十大管理基础知识之临阵磨枪——不快也光（也就只剩光了）

项目管理-冲刺

 

信息化主体是全体社会成员。

它的时域是一个长期的过程。

它的空域是政治、经济、文化、军事和社会的一切领域。

它的手段是基于现代信息技术的先进社会生产工具。

它的途径是创建信息时代的社会生产力。

它的目标是使国家的综合实力、社会的文明素质和人民的生活质量全面提升。

 

国家信息化体系6要素：

1. 信息资源。信息资源的开发和利用是国家信息化的核心任务，是国家信息化建设取得实效的关键，也是我国信息化的薄弱环节。

2. 信息网络。信息网络是信息资源开发和利用的基础设施。

3. 信息技术应用。信息技术应用是信息化体系六要素中的龙头，是国家信息化建设的主阵地。集中体现了国家信息化建设的需求和效益。

4. 信息技术和产业。信息产业是信息化的物质基础。

5. 信息化人才。人才是信息化的成功之本。

6. 信息化政策法规和标准规范。是保障。

 

 

信息系统的生命周期可以简化为系统规划、系统分析、系统设计（概要设计、详细设计）、系统实施（编码、测试）、运行维护等阶段。为了便于论述，针对信息系统的项目管理，信息系统的生命周期还可以简化为立项（系统规划）、开发（系统分析、系统设计、系统实施）、运维及消亡四个阶段，在开发阶段不仅包括系统分析、系统设计、系统实施、还包括系统验收等工作。

如果从项目管理的角度看，项目的生命周期又划分为：启动、计划、执行、收尾四个典型的阶段。

 

常用的开发方法包括结构化方法、面向对象方法、原型化方法、面向服务的方法等。

 

结构化方法由结构化分析（SA）、结构化设计（SD）、结构化程序设计（SP）三部分有机组合而成，其精髓是自顶向下、逐步求精和模块化设计。

结构化方法的主要特点举例如下：

1. 开发目标清晰化

2. 开发工作阶段化

3. 开发文档规范化

4. 设计方法结构化

结构化方法特别适合于数据处理领域的问题，但不适用于规模较大比较复杂的系统开发，这是因为结构化方法具有以下不足和局限性：

1. 开发周期长

2. 难以适应需求变化

3. 很少考虑数据结构

 

面向对象（OO）方法认为，客观世界是由各种对象组成的，任何事物都是对象。与结构化方法类似。OO方法也划分阶段，但是其中的系统分析、系统设计、系统实现三个阶段之间已经没有“缝隙”。也就是说，这三个阶段的界限变得不明确。

 

原型化方法是一种根据用户初步需求，利用系统开发工具，快速的建立一个系统模型展示给用户。原型法的缺点：

1. 开发环境要求高

2. 管理水平要求高

 

面向服务（SO）的开发方法。如何使信息系统快速响应需求与环境变化，提高系统可复用性、信息资源共享和系统之间的互操作性，成为影响信息化建设效率的关键问题。而SO的思维方法恰好满足了这种需求。

 

OSI协议：OSI采用了分层的结构化设计，从上到下共分为七层：

1. 物理层：

2. 数据链路层：帧

3. 网络层：将网络地址翻译成物理地址

4. 传输层：数据可靠、顺序、无措传输

5. 会话层：

6. 表示层：数据解密加密、数据转换、格式化、文本压缩

7. 应用层：

 

802.11（无限局域网WLAN标准协议）

 

TCP/IP 协议是Internet的核心

 

应用层协议：

1. FTP

2. TFTP

3. HTTP

4. SMTP

5. DHCP

6. Telnet

7. DNS

8. SNMP

 

 

传输层协议

1. TCP面向连接的，一般用于数据量比较少，且对可靠性要求高的场合

2. UDP是一种不可靠、无连接的协议，一般用于传输数据量大，对可靠性要求不是很高，但要求速度快的场合

 

网络层协议

1. IP所提供的服务通常被认为是无连接的和不可靠的

2. ARP用于动态地完成IP地址向屋里地址的转换。MAC地址每块网卡的文艺地址；RARP

3. ICMP是一个专门发送差错报文的协议

4. IGMP

 

主流的网络存储技术主要有：

1. 直接附加存储（DAS）

2. 网络附加存储（NAS）即插即用

3. 存储区网络（SAN）

 

Internet 的接入方式：有线接入、无线接入（GPRS、3G、4G）

 

分层设计三个关键层：

1. 核心层。网络主干部分。

2. 汇聚层。网络访问策略控制、数据包处理、过滤、寻址、数据处理。

3. 接入层。允许终端用户连接到网络。

 

数据仓库：面向主题的、集成的、非易失的、且随时间变化的数据集合，用于支持管理决策。

1. 数据源：是数据仓库系统的基础，是整个系统的数据源泉

2. 数据的存储与管理：是整个数据仓库系统的核心

3. OLAP服务器：多角度多层次分析，发现趋势

4. 前端工具：查询、报表、分析、挖掘工具

 

 

需求是多层次的：

1. 业务需求。高层次的目标要求

2. 用户需求。用户的具体目标

3. 系统需求。功能需求、非功能需求

 

 

UML的关系

1. 依赖

2. 关联

3. 泛化

4. 实现

 

