管理感悟：时间管理

管理感悟：时间管理

　

　

栁鯤鵬

2017-12-01

　

关键字：管理 时间管理

简介：介绍如何进行时间管理，做好工作。

　

目录

为什么我这么忙，事情还没搞好 1

重要与紧急的关系 2

维护每日工作列表 2

对重点的判断 3

学会时间管理是很难的 3

　

为什么我这么忙，事情还没搞好

　　每个人都说自己很忙。是真的忙吗？

1、 随口说说。比如在聊天的时候。

2、 借口不做事。明明没事做，说自己很忙。人天性懒，又不喜欢被别人指使，所以这几乎是本能的反应。

3、 真的忙。事情一来就手忙脚乱，结果还搞得乱七八糟。自己很想改变现状。

　　对于后一种情况，就应该好好学习时间管理了。

　　

　　

重要与紧急的关系

　　正常来说，人的主要精力应该放在橙色区域。

1、 对于一个管理者来讲，这是错误的。因为他会发现，总是不断的有重要且紧急的事情来临，忙得焦头烂额。一旦空下来，又不知道干什么。

2、 对于一个普通员工或者基层管理人员，把精力集中于这个区域是对的。

　　

　　对于管理人员，特别是决策层，必须把精力放在“重要、不紧急”的红色区域上。一旦把精力放在这个区域并把事情做好，那么“重要、紧急”的事情就会不断减少。工作就自然就游刃有余了。

　　

　　对于“不重要、紧急”的黄色区域，把事情积累起来，抽出一个时间专门批量处理，一次性全部清理掉。

　　

　　“不重要、不紧急”的绿色区域，无须多说。

　　

　　

维护每日工作列表

1、 每天早上开工之前，把当天要做的事情理一遍。

2、 按照重要性排序。

3、 按照顺序，做完一件再做另外一件。

　　排序的事情，秘书是做不了的。如果能做，也可以管理了。

　　

　　

对重点的判断

1、 能找到事情做。这听起来也容易，实际上也很难。

2、 能判断重要性并进行排序。

　　认真追究，对重点的判断，其实是一种前瞻。别人还在忙着眼前的事情，你已经看到下一步了。于是提前安排准备。这样事情来了就能从容应对。

　　这个能力是天生的，后天很难培养。

　　

　　

学会时间管理是很难的

　　为什么难？因为改变自己的行为方式，很难。

　　为什么样的人学习时间管理有效？

1、 一般来讲，是他本来就是这样做的。现在上升到理论，能够更有效的利用。

2、 关键在于虚心，承认自己的不足，承认别人的长处。虚心之后才能发现自己需要的东西，才能学习并实践。