昨天说了“OKR法”实现目标法,今天再说说如何具体去做。
“如果你不知道目的地在哪里,你可能永远无法到达。”
如何完成一个目标?谷歌的OKR机制,包括:
1. 使命:我们存在的意义是什么?完成1—2项职称业绩。
2. 愿景:用文字勾勒出未来蓝图。我今年要完成1-2篇核心级的论文,琢磨一个专利方向,要是当年能完成,那我今年就提交申报。若是不能完成,至少要确定具体方向或内容。
3. 战略:重点和优先处理的事项。收集论文基础数据;同时注意观察工作中需要改进的地方,为专利事项确定方向。
4. 目标:完成1-2篇高质量的论文,确定一个专利放向或专利。
5. 关键结果:如何得知我们朝目标推进了多少?每月对目标进行总结分析,找出其中的不足,按进度开展工作
6. 任务:把关键结果分解为一个个具体的行动和量化的任务。量化近期聚焦达成的事项。1-2月完成论文大框架,3-5月收集论文素材,拿出论文的草稿。6月再次修改论文,找同行专家帮助修改论文。7-8月发表.一季度琢磨现有需要改进的地方,二季度考虑改进的可行性,并设计我的模型。三季度继续改进设计。四季度开始考虑拿出设计样本。在这些工作期间,要大量翻阅业务知识,掌握更多的理论知识,以便和实际对接。
就像马特·达蒙在《火星救援》里,设定愿景:我要活下来;计算自己活下来所需条件;计算需要种多少土豆……
“ 解决问题,你想各种办法,解决一个问题,然后接着解决下一个问题,循环往复,等你解决了足够多的问题,你就可以回家了。”
OKR有四大“利器”:聚焦、协同、追踪和延展。
利器一:对优先事项的聚焦和承诺。聚焦重要的工作,同时清楚什么是不重要的。
OKR是一种精准沟通的工具,能消除困惑,让我们进一步明确目标,聚焦到关键的成功要素上。
利器二:团队工作的协同和联系。OKR具有透明性,上自首席执行官,下至一般员工,每个人的目标都是公开的。
每个员工都将个人目标与公司计划紧密地联系起来,进而明确两者之间的依赖关系,并与其他团队展开通力协作。
这种自上而下的协同,将个人贡献与组织成功联系起来,为工作赋予了特定的意义。
自下而上的OKR,则通过加深员工的主人翁意识,促进了个人的参与和创新。
利器三:责任追踪。OKR是由数据驱动的。
定期检查、目标评分和持续的重新评估可以让OKR充满生机。所有这一切都是基于客观、负责的精神。危险的关键结果会引发某些行动,应使其回到正轨,或者在必要时对其进行修改或替换。
利器四:充分延展进而挑战不可能。OKR激励我们不断超越之前设定的各种可能,甚至超出我们的想象力。通过挑战极限和允许失败,OKR能够促使我们释放出最具创造力和雄心的自我。
关于OKR的10个要点:
要点1:绝对诚实。健康的OKR文化的本质是绝对诚实、摒弃个人利益和忠于团队。
要点2:可以衡量。关键结果必须是可以衡量的,最终是可以看到的,而且令人毫无疑问:我做到了,还是没做到?是还是否?必须简单,容易判断。
要点3:人文驱动。彼得·德鲁克构想出一种新的管理理念:具有人文主义的结果驱动型管理。
公司应该“建立在对员工信任和尊重的基础上——而不仅仅是作为获得利润的机器”。
利用数据和员工间的经常性沟通,来实现公司长期计划与短期计划之间的平衡。
要点4:少即是多。“这些精心选定的目标传递出一个明确的信息,它们告诉我们要做什么和不做什么。”每个周期最多只需制定3到5个OKR,就能够帮助公司、团队和个人明确什么是最重要的。一般而言,每个目标都应该与5个或更少的关键结果相对应。
要点5:自下而上。为了促进员工参与,应该鼓励团队和个人与管理人员进行协商。
通过这种方式制定的OKR,应该占到各自OKR的一半左右。如果所有目标都是自上而下制定的,那么员工的工作动机就会受挫。
要点6:共同参与。OKR旨在通过协作确定优先事项,并规定如何衡量进展情况。
即使在公司目标已经确定的情况下,关键结果仍然是可以商讨和调整的。集体达成一致,对最大限度实现目标来讲是至关重要的。
要点7:保持灵活。如果大环境发生了变化,既定目标看起来不切实际或难以实现,则可以在执行期间修改甚至放弃某些关键结果。
要点8:敢于失败。格鲁夫写道:“如果每个人都把目标定得比自己轻而易举就能完成的目标高一些,那么结果往往会更好。如果你想要自己和下属都有最佳表现,那么这样的目标制定方式是非常重要的。”某些操作性目标必须要全部实现,但激励性OKR会让人备感压力,甚至让人觉得可能无法实现。格鲁夫将这种目标称为“挑战性目标”,它能将组织推向新的高度。
要点9:合理使用。OKR系统“就好比给你一块秒表,让你随时可以诊断自己的表现。
它不是一份基于绩效评估的法律文本”。为了鼓励员工承担风险,防止消极参与,最好将OKR和奖金激励分离开来。
要点10:耐心、坚定。每个过程都需要反复试验。
一个组织可能需要4到5个季度才能完全适应这个系统,而构建成熟的目标则往往需要更长的时间。
制定你的2019年OKR
“如果内心找不到与大脑和谐的韵律,你的热情就毫无用处。”
比尔·盖茨说:“也许,人的生命是一场正在燃烧的火灾,一个人所能做也必须去做的,就是竭尽全力要在这场火灾中去抢救点什么东西出来。”
盖茨是个悲观主义者吗?恰恰相反,乐观是他的标签。“我们一直坦言自己具备乐观精神。不过如今,乐观精神似乎十分稀缺。”每年的公开信里,盖茨夫妻都强调自己的乐观。
“但是所谓乐观,并非认识到过去不如现在,而是知道如何使生活得到改善。这才是我们乐观情绪的真正源泉。”