UML的14种图

1. 类图

2. 对象图

3. 构件图

4. 组合结构图

5. 用例图

6. 顺序图

7. 通信图

8. 定时图

9. 状态图

10. 活动图

11. 部署图

12. 制品图

13. 包图

14. 交互概览图

 

软件架构风格

1. 数据流风格：批处理序列、管道/过滤器

2. 调用/返回风格：主程序/子程序、数据抽象面向对象

3. 独立构件风格：进程通信、时间驱动系统

4. 仓库风格：数据库系统、黑板系统、超文本系统

 

面向对象设计OOD其基本思想包括抽象、封装和可扩展性，其中可扩展性主要通过继承和多态来实现。三大特征是封装、继承、多态。

 

软件测试方法：静态测试、动态测试。

静态测试：被测试程序不在机器上运行，采用人工检测和计算机辅助静态分析的手段对程序进行检测。包括对文档的静态测试，对代码的静态测试。对文档的静态测试主要以检查单的形式进行，对代码的静态测试一般采用桌前检查、代码走查、代码审查。

动态测试：在计算机上实际运行程序进行软件测试，一般采用白盒测试、黑盒测试方法。白盒测试也称为结构测试，主要用于软件单元测试。主要的覆盖标准有语句覆盖、判定覆盖、条件覆盖、条件/判定覆盖、条件组合覆盖、修正的条件\判定覆盖和路径覆盖。

 

黑盒测试也称为功能测试，主要用于集成测试、确认测试、系统测试。黑盒测试是将程序看作是一个不透明的黑盒，完全不考虑程序的内部结构和处理算法。一般包括等价类划分、边界值分析、判定表、因果图、状态图、随机检测、猜错法、正交试验法。

 

软件测试：

1. 单元测试。也称为模块测试

2. 集成测试。检查模块之间以及模块和已集成的软件之间的接口关系。

3. 确认测试。确认测试主要用于验证软件的功能、性能和其他特性是否与用户需求一直。根据用户的参与程度，通常包括：内部确认测试、Alpha测试Beta测试（实际用户使用环境）。

4. 系统测试

5. 配置项测试

6. 回归测试

 

企业应用集成EAI包括：

1. 表示集成（黑盒集成），界面集成

2. 数据集成（白盒集成）

3. 控制集成（黑盒集成）

4. 业务流程集成，过程集成

5. 企业之间的应用集成

 

EAI 使得应用集成架构里的客户和业务伙伴都可以通过集成供应链内的所有应用和数据库实现信息共享。能够使企业充分利用外部资源。

 

物联网是指通过信息传感设备，按约定的协议，将任何物品与互联网相连接，进行信息交换和通信，以实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络。物联网主要解决物品与物品、人与物品、人与人之间的互联，在物联网应用中有两项关键技术，分别是传感器技术和嵌入式技术。

 

RFID(射频识别)是物联网中使用的一种传感技术，通过无线电信号识别特定目标并读写相关数据，无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。

 

物联网三层：

1. 感知层。传感器

2. 网络层。

3. 感应层。

 

功能层：

1. 物联感知层

2. 通信网络层

3. 计算与存储层

4. 数据及服务支撑层

5. 智慧应用层

 

支撑体系

1. 安全保障体系

2. 建设和运营管理体系

3. 标准规范体系

 

云计算的特点：

1. 宽带网络链接

2. 快速、按需、弹性服务

 

云计算服务提供的资源层次

1. IaaS（基础设施及服务），向用户提供计算能力、存储空间等基础设置方面的服务

2. PaaS（平台及服务），向用户提供虚拟的操作系统、数据库管理系统、Web应用等平台化的服务。

3. SaaS（软件及服务）向用户提供软件（如CRM、办公软件等）、组件、工作流等虚拟化软件的服务

 

大数据（Big data）指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合，是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现了和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产

 

业界5V volum 大量 variety多样 Value价值 velocity 高速 veracity 真实性

 

大数据从数据源经过分析挖掘到最终获得价值一般需要经过5个主要环节，包括：数据准备、数据存储和管理、计算处理、数据分析、知识展现

 

 

 移动互联网的核心是互联网，因此一般认为移动互联网是桌面互联网的补充和延伸，应用和内容仍是移动互联网的根本。

 

移动互联网有以下特点：

1. 终端移动性

2. 业务使用的私密性，如手机支付

3. 终端和网络的局限性

4. 业务与终端、网络的强关联性

 

 

安全四个层次：

1. 设备安全：设备稳定性、设备可靠性、设备可用性

2. 数据安全：秘密性、完整性、可用性

3. 内容安全

4. 行为安全：行为秘密性、行为完整性、行为可控性

 

《信息安全等级保护管理办法》五个等级：

第一级，无害

第二级，损害公共，不损害国家

第三级，损害国家

第四级，严重损害国家

第五级，非常严重损害国家

 

计算机系统安全保护能力五个等级：

1. 用户自主保护级

2. 系统审计保护级

3. 安全标记保护级

4. 结构化保护级

5. 访问验证保护级

 

对称加密算法，简单快捷，秘钥较短，破译相对容易。

DES密钥长度56位，3DES是112位，IDEA是128位，AES是128、192、256

 

非对称加密RSA。既可用于加密，又可用于数字签名，安全、易懂

 

