【读书】《番茄工作法图解》

番茄工作法，简而言之就是列出每天要做的事，以25min为一个番茄钟，从第一件事开始做，一次只做一件事。解决拖延、复杂、瞎忙活，琐事越拖越久，完美主义等等一系列通病，是个提升效率、高效利用时间的工作法。而且有一些调整工作习惯、应对突发事件的小tips，都是作者在应用此法过程中总结出的经验。

在书里看到一些马上就可以用起来的好方法，列在下面：

1.“活动清单”与“今日待办”

工作的时候多多少少都会用到任务清单，但往往都是今天必做的事情和近期要完成的事情混为一谈，火烧眉毛的事情和简单提个醒的事情放在一起，一并列出后很难分出轻重缓急。

所以这里首先提出“活动清单“，将近期能想到的、要完成的事情，甚至是突发状况临时想到的事情统一列在一起，完成一样，划掉一样，定期清理和整理，此称之为“活动清单”。

在此“清单”的基础上，每天早上将当日必须完成的、重要的、需要优先处理的事情再列一张清单，形成“今日待办”清单。此清单就是今日之承诺，是务必要完成的任务。

2.追求细节，量化任务

只有两类清单还不算完。

首先，“活动清单”不能只是单纯的活动清单，其中所列出的每一项任务都要包含三样东西：有deadline、有预计要完成的时间（以番茄钟为单位）、以及是否为计划外事件，如果是，则标记为u（如果某件事是临时想起来的，又不能确认其优先级别，就暂时先列入“活动清单”里，用u做个标记）。比如：“活动清单”内有一项是“完成奥迪广告策划案－18jul－4”，意思就是奥迪广告策划案要在18Jul之前完成，要用掉4个番茄钟。

接下来，根据上面的“活动清单”就可以选择“今日待办”之事了。需要注意的是，任务一旦被选入了“今日待办”就一定要完成，而且“今日待办”中的任务应该都是最为重要、紧急、优先级别较高的任务，不然就失去了区别“活动清单”和“今日待办”的意义。

注意到以上两点后，就可以以25min为一个单位，按照“今日待办”清单一项一项去完成任务了。如果计划4个番茄钟完成，要在任务旁划出四个方格，完成一个，x掉一个。每完成一个番茄钟要适当休息，清空头脑，准备下一个番茄钟。当然完成的过程中会遇到问题，也会被打断，如果是内部的打断，比如是自己的懒惰和拖延在作祟、或是突然想起来一件要办的重要事情，可以在任务后标记一个（‘），如果是后者，可以在“今日待办”清单的下部列出一个“计划外紧急”清单，再继续完成手上的任务；如果是外部的打断，可以用（—）来标记，比如有人来找你帮忙，不紧急的事情可以暂时列在“活动清单”中的“计划外事件”，并标记u，如果紧急的话，恐怕手中番茄钟要作废了，下次再完成时，重启一个番茄钟。

3.预估、记录和总结

标记的意义是为了总结。但前提是要在同一标准下有长期的记录数据作为参照，至少要半个月以上。

首先，每天可以统计的是任务被中断的次数（’）和（－）：如果”活动清单“中的u和”今日待办“中的”计划外紧急“事件较多，就说明定性评估有问题，事情考虑的不全面，或对优先级别的排序有问题；

其次是预估的准确性，“活动清单”中的番茄预估可能经常会和实际所花的工夫不一致，比如，如果“活动清单”中的任务预估超过了7，恐怕任务就要拆分开来完成；

如果计划4个番茄钟完成的任务没能完成，后面要再进行一次预估，比如还需要3个番茄钟，用三角来标注，完成一个x掉一个，3个番茄钟过后，发现还是没有完成，还要继续进行评估，用圆圈来标注。如果三次预估都出现偏差，恐怕就要分析一下，为什么会反复低估这件事。

以上这些要点，应该是马上就可以用到的，简单易学，但总结要养成习惯。总体读过书的感受是，时间管理就是要改变之前以任务为单位，不计时间成本的工作习惯，以时间为单位去完成任务，把时间划零为整，把任务划整为零，进行细化和量化管理。