时间管理名人堂 — 41Whitney

入选时间:2016年7月1日

入选级别:季级

入选理由:Whitney,信奉不教而杀谓之虐,不戒视成谓之暴,常沉浸于道德悖论中,亦正亦邪亦萌。2015年12月成为记忆吧特级会员,

2016年2月参加时间管理特训,2016年6月完成季级任务和GTD心得撰写作业。她认为时间管理的精要在于取舍,把各种工作按轻重缓急分离出来,然后有计划的去做,同时要经常反省和改进自己的时间管理方法等。她说在参加记忆吧各项特训活动后,时间管理能力、思维发散和整合水平与人生信心指数都得到了很大提升,使她可以用饱满的热情和充分的准备去迎接生活带来的惊喜和传奇。为感谢她对记忆吧的支持及对时间管理体系的实践和分享,特入选为时间管理名人堂第41位成员。

Whitney的时间管理名人堂成长历程

一、自我介绍

Whitney,律师,财务,爱好超级记忆、思维导图、爬山、爵士舞、游泳、陪宝宝玩过家家等;记忆吧超级记忆名人堂、超级速算名人堂、思维导图名人堂、英语达人会、珠心算达人会、文章记忆达人会成员。

二、过关心得要点

1、时间管理档案帖

资深拖延症患者从这里起步:(1)目标:冲破固化思维的藩篱,寻求到灵魂的平静;(2)希望学会:时间管理的程序和技巧;学习与生活的高度自控;(3)学到什么程度:实现从容地面对过去,坚定地立足现在,昂热地展望未来。

2、黄金30分-我的日出秀

爬上山顶,看着鸟在我脚下飞,太阳在与乌云博弈片刻后终于占据了绝对的上风,而被吹散的一路路云朵形态也各异,有时像鸟妈妈带着她的宝宝慢慢游走,有时像天使张开翅膀拥抱整个天空,有种释然的感觉;一个人在山顶待了数十分钟后,又来了一个外地人,笑着对我说:“嗯,这里太漂亮了,就像神仙住的地方!“我说:“是啊,没有雾霾^.^"

3、环境准备-打造高效办公区心得体会

一个人桌面的整洁程度反映了他思维的清晰程度。我的办公桌状况总是时好时坏,有时很整洁,有时乱七八糟,啥都有,刚好印证了这个道理。不过一般不喜欢在桌子上堆太多的东西,会把用过的文件归档放进书柜,用文件盒做好标签分类方便查找,桌子上会喜欢放些我要看的书和做记录的本子啥的。希望在今后能摆脱惰性,彻底管理好办公环境,管理好自己的人生。

4、时间管理日志

作为习得性无助情结资深患者,不用记录也知道我的时间管理是乱七八糟的,但用文字记录下来还是会多些直观的刺激,表面的乱折射的是更深层的心理问题,但参加时间管理特训就摆明了我的态度——2016一定要收获不一样的人生。时间管理其实就是人生管理,应该是相辅相成的关系,这次日志分析后暂定的几点完善计划执行小tips如下:

(1)以终为始,静心思考人生的走向,反省每个幼稚决定的蝴蝶效应,修正职场方向;

(2)用atimelogger记录时间轨迹,定时总结和展望;

(3)用番茄工作法管理任务目标,劳逸结合,避免本末倒置。

5、四象限法—自我分析

自我分析的结论为作息时间不规律,事务缺少统筹安排,易不自觉陷入迷茫焦虑混沌状态,完成任务期间易走神、分心和拖延,明知故犯与心智状态紊乱息息相关,短时间内较难彻底扭转。暂定的改进方向如下:

(1)培养早睡早起观念,循序渐进,拒绝无谓的熬夜;

(2)用收集箱统计代办事项,剔除背离价值观的事务;

(3)减少放松休息时耗(现阶段水平为日10-12.5h);

(4)在固定时间段完成各学习任务,建立恒定秩序感;

6、时间管理方法—番茄工作法

重点介绍两项:

(1)挑选番茄:

①前期用滴答清单收集箱列出近中长期的意愿任务,时间设定为每天或某个日期之前,今日待办一栏会自动复制收集箱的任务;再根据精力与心境在今日代办中增加收集箱内没有呈现的短期临时任务;后期为滴答清单与纸质进度表配合挑选番茄,强化视觉冲击;

②先做重要紧急的任务;