计算机的可靠性工作，一般采用容错系统实现。容错主要依靠冗余设计来实现，以增加资源换取可靠性。

 

防火墙是阻挡对网络的非法访问和不安全数据的传递，使得本地系统和网络免于受到许多网络安全的威胁。主要用于逻辑隔离外部网络与受保护的内部网络。防火墙主要是实现网络安全的安全策略，而这种策略是预先定义好的，所以是一种静态安全技术。防火墙的安全策略由安全规则表示。

 

入侵检测与防护的技术主要有两种：入侵检测系统（IDS）和入侵防护系统（IPS）

入侵检测系统（IDS）注重的是网络安全状况的监管，通过监视网络或系统资源，寻找违反安全策略的行为或攻击迹象，并发出报警。因此绝大多数IDS系统都是被动的。

入侵防护系统（IPS）则倾向于提供主动防护，注重对入侵行为的控制。其设计宗旨是预先对入侵活动和攻击性网络流量进行拦截，避免其造成损失。

 

针对操作系统的安全威胁按照行为方式划分：

1. 切断，对可用性的威胁。资源被破坏或变得不可用或不能用。

2. 截取，对机密性的威胁。未经授权的用户窃取数据及非法拷贝文件和程序

3. 篡改，对完整性的攻击。未经授权用户修改数据文件，修改网络中正在传送的消息内容

4. 伪造，对合法性的威胁。

 

Web威胁防护技术

1. Web访问控制技术

2. 单点登录（SSO）技术

3. 网页防篡改技术

4. Web内容安全

 

电子政务分类：

1. 政府对政府（G2G）

2. 政府对企业（G2B）

3. 政府对公众（G2C）

4. 政府对公务员（G2E）

 

交易对象，电子商务模式包括：

1. 企业与企业之间的电子商务（B2B）

2. 商业企业与消费者之间的电子商务（B2C）

3. 消费者与消费者之间的电子商务（C2C）

4. G2B、B2A

 

工业化与信息化“两化融合”的含义：信息化发展战略与工业化发展战略要协调一致，信息发展模式与工业化发展模式要高度匹配

 

IT服务标准体系ITSS包含了IT服务的规划设计、部署实施、服务运营、持续改进、监督管理等全生命周期阶段应遵循的标准

 

大型信息系统是指以信息技术和通信技术为支撑，规模庞大、分布广阔，采用多级网络结构，跨越多个安全域，处理海量的，复杂且形式多样的数据，提供多种类型应用的大系统。大型信息系统的特点：

1. 规模庞大

2. 跨地域性

3. 网络结构复杂

4. 业务种类多

5. 数据量大

6. 用户多

 

企业系统规划（BSP）的步骤：

1. 准备工作

2. 定义企业过程

3. 识别定义数据类

4. 分析现有系统

5. 确定管理部门对系统的要求

6. 制定建议书和开发技术

7. 成果报告

 

信息系统的规划工具：

1. P/O矩阵

2. R/D矩阵

3. CU矩阵

 

管理评审。是评价管理方面。

技术评审。是评价技术方面。

软件审计。独立评价。

 

统一建模语言UML是一种语言，是一种可视化语言，是一种可用于详细描述的语言，是一种构造语言，是一种文档化语言。不是过程，不是方法，但允许任何一种过程和方法使用它。简单并且可扩展，具有扩展和专有化机制。UML是一种标准的建模方法，UML标准并没有定义一种标准的开发过程，它可以支持现有的大部分软件开发过程，但比较适用于迭代式开发过程。

 

 

4G包括TD-LTE和FDD-LTE两种制式。5G正在研发，1G，2公里

 

“互联网+”就是互联网+各个传统行业，但这并不是简单的两者相加，而是利用信息通信技术以及网络平台，让互联网与传统行业进行深度融合，创造新的发展生态。

 

商业智能（BI）将组织中现有的数据转化为知识，帮助组织做出明确的业务经营决策应具有的主要功能：数据仓库、数据ETL、数据统计输出、分析功能。商业智能一般由数据仓库、联机分析处理、数据挖掘、数据备份和恢复等部分组成。

 

区块链

是分布式数据存储、点对点传输、共识机制、加密算法等计算机技术的新型应用模式。所谓共识机制是区块链系统中实现不同节点之间建立信任、获取权益的数学算法。区块链是比特币的一个重要概念，它本质上是一个去中心化的数据库，同时作为比特币的底层技术。一般说来，区块链系统由数据层、网络层、共识层、激励层、合约层和应用层组成。其中，数据层封装了底层数据区块以及相关的数据加密和时间戳等基础数据和基本算法；网络层则包括分布式组网机制、数据传播机制和数据验证机制等；共识层主要封装网络节点的各类共识算法；激励层将经济因素集成到区块链技术体系中来，主要包括经济激烈的发行机制和分配机制等；合约层主要封装各类脚本、算法和智能合约，是区块链可编程特性的基础；应用层则封装了区块链的各种应用场景和案例。该模型中，给予时间戳的链式区块结构、分布式节点的共识机制、基于共识算力的经济激励和灵活可编程的智能合约是区块链技术最具代表性的创新点。

 

 

瀑布模型是一个经典的软件生命周期模型，一般分为：可行性分析（计划）、需求分析、软件设计（概要设计、详细设计）、编码（含单元测试）、测试、运行维护等几个阶段。

 

