义灵活审批管理
•项目状态变更严格审查:与传统的办案程序不同,Alpha法律智能操作系统在项目状态变更时,会提醒相关人员进行审查,通过后才能生效,状态变更高效严谨,一目了然，提供审批流程灵活设计,支持内务外勤分条件高效审批,支持移动端同步办公,协同更方便、提醒关联微信,不错过每次重要事件节点。
•立案到结案全流程风险防范:Alpha提供自动全自动利冲检索,案件涉及的合同、发票、收款等信息记录及审批,保证项目信息高效同步流转,实现业务数据和财务数据的统一管理,省时省力
5.OKR效能管理
•目标拆解可操作:iCourt-OKR为了明确工作目标,支持将律所的整体目标进行了拆解,帮助律所的工作人员找准重点,找到自己的位置。
•自定义配置OKR:律所还可以根据目标管理需求自定义配置OKR页面展示的功能、周期范围、OKR权限等。公开的线上看板、清晰的对齐视图,也能够助力律师跨部门沟通协作,直观了解目标拆解落地情况。大幅提升工作协同的效率,帮律所管理降本增效。
律所管理从来不是一蹴而就的事,科技化是法律行业的必经之路。无论是团队还是律师个人都可以通过Alpha法律智能系统改变管理问题,iCourt最大的特点就是全面覆盖法律业务,帮助法律人以低成本实现高质量的运营管理,为法律行业提供一站式的科技解决方案,让法律之光洒满世界的每一个角落。
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