③疲惫或环境嘈杂时做些不重要不紧急、放空大脑的事情减缓焦虑;

④若任务过于简单或打扰频率过高则不用番茄钟完成今日代办任务;

⑤记录被打断的原因和期间,以便日后统计分析数据、改良番茄钟。

(2)读书方法:

①视频与图书结合阅看,记录笔记;

②实践番茄工作法,及时跟进记录和调整优化;

③每日回顾、反思、展望,不断清晰化界定番茄钟时间与非番茄钟时间适宜情形,做好番茄钟打断备案。

7、GTD无压工作法心得

关键为五步:捕捉、明确意义、组织整理、深思回顾与下一步行动。最核心的为深思回顾的三项内容:

(1)日回顾:将滴答清单中“今天”中的已完成与未完成事项、计划外应急事件以表格形式做出统计分析和反思,列明四点:执行点、满意点、重要点、次日规划点,形成按日期顺序排列的汇总文档,方便横向比对;

(2)习惯养成措施:将“反省”列入滴答清单每日任务;坚守仰望星空、脚踏实地的信念;

(3)每周回顾清单为:

①房间大扫除,清扫外在混沌;

②电脑文件归类,清空冗余信息;

③纸质文件按类归档、标号、排列;

④根据每日回顾分析总结改进着力点;

⑤检视修正日程表、近期清单、将来清单;

⑥审视确认价值观、人生意义、长短期目标。

用GTD系统兜底安排各项事务,以滴答清单作为捕捉和整理的媒介,将工作视为游戏,将生活视为工作,配合番茄工作法增强任务量的掌控感,每划掉一项已完成任务都是对大脑的奖赏,每次总结都能对遗憾点与满意点增添理性的认识。

三、通关后,对时间管理的新认识

时间管理=人生管理。取舍和精要为其要义,我们需要权衡利弊,正视问题,顺而用坚定的信念和高效的行动去解决之,不急于求成,追求水到渠成;反省和改进为其精髓,我们需要从繁杂和喧闹中抽离出来,给自己足够的时间精心思考、定期纠偏、聚焦核心,以饱满的热情和充分的准备去迎接生活带来的惊喜和传奇。

四、未来之路与感谢

1、未来之路

希望能在时间管理和灵修的道路上加强学习最终实现蜕变,修复旧伤,从而更好地实现人生价值和理想。

To be better than every yesterday.From nobody to somebody.

2、感谢

感谢自己的反身而诚和努力,感谢同学们的帮助和点拨,感谢任天杰老师的指导和建议,感谢记忆吧的优质平台,让每个人都能成为更好的自己。

五、学员与导师互评

1、学员评导师

任天杰老师亦萌亦严肃亦认真亦爱心满满,以身作则,传道解惑,点个赞,棒棒哒。

2、导师评学员

Whitney在各个体系中表演都很好,在记忆的通关中已经开始学习了时间管理,后来又用时间管理通关了英语达人体系,可谓是全能型人才。她为人和善,乐于助人,帮助很多新人解答疑惑。希望在进入时间管理名人堂后能继续钻研,最终成为一名时间管理大师。

附:所有通关心得网址

1、时间管理档案帖:http://www.jiyi8.cn/thread-17190-1-1.html

2、黄金30分-我的日出秀:http://www.jiyi8.cn/thread-82847-1-1.html

自我承诺总贴:http://www.jiyi8.cn/thread-19659-1-1.html

3、环境准备-打造高效办公区:http://www.jiyi8.cn/thread-19659-1-1.html

自我承诺“时”级任务帖 :http://www.jiyi8.cn/thread-19680-1-1.html

4、时间管理日志:http://www.jiyi8.cn/thread-20031-1-1.html

自我承诺“日”级任务帖:http://www.jiyi8.cn/thread-20138-1-1.html

5、四象限法—自我分析:http://www.jiyi8.cn/thread-20225-1-1.html

自我承诺“周”级任务帖:http://www.jiyi8.cn/thread-20224-1-1.html

6、时间管理方法—番茄工作法 :http://www.jiyi8.cn/thread-20618-1-1.html

自我承诺“月”级任务帖:http://www.jiyi8.cn/thread-20619-1-1.html

7、GTD无压工作法心得:http://www.jiyi8.cn/thread-20618-1-1.html

自我承诺“季”级任务帖:http://www.jiyi8.cn/thread-82295-1-1.html

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