瀑布模型

 

螺旋模型

 

开发过程具有周期性重复的螺旋线状。四个象限分别标志每个周期所划分的四个阶段：制定计划、风险分析、实施工程、客户评估。螺旋模型强调了风险分析，特别适用于庞大而复杂的、高风险的系统。

 

迭代式开发模型。四个阶段：初始、细化、构造、移交。

1. 初始阶段

2. 细化阶段

3. 构造阶段

4. 移交阶段

 

V模型

需求分析——验收测试

概要设计——系统测试

详细设计——集成测试

编码—————单元测试

 

原型化模型第一步就是创建一个快速原型，能够满足项目干系人与未来的用户可以与原型进行交互，再通过与相关干系人记性充分的讨论和分析，最终弄清楚当前系统的需求，进行了充分的了解之后，在原型的基础上开发出用户满意的产品。

 

原型法认为在很难一下子全面准确的提出用户需求的情况下，具备特点：

1. 实际可行

2. 具有最终系统的基本特征

3. 构造方便、快捷、造价低

 

按项目管理过程在醒目管理中的职能可将组成项目的各个过程归纳为5组：

1. 启动过程组

2. 计划过程组

3. 执行过程组

4. 监督与控制过程组

5. 收尾过程组

 

立项管理

 

项目建议书包括：

1. 项目必要性

2. 项目市场预测

3. 产品方案或服务的市场预测

4. 项目建设必须的条件

 

可行性研究一般内容

1. 投资必要性

2. 技术可行性

3. 财务可行性

4. 组织可行性

5. 经济可行性

6. 社会可行性

7. 风险因素及对策

 

技术可行性分析

1. 进行项目开发的风险

2. 人力资源的有效性

3. 技术能力的可能性

4. 物资（产品）的可用性

 

经济可行性分析：

1. 支出分析

2. 收益分析

3. 收益投资比、投资回收期分析

4. 敏感性分析

 

可行性研究：

1. 初步可行性研究

2. 详细可行性研究

3. 可行性研究报告

 

机会研究、初步可行性研究、详细可行性研究、评估与决策是投资前时期的四个阶段。前三个阶段依项目的规模和繁简程度把前两个阶段省略或合二为一，但详细可行性研究是不可缺少的。升级改造项目只做初步和详细研究，小项目一般只进行详细可行性研究。

 

项目前评价（论证）的作用主要体现在以下几个方面：

1. 项目论证是确定项目是否实施的依据

2. 项目论证是编制计划、设计、采购、施工以及机构设备、资源配置的依据

3. 项目论证是是筹措资金、向银行贷款的依据

4. 项目论证是防范风险、提高项目效率的重要保证

 

项目论证一般分为：机会研究、初步可行性研究、详细可行性研究三个阶段

 

项目评估指在项目可行性研究的基础上，由第三方（国家、银行或有关机构）根据国家颁布的政策、法规、方法、参数和条例等，从项目（或企业）、国民经济、社会角度出发，对拟建项目建设的必要性、建设条件、生产条件、产品市场需求、工程技术、经济效益和社会效益等进行评价、分析和论证，进而判断其是都可行的一个评估过程。项目评估是项目投资前期进行决策管理的重要环节，其目的是审查项目可行性研究的可靠性、真实性、客观性，为银行的贷款决策或行政主管部门的审批决策提供科学依据。

 

项目的评估依据：

1. 项目建议书及其批准文件

2. 项目可行性研究报告

3. 报送单位的申请报告及主管部门的初审意见

4. 有关资源、配件、燃料、水、电、交通、信息、资金（包括外汇）等方面的协议文件

5. 必需的其他文件和资料

 

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项目章程是正式批准项目的文件。由于项目章程要授权项目经理在项目活动中动用组织的资源，所以，项目经理任何时候都应在规划开始之前被委派，最好是在制定项目章程之时。应尽早确认并任命项目经理。

 

项目经理可以参与制定项目章程，是由项目实施组织外部签发的。千万记住不是项目经理发布的。

 

项目章程包括以下内容：

1. 项目的目的或批准项目的原因

2. 可测量的项目目标和相关的成功标准

3. 项目的总体要求

4. 概括性的项目描述

5. 项目的主要风险

6. 总体里程碑进度计划

7. 总体预算

8. 项目审批要求（用什么标准评价项目成功，由谁对项目成功下结论，由谁来签署项目结束）

9. 委派的项目经理及其职责和职权

10. 发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权

 

事业环境因素包括，但不限于

1. 组织或公司的文化与组成结构

2. 政府或行业标准

3. 基础设施

4. 现有的人力资源

5. 人事管理

6. 公司工作核准制度

7. 市场情况

8. 商业数据库

9. 项目管理信息系统

 

组织过程资产：组织过程资产还反应的组织从以前项目中一区的教训和学习到的知识。如完成的进度表、风险数据和实现价值数据。可以归纳为：

1. 组织进行工作的过程与程序

2. 组织整体信息存储检索知识库

 

财务方面的考虑向来是项目选择过程中的重要考虑因素。三个主要的项目财价值评价方法包括：

1. 净现值分析

2. 投资收益率分析

3. 投资回收期分析

 

 

