《只管去做》读书笔记

         

      2022年1月10日,读完同学推荐的《只管去做》一书,作者邹小强,湖南文艺出版社出版,读完最大的感触是:做事靠系统,做人用真心。

      真正厉害的人,并不是最终成为什么样的人,而是每一次都实现了人生的愿景,这个愿景有可能是一天,一个月,一年或者更长。这些厉害的人都是用视角去衡量,而不是视线,视角的意思是我们能够站多高、看到什么,而扩大视角是要以掌控力为前提的。更要区分好掌控的维度和视角的维度,因为这两个概念中,一个关注的是事,一个关注的是自己。通过视角来掌控人生,最好的状态是对未来有着清晰的规划,又有足够的能力实现它们。

      针对书中对个人的启发,罗列几点读书笔记:

1、写年度计划用五感写作法,视觉、听觉、味觉、触觉和嗅觉。这个的主要作用是“去脑存心”,放慢速度,先运用五感,然后用心感受,再去走脑。愿景通常是一幅画面,哪怕只是一个小细节的画面,都会带给我们无穷的动力。只要是真心想要的,一定会带来源源不断的动力。

2、如何写好日月年的计划:

(1)年度:当有了愿景之后,制作九宫格,包括工作、生活等,可以让目标更加平衡。做好九宫格以后,把愿望分门别类放进九宫格里,把愿景孵化为明确具体的目标。把这些列为以“年”为单位需要做的事情,在年的高度内做目标管理。

(2)月度:月度内需要做到和管控的只有两类,就是习惯和项目。在月度的象限内做的是计划管理,落实很重要。

(3)每日:日的高度是实现年度计划的关键,作者用的是4D工作法安排每天的任务,保证有足够的时间和精力去完成年度计划相关的事情。

          用九宫格去做年度计划,为什么是九宫格?因为九宫格就像是一个人,人的脚下踩着三个根基,分别是健康、财务和社交。人的左右手握的是工作和生活的平衡。先定义,再计划,后目标。做一个现实的理想主义者,不放弃理想,但也要考虑现实。实现年度目标所需的时间为?一年中可支配的时间是多少?按照每天2小时计算,一周14小时,一年按照52周计算,也就是728小时,这是我所拥有的可支配的时间。

3、 SMART原则

(1)目标必须是具体的(Specific)

(2)目标必须是可以衡量的(Measurable)

(3)目标必须是可以达到的(Attainable)

(4)目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)

(5)目标必须具有明确的时间期限(Time—based)

4、目标分为项目类型的目标和习惯类型的目标。所谓习惯就是周期性去做一件事情,比如说健身的习惯,每周固定周几去健身房就是习惯。所谓项目就是多个步骤完成事情,比如说要去某地旅行,就要先请好假,准备行程,买机票等都是项目类。这些要用不同的方法来制作计划。有时需要“低头走路”,有时需要“抬头看路”,正确的方法是要在两种状态下自由切换。

5、“为项目设置单独的清单,就像一个抽屉放一个项目一样,一个项目建立一个清单。如果你用笔、纸工具的话,从后往前的10张纸,可以用来记录10个项目的待办清单;如果用软件工具的话,也要为每个项目单独建立一个清单。”这样做的好处就是,多个项目并行处理就不会乱了。举例比尔盖茨来中国,和客户谈判,包下整个5星级宾馆的整一层,每个房间都是一个合作厂商。比尔盖茨和助手进入一个房间去谈,谈完之后出来,再进入下一个房间,就这样3个小时内把所有的合作厂商谈了一遍。把项目单独的列清单,和平时琐碎的事情分开。

6、分清楚“项目分解”和“项目化解”,项目分解是明确完成项目的步骤,只要对这个项目有所了解,每个人都能对这个项目的步骤做出分解。例如要写书,就是先积累素材,开始写,再找出版社,最后出版,这就是出版一本书的步骤。而“项目化解”是写作的过程中会遇到很多难题,比如说从哪里去找素材,如何找到靠谱的出版社,怎样才能保证写作顺利等,解决这些难题的计划,就是项目化解,这才是应该花精力去计划的部分。举例特斯拉的登上火星项目分解。化解的主要核心在于:我如何才能让这件事情变得更简单和我如何才能让这件事情变得更具体。

7、做一张“习惯培养卡片”,为了让自己的内心更加平静,满足自己内心的渴求,培养自己习惯的初心,而且坚韧的计划比“一定要”的计划更靠谱,培养习惯的最后一步是忠实记录,积极反馈,看到事情积极的一面。培养习惯的大致过程:(1)习惯培养的四个阶段(因为兴奋和激情,很轻松地坚持仿佛习惯养成—需要方法和伙伴—需要奖赏—习惯成自然);(2)《习惯的力量》这本书里提到的习惯回路;(3)培养习惯的过程就像开车出去玩一样,需要用打分的方式找出最想培养的习惯,这是燃料;然后是习惯培养卡片,这是启动仪式;接着是循序渐进地制作计划,这是路线图;最后是忠实记录,积极反馈。

8、分清楚时间和精力的区别,很多时候不是没有时间,而是没有精力。所以,最有用的办法就是:想到了就立刻去做。作者建议把工作、生活、年度计划,所有的事情都列在同一张清单上,这张清单就代表着所有你今天要做的事情,工作、生活、年度计划,他们都是平等的。作者认为工作效率低是因为生活枯燥乏味,那么把生活和年度计划里今天要做的事情都写在清单上,在工作之余穿插一些年度计划的事情,反而会让我们的效率提高。碎片时间比我们想象中多得多,不好好利用就浪费掉了,做好任务分解,利用好上班的碎片时间。

9、4D工作法。尽量别做。每天遇到的所有事情,都可以用4D工作法决定下一步行动,这个更偏向于执行。不管遇到什么样的事情,迅速用4D工作法确定他的下一步的行动,然后写在待办清单里。如果遇到突发情况,就先处理心情再处理事情。注意使用2分钟原则,2分钟能够解决的问题就立即完成。

            总之,在2022年的年初,这本书给了我很多启发和实用的方法。

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