一家公司管理水平的高低可以从多维度去评判,学院派有各种管理测评工具可以运用,实战派则会重点关注该企业的办事效率,而还有一些人则认为,其实通过办公环境就可以看到该公司的管理水平,比如看看该公司卫生间是否干净,看看办公家具的摆放是否整齐等。但我以为,最能直接反映一个公司的管理水平的,就是开会这件事。
开会高效的公司多半办事效率也高,员工执行力也强;而会议频繁、冗长且低效的企业,其团队办事效率多半好不到哪里去。
毫不夸张的说,有什么样的领导就会有什么样的会议,而领导的管理水平也会在会议当中暴露无遗。在本人的职业生涯当中,先后经历不同行业的企业老板多达数十个,他们都有着鲜明的个性,直接的结果就是他们在公司组织的会议形式与风格也是各异的。
H,管理咨询行业,培训公司总经理。
H是销售出身,从基层业务员做到分公司老总的位置。为人耿直,脾气暴躁,办事讲结果求效率。所以他开会的形式也很简单高效,他们的会议严格按照会议制度进行,什么时候开会,会议的流程,会议内容,会议主持人等都有明确规定。
他们的会议流程大致如下:
1. 参会人员以军姿分两队跨立,主持人在音乐声中上场主持;
2.主持人带着参会人员宣读企业理念和价值观;
3. 员工代表做主题分享,公司重大事项播报;
4.各部门负责人陈述工作计划及存在问题,主持人现场协调对接解决问题;
5. H老总训话
5.会议结束,团队成员击掌互相鼓励。
点评:
优点:这种会议比较高效,每次都在半小时左右,一方面能够避免扯皮和掐架,让参会人员直接报告问题,并直接对接到相关责任人;另一方面,能很好的激励士气,提高团队战斗力。
缺点:时间久了容易流于形式,许多人不在会上反映真实问题,大家对频繁的背诵企业价值观和喊口号容易感到疲倦。
Y,地产行业,地产公司董事长。
Y10几岁就出来闯荡,从建筑小工做起,最后自己成立地产公司,用6年时间做到所在城市第一。他要求全体管理干部每周六上午集体到公司召开例会。会议流程如下:
1. 会议开始前Y先做会议主旨发言;
2. 各部门汇报一周工作并说出下周计划;
3. 每个部门经理发完言,Y都会做点评甚至直接打断;
4. Y做总结,对工作不力的人员予以批评;
点评:
优点: 能够较好的展现Y的权威,对于工作不力的人也能够进行有效的震慑。
缺点:员工汇报太过琐碎,Y过问太多,导致会议时间太长。会上推诿扯皮现象严重,Y批评次数过多,员工不敢如实汇报,同时久而久之员工也不再惧怕老板发怒。
L,互联网行业,电商公司老板。
L是个连续创业者,比较有激情,做事比较专断,凡事比较亲力亲为。他会过问每一个中层干部的工作细节。因为是创业型的公司,所以他对会议的要求也比较高,他定的会议规矩如下:
1. 为了考验大家的激情与斗志,他把管理例会的时间定在每周一晚上21:00-24:00 ;
2. 参会人员逐个汇报自己的工作;
3. 他对每个汇报工作的人都予以否定,要求每个参会人员完全按照他的思路去开展;
4.次日还要分部门,给每个部门的人员召开例会,过问每个部门每个人的工作。
点评:
优点:因为自身执行力比较强,在一定程度上能带动员工的执行力。能让那些工作不力的人胆战心惊。
缺点:会议时间安排在21:00,持续到24:00,让很多人难以接受,引起广大员工的反感与反弹。同时过问每个人的工作细节,要求员工凡事无条件按照自己的 想法去执行,会打消员工工作主动性和积极性。
X,教育培训行业,区域总经理。
X从基层课程顾问,一直做到区域负责人,管理9个校区。为人比较随和,亲和力强,不轻易发脾气。她比较放权,信任每一位员工!她对会议的要求是这样的:
1.会议时间定在每周四上午十点,参会人员为各校校长、各部门经理;
2.各参会人员提前做好PPT,发送给会议主持人,开会时各自按照PPT汇报;
点评:
优点:会议氛围比较轻松,大家都能够畅所欲言,表面也比较团结;
缺点:每个汇报的人事无巨细的都汇报了,很浪费时间。不做点评,让大家不知道做得好与不好;员工执行力不够,领导自身威信不够!
由上述4个不同行业领导人的开会方式,其实就很好的反映了他们自身的管理水平以及企业的整体水平。管理咨询行业的H总,他们的会议机制是最健全的,会议纪律是最严的,会议效果是最好的,所以他们的团队也是最具活力与战斗力的!