项目管理计划记录了计划过程组的各个计划子过程的全部成果：

1. 项目管理团队选择的各个项目管理过程

2. 每一选定过程的实施水平

3. 对实施这些过程时使用的工具与技术所做的说明

4. 在管理具体项目中使用选定过程的方式和方法，包括过程之间的依赖关系和相互作用，以及重要的依据和成果

5. 为了实现项目目标所执行工作的方式、方法

6. 监控变更的方式、方法

7. 使用实施效果测量基准 并使之保持完整的方式、方法

8. 项目干系人之间的沟通需要与技术

9. 实施配置管理的方式、方法

10. 选定的项目生命期和多阶段项目的项目阶段

11. 高层管理人员为了加快解决未解决的问题和处理未作出的决策，对内容、范围和时间安排的关键审查。

 

项目计划编制工作流程：（对论文有帮助）

1. 明确目标

2. 成立初步项目团队

3. 工作准备与信息搜集

4. 依据模板、标准编写初步的概要的项目计划

5. 把上述计划纳入项目计划，然后对项目计划进行综合平衡、优化

6. 项目经理负责组织编写项目计划

7. 评审与批准项目计划

8. 获得批准后的项目计划就是项目的基准计划

 

编制项目计划所遵循的基本原则：

目标的统一管理、

方案的统一管理、

过程的统一管理、

技术工作与管理工具的统一协调、

计划的统一管理、

人员资源的统一管理、

个干系人的参与、

逐步精确

 

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项目的范围基准是经过批准的项目范围说明书、WBS、WBS词典

 

群体决策就是为达成某种期望结果而对多个未来行动方案进行评估。群体决策技术可用来开发产品需求，以及对产品需求进行归类和优先排序。

1. 一致同意

2. 大多数原则

3. 相对多数原则

4. 独裁

 

每个配置项的需求到其涉及的产品（或构件）需求都要具有双向可跟踪性。双向跟踪，包括正向跟踪、反向跟踪，正向跟踪是指检查需求文件中的每个需求是否都能在后继工作产品（成果）中找到对应点；反向跟踪也称为逆向跟踪，是指检查设计文档、产品构件、测试文档等工作成果是否都能在需求文件中找到出处。具体来说，需求跟踪涉及五种类型：

1. 用户原始需求

2. 需求文件

3. 下游工作产品

4. 正向跟踪

5. 反向跟踪

6. 跟踪

 

箭头表示需求跟踪能力联系链，它能跟踪需求使用的整个周期，即从需求建议到交付的全过程。

 

从用户原始需求可向前追溯到需求文件，这样就能区分出项目过程中或项目结束后由于变受到影响的需求，也确保了需求文件中包括所有用户需求。同样，可以从需求文件回溯到相应的用户原始需求，确认每个需求的出处。注意区分追溯和回溯。

 

由于在项目实施过程中，产品需求转变为设计和测试等现实元素，所以通过定义单个需求和特定产品元素之间的联系链，可以从需求文件追溯到产品元素。这种联系链使项目团队成员知道每个需求对应的产品元素，从而确保产品元素满足每个需求。第四类联系链是从产品元素回溯到需求文件，使项目团队成员知道每个产品元素存在的原因。如果不能将设计元素或测试案例回溯到一个需求文件，使项目团队成员知道每个产品元素存在的原因。如果不能将设计元素或测试案例回溯到一个需求文件，就可能出现镀金行为。当然，如果某个孤立的产品元素表明了一个正当的功能，则说明需求文件漏掉了一项需求。

 

 

表示需求和其他产品元素之间的联系链的最普遍的方式是使用需求跟踪（能力）矩阵，需求跟踪矩阵是将产品需求从其来源连接到能满足需求的可交付成果的一种表格。

 

项目范围说明书包括：

1. 产品范围描述

2. 验收标准

3. 可交付成果

4. 项目的除外责任

5. 制约因素

6. 假设条件

 

 

工作包是位于WBS每条分支最底层的可交付成果或项目工作组成部分，工作包应该非常具体，以便承担者能明确自己的任务、努力的目标和承担的责任。工作包的大小需要遵循8/80原则。

 

创建WBS过程的工具与技术主要由分解和专家判断，要将整个项目工作分解为工作包，通常需要开展以下活动：

1. 识别和分析可交付成果及相关工作

2. 确定WBS的结构和编排方法

3. 自上而下逐层细化分解

4. 为WBS组件制定和分配标识编码

5. 核实可交付成果分解的程度是恰当的

 

 

在进行WBS分解时，可以有如下三种方式：

1. 将项目生命周期的各阶段作为分解的第二层

2. 主要可交付成果作为分解的第二层

3. 子项目作为分解的第二层

 

WBS不是某个项目团队成员的责任，应该由全体项目团队成员、用户和项目干系人共同完成和一致确认。

 

较常用的WBS表示形式主要由分级的树形结构和表格形式

 

树形结构的WBS层次清晰、直观性和结构性强，但不容易修改，对大的、复杂的项目很难表示出项目的全貌。用于中小型项目

 

表格形式的直观性较差，但能够反映出项目所有的工作要素，用于大型项目

 

