Day76| 《吃掉那只青蛙》读书笔记

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自从我办公室的小妹被其他部门借调走以后,我一直是一个人干着两个人的活。每当在我拼命做完手头这些工作的时候,新的任务和更多的职责又像潮水一样,源源不断地向我涌来,对于众多的工作任务和目前的现状我竟无语凝噎......

然鹅,无奈归无奈,工作还得照常推进。所以,当面对众多工作任务时你必须理清头绪、分清主次、把控节奏、利用科学的时间管理手段,高效地完美地去解决它。所以,能否高效地运用好每天的8小时工作时间则显得尤为重要。

前天看朋友圈的好友说她早上吃掉了一只青蛙,当时我就表示很惊诧,什么?大早上吃青蛙,这是什么鬼?转念一想,她肯定不是在说吃掉真的青蛙,于是我百度了下吃青蛙的含义。

原来这是一本书的名字,《吃掉那只青蛙》是由美国教育学家博恩·崔西所著。我立刻下载了该书泛读了一遍。

作者简介

博恩·崔西是美国首屈一指的个人成长权威人士,在成功学、潜能开发、销售策略及个人实力发挥等各方面拥有独树一帜的心得。

博恩·崔西是当今世界上个人职业发展方面最成功的演说家和咨询家之一。

书籍介绍

本书提出了21条时间管理法则,并对于职场人士面临的时间困扰给出了有效可行的方法、技巧和策略。

我最喜欢的内容

拥有想要的生活,从每天吃掉3只青蛙开始。

这本书对我的影响

告别低效率勤奋,运用这本书提到的方法帮助我实现效率的提升和有效的自我管理,以实现个人长期目标和人生目标。

葱鲔火锅式读书笔记

吃青蛙的真相

什么是吃青蛙呢?曾经有一句谚语说的是,如果你每天早上醒来做的一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这个更糟糕的事情了。

这只“青蛙”就意味着你最艰巨、最重要的任务。如果你不对最艰巨的任务立刻采取行动的话,很可能你会因为它耽误很多时间。吃掉你的“青蛙”也可能会对你目前的生活产生最大的积极影响。

吃青蛙定律

如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃那只长得更丑的。

换个说法, 如果你面临两项都很重要的任务,那么你应该先处理更艰巨、更困难、更重要的那一项。你要训练自己,养成立刻行动的习惯,而且对每一项任务都要做到有始有终,完成一项工作之后再做另外一项。

这种优先处理完成重要任务的习惯会给你带来立竿见影的好处, 也可能是持续性的回报。在这种习惯的带动下,你的身心将获得一种积极的能量。它会让你感到心情愉快,让你获得成就感。

如果你要完全吃掉一只活青蛙,却只是一直坐在那里盯着它看,看得再久也无济于事。改善业绩、提高工作效率的关键在于,每天早上要做的第一件事情,就是对你来说最重要的那件事情,要把这一习惯维持终生。

你必须养成在做其他事情之前,就不假思索“吃掉那只青蛙”的习惯。

21条时间管理法则

1

明确目标

确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前,把你的目标全部写下来。

2

每天提前做计划

一边思考,一边把你的想法写在纸上。你花费在准备工作上的每一分钟,都将使你在工作过程中节约5~10分钟。

3

将80/20法则用于你的任务

你的所有任务中,其中有20%的任务能产生80%的结果。因此,尽量把你的精力集中在那20%的任务上。

4

考虑效果

你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论其影响是正面的还是负面的,你应当最优先处理这些事情。

5

“创造性拖延”练习

既然你没有时间去安排所有的事情,你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作,从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。

6

持续不断地练习ABCDE法

根据自己列出的任务计划,在开始工作之前,先抽出一点时间,根据优先级对这些事情进行安排,从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。

7

聚焦关键结果领域

要想圆满地完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技能?找出答案,然后日益精进,解决上述问题。

8

遵守“3个”定律

找出你的工作中的最重要的3件事情,你对单位90%的贡献都来自这3件事情。无论如何,都先把这些事情做好,然后,你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。

9

做好充分准备再行动

开始工作前,先把一切都准备就绪,包括所有的资料、信息、工具、材料,以及你需要的数据,然后,你就可以全身心地工作了。

10

每次到达下一个步骤

克服拖延症最好的方法之一,是不要把自己面前的工作看作一个庞然大物。相反,一次只处理力所能及的一部分。如果你每次能阶段性地推进下一步工作,那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。

11

升级核心技能

记住,无论你今天做得多么出色,这些知识和技能很快就会过时。因此,你需要通过不断的学习,来提高自己的核心技能。你对自己的关键业务越精通,就越能激励你持续地高效工作。

12

找到最关键的限制因素

确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。

13

自我设定压力目标

假设你即将离开所在的城市,外出一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完。

14

激励自己将理想转化成行动

做你自己的啦啦队队长。在任何情况下,都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。

15

技术是一个可怕的主人

把你的时间收回,不要让各种技术分散你的注意力,停止做技术的奴隶。学着经常把手机等设备关机,并放在一边。

16

技术是一个非常优秀的仆人

用技术工具帮你自己处理最重要的工作,把自己从最不重要的工作中解放出来。

17

集中注意力

停止不断地打扰和分心,影响你正在完成的最重要的工作。

18

奶酪和香肠工作法

把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。

19

创造整块的时间

为自己安排一份日程表,然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。

20

保持紧迫感

养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。

21

单独处理每一项任务

根据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意地去做这件事情,决不中途停止,直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。

THINKING

本书给我启示有两点:

  1. 要注意把长期的大目标分割成短期能够实现的小目标。

  2. 看见的、比较具体的目标才能够实现。

那么如何确立明确的目标?

明确自己究竟想要什么。

目标可视化,写在纸上或做成愿景板。

设定明确的期限。

针对目标,列出所有待办清单。

梳理清单成为计划,并找到最重要的下一步行动。

立即行动。

每天解决一部分问题。

梳理我的本年度三只青蛙:健康、写作、时间管理

  1. 健康:坚持瑜伽和舞蹈,保持体重控制在47kg左右

  2. 写作:坚持每日一篇文字输出

  3. 时间管理:探索适合自己的管理方式,提高效率

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