在分解过程中：

1. WBS必须是面向可交付成果的

2. WBS必须符合项目的范围

3. WBS的底层应该支持计划和控制

4. WBS元素必须有人负责，而且只由一个人杜泽

5. WBS的指导，应控制在4-6层

6. WBS应包括项目管理工作，也包括分包出去的工作

7. WBS的编制需要所有主要干系人的参与

8. WBS并非是一成不变的。在完成了WBS之后的工作中，仍然有可能需要对WBS进行修改。

 

确认范围的主要工具与技术是检查和群体决策技术。检查也称为审查、评审、审计、走查、巡检、测试等。

 

确认范围与质量控制，确认范围与质量控制的不同之处在于：

1. 确认范围主要强调可交付成果获得客户或发起人的接受，质量控制强调可交付成果的正确性，并符合为其制定的具体质量要求（质量标准）

2. 质量控制一般在确认范围前进行，也可同时进行；确认范围一般在阶段末尾进行，而质量控制并不一定在末尾进行

3. 质量控制属内部检查，由执行组织的相应质量部门实施；确认范围则是由外部干系人（客户或发起人）对项目可交付成果进行检查验收

 

范围变更的原因

1. 政府政策问题

2. 项目范围的计划编制不周密详细，有一定的错误或遗漏

3. 市场上出现了或是设计人员提出了新技术、新手段、新方法

4. 项目执行组织本手发生变化

5. 客户对项目、项目产品或服务的要求发生变化

 

范围变更控制的主要工作

1. 影响导致范围变更的因素，并尽量使这些因素向有利的方面发展

2. 判断范围变更是否已经发生

3. 范围变更发生时管理实际的变更，确保所有被请求的变更按照项目整体变更控制过程处理

 

制定可行的项目进度计划，往往是一个反复进行的过程。经批准的最终进度计划将作为基准用于控制进度过程。

 

进度控制关注如下内容。

1. 判断项目进度的当前状态

2. 对引起进度变更的因素施加影响，以保证这种变化朝着有利的方向发展

3. 判断项目进度是否已经发生变更

4. 当变更实际发生时严格按照变更控制流程对其进行管理

 

 

缩短活动工期：

1. 赶工

2. 快速跟进

3. 使用高素质的资源或经验丰富的人员

4. 减小活动范围或降低活动要求（在甲方同意的前提下）

5. 改进方法或技术，以提高生产效率

6. 加强质量管理，及时发现问题，减少返工，从而缩短工期

 

项目工作量和工期的估计

1. Delphi 法

2. 类比估算

3. 参数估算

4. 储备分析

 

前导图法

箭线图法

 

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虚活动不消耗时间，也不小号资源，只是为了弥补箭线图在表达活动以来关系方面的不足。

 

关键路径法

进度网络图中可能有多条关键路径。在项目进展过程中，网络图在不断变化，关键路径也在不断变化之中。正常情况下，关键活动的总浮动时间为零。

“自由浮动时间”是指在不延误任何紧后活动的最早开始时间且不违反进度制约因素的前提下，活动可以从最早开始时间推迟或拖延的时间量。

 

关键路径是项目中时间最长的活动顺序，决定着可能的项目最短工期。

 

放置在关键链末端的缓冲称为项目缓冲，用来保证项目不因关键链的延误而延误。其他缓冲，即接驳缓冲。

 

资源优化技术是根据资源供需情况，来调整进度模型的技术，包括（但不限于）：

1. 资源平衡，为了在资源需求与资源供给之间取得平衡，根据资源制约对开始日期和结束日期进行调整的一种技术。资源平衡往往导致关键路径改变，通常是延长。

2. 资源平滑，对进度模型中的活动进行调整，从而使项目资源需求不超过预定的资源限制的一种技术。相对于资源平衡而言，资源平滑不会改变项目关键路径，完工日期也不会延迟。也就是说，活动只在其自由浮动时间和总浮动时间内延迟。因此，资源平滑技术可能无法实现所有资源的优化。

 

进度压缩技术是指在不缩减项目范围的前提下，缩短进度工期，以满足进度制约因素、强制日期或其他进度目标。进度压缩技术包括（但不限于）：

1. 赶工。通过增加资源，以最小成本增加来压缩进度工期的一种技术

2. 快速跟进。将正常情况下按顺序进行的活动或阶段改为至少是部分并行开展。快速跟进可能造成返工和风险增加。它只适用于能够通过并行活动来缩短项目工期的情况。

 

计划评审技术（PERT）又称为三点估算技术

 

 

P54

应急储备和管理储备

1. 应急储备是包含在成本基准内的一部分预算，用来应对已经接受的已识别风险，以及已经制定应急或减轻措施的已识别风险。应急储备通常是预算的一部分，用来应对那些对影响项目的“已知-未知”风险。使用前不需要得到高层管理者审批

2. 管理储备是为了管理控制的目的而特别留出的项目预算，用来应对项目范围中不可预见的工作。管理储备用来应对会影响项目的“未知-未知”风险。管理储备不包括在成本基准中，但属于此昂木总预算和资金需求的一部分，使用前需要得到高层管理者审批。

 

成本基准是经批准的按时间安排的成本支出计划，并随时反映了经批准的项目成本变更（所增加或减少的资金数目），被用户度量和监督项目的实际执行成本。

 

项目成本估算的主要步骤，编制项目成本估算需要进行以下三个主要步骤：

1. 识别并分析成本的构成科目

2. 根据已识别的项目成本构成科目，估算每一科目的成本大小

3. 分析成本估算结果，找出各种可以互相代替的成本，协调各种成本之间的比例关系

 

项目预算包括经批准用于项目的全部资金。成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算，但不包括管理储备。只有通过正式的变更控制程序才能变更，用作与实际结果进行比较的依据。成本基准是不同进度活动批准的预算的总和。

 

技术分析，可用的技术包括（但不限于）：

1. 回收期：是指投资项目的未来现金净流量与原始投资额相等时所经历的时间，即原始投资额通过未来现金流量回收所需要的时间

2. 投资回报率：是指通过投资而应返回的价值，即企业从一项投资活动中得到的经济回报

3. 内部报酬率：又称内含报酬率（IRR）、内部收益率，是使投资项目的净现值等于零的贴现率。它实际上反映了投资项目的真实报酬。

4. 现金流贴现：就是把企业未来特定期间内的预期现金流量还原为当前现值。

5. 净现值（NPV）：是指一个项目预期实现的现金流入的现值与实施该项计划的现金支出的现值的差额

 

类比估算：在项目详细信息不足时，例如在项目的早期阶段，就经常使用这种技术来估算成本数值。类比估算通常成本较低、耗时较少，但准确性也较低

 

参数估算：利用历史数据之间的统计关系和其他变量，来进行项目工作的成本估算。准确性取决与参数模型的成熟度和基础数据的可靠性

 

自下而上估算是对工作组成部分进行估算的一种方法。首先对单个工作包或活动的成本进行最具体、细致的估算；然后把这些细节性成本向上汇总或“滚动”到更高层次，用于后续报告和跟踪。自下而上估算的准确性及其本身所需的成本，通常取决于单个活动或工作包的规模和复杂程度。

 

历史关系：有关变量之间可能存在一些可据以进行参数估算或类比估算的历史关系。可以基于这些历史关系，利用项目特征（参数）来建立数学模型，预测项目总成本。

 

挣值分析、预测技术

 

质量管理计划：是项目管理计划的组成部分，描述如何实施组织的质量政策，以及项目管理团队准备如何达到项目的质量要求。质量管理计划可以是正式的、非正式的，可以是非常详细的、高度概括的。

 

过程改进计划：详细说明对项目管理过程和产品开发过程进行分析的各个不走，以识别增值活动。

 

实施质量保证是审计质量要求和质量控制测量结果，确保采用合理的质量标准和操作性定义过程。本过程的主要作用是，促进质量过程改进。

 

质量保证旨在建立对未来输出或未完输出（也称正在进行的工作）将在完工时满足特定的需求和期望的信心。质量保证部门或类似部门经常要对质量保证活动进行监督。

 

成本收益分析法：对每个质量活动进行成本效益分析，就是要比其可能的成本与预期的效益。达到质量要求的主要效益包括减少返工、提高生产率、降低成本、提升干系人满意度及提升盈利能力。

 

质量成本法：质量成本指在产品生命周期中发生的所有成本，包括为预防不符合要求、为评价产品或服务是否符合要求，以及未达到要求而发生的所有成本。

 

标杆对照：标杆对照是将实际或计划的项目实践与可比项目的实践进行对照，以便识别最佳实践，形成改进意见，并为绩效考核提供依据

 

实验设计：实验设计（DOE）是一种统计方法，用来识别哪些因素会对正在生产的产品或正在开发的流程的特定变量产生影响。

 

质量审计，又称质量保证体系审核，是对具体质量管理活动的结构性的评审。质量审计的目标是：

1. 识别全部正在实施的良好及最佳实践

2. 识别全部违规做法、差距及不足

3. 分享所在组织或行业中类似项目的良好实践。

4. 积极主动的提供协助，以改进过程的执行，从而帮助团队提高生产效率

5. 强调每次审计都应对组织经验教训的积累做出贡献

质量审计可以是实现安排，也可随机进行。在具体领域中有专长的内部审计师或第三方组织都可以实施质量审计可由内部或外部审计师进行

 

过程分析：过程分析是指按照过程改进计划中概括的步骤来识别所需的改进。过程分析包括根本原因分析——用于识别问题、探究根本原因，并制定预防措施的一种具体技术。

 

七种基本质量工具，用于在PDCA循环的框架内解决与质量相关的问题。分为老七工具和新七工具。

老七工具：

1. 因果图

2. 流程图

3. 核查图

4. 帕累托图

5. 直方图

6. 控制图

7. 散点图

新七种：

1. 亲和图

2. 过程决策程序图（PDPC）

3. 关联图

4. 树形图

5. 优先矩阵

6. 活动网络图

7. 矩阵图

 

 

项目经理对于有害的冲突要设法加以解决或减少；对有益的冲突要加以利用，要鼓励团队成员良性竞争

 

预分派：如果项目团队成员是事先选定的，他们就是被预分派的

 

多标准决策分析：在组建项目团队过程中，经常需要使用团队成员选择标准。通过多标准决策分析，制定选择标准，并据此催候选团队成员进行定级或打分。根据各种因素对团队的不同重要性，赋予选择标准不同的权重。

 

基本规则：用基本规则对项目团队成员的可接受行为做出明确规定。尽早制定并遵守明确的规则，有助于减少误解，提高生产力

 

虚拟团队可定义为具有共同目标、在完成角任务的过程中很少或没有时间面对面工作的一群人，虚拟团队模式使人们有可能：

（）

虚拟团队缺点：可能产生误解，有孤立感，团队成员之间难以分享知识和经验，采用通信技术的成本高。

 

优秀团队的建设不是一蹴而就的，一般要经历以下5个阶段：

1. 形成阶段

2. 震荡阶段。个体之间开始争执，互相指责，并开始怀疑项目经理能力

3. 规范阶段。互相信任

4. 发挥阶段

5. 解散阶段

 

不管处于什么阶段，增加一个人或减少一个人，都从形成期重新开始

 

项目经理的权利有5种来源

1. 职位权利

2. 惩罚权利

3. 奖励权利

4. 专家权利

5. 参照权利

职位权利、惩罚权利、奖励权利 来自组织的授权

专家权利和参照权利来自管理者自身

 

冲突不可避免。

不一致的需求、

对稀缺资源的竞争、

沟通不畅、

进度优先排序、

个人工作风格差异

诸多因素称为冲突的起源

 

常用的5种冲突解决方法

1. 撤退/回避

2. 缓和/包容。包容是单方面的妥协

3. 妥协/调解。妥协是双方面的包容

4. 强迫/命令

5. 合作/解决问题

 

马斯洛需求层次理论：

1. 自我实现（最高）

2. 受尊重

3. 社会交往

4. 安全

5. 生理

 

赫兹伯格双因素理论:

第一类保健因素

第二类激励因素

 

X理论：人是坏的

Y理论：人是好的

 

期望理论，一个目标对人的激励程度受2个因素影响

1. 目标效价，实现该目标对个人有多大价值的主观判断

2. 期望值，实现该目标的可能性大小的主观估计

 

人力资源管理计划：提供关于如何定义、配备、管理及最终遣散项目人力资源计划的指南。人力资源管理计划包括（但不限于）：

1. 角色与职责，定义项目所需的岗位、技能和能力

2. 项目组织图，说明项目所需的人员数量

3. 人员配备管理计划

 

记录团队成员的角色与职责。大多数格式属于：层级型、矩阵型、文本型。

 

层级型：

1. 工作分解结构（WBS）

2. 组织分解结构（OBS）

3. 资源分解结构（RBS）

 

矩阵型。责任分配矩阵（RAM）是用来显示分配给每个工作包的项目资源的表格。RAM的一个例子是RACI矩阵。

 

沟通模型的关键要素

1. 编码

2. 信息和反馈信息

3. 媒介

4. 噪声

5. 解码

 

沟通管理计划：是项目管理计划的组成部分，描述将如何对项目沟通进行规划，结构化和监控。该计划包括：

1. 通用术语表

2. 干系人的沟通需求

3. 需要沟通的信息

4. 发布信息的原因

5. 发布信息及告知收悉或做出回应

6. 负责沟通相关信息的人员

7. 负责授权保密信息发布的人员

8. 将要接受信息的个人或小组

9. 传递信息的技术或方法

10. 为沟通活动分配的资源，包括时间和预算

11. 问题升级程序

12. 随项目进展，对沟通管理计划进行更新与优化的方法

13. 项目信息流向图、工作流程、报告清单、会议计划

14. 沟通制约因素

 

沟通渠道总量n*(n-1)/2。n代表干系人的数量

 

沟通方法：可以使用多种沟通方法在项目干系人之间共享信息。

1. 交互式沟通。电话、会议、及时通信。

2. 推式沟通。电子邮件、日志、新闻稿。

3. 拉式沟通。企业内网、知识库。

 

干系人登记册。用于记录已识别的干系人的相关详细信息。包括：基本信息、评估信息、干系人分类。应定期查看并更新干系人登记册，因为整个项目生命周期中干系人可能发生变化，也可能识别出新的干系人。

 

 

干系人分析是系统的收集和分析各种定量与定性信息，以便确定在整个项目中应该考虑哪些人的利益。通过干系人分析，识别出干系人的利益、期望和影响，并把他们与 项目的目的联系起来。干系人分析也有助于干系人之间的关系，以便利用这些关系来建立联盟或伙伴合作，从而提供项目成功的可能性。在项目的不同阶段应该对干系人施加不同的影响。干系人分析的步骤：

1. 识别干系人及其相关信息

2. 分析干系人可能的影响并把他们分类和排序

3. 评估干系人对不同情况可能做出的反应，以便制定相应策略对他们施加正面影响

 

干系人分类模型

1. 权利/利益方格

2. 权利/影响方格

3. 影响/作用方格

4. 凸显模型

 

干系人的参与程度可按照如下标准分类

1. 不知晓

2. 抵制

3. 中立

4. 支持

5. 领导

可在干系人参与评估矩阵中记录干系人的当前程度

 

按照后果的不同，风险可化为纯粹风险、投机风险

 

风险管理计划描述如何安排与实施项目风险管理，它是项目管理计划的从属计划。风险管理计划可包括以下内容：

1. 方法论

2. 角色与职责

3. 预算

4. 时间安排

5. 风险类别

6. 风险概率和影响的定义

7. 概率和影响矩阵

8. 修改的项目干系人承受度

9. 报告格式

10. 跟踪

 

识别风险指确定哪些风险会影响项目。鼓励所有项目人员参与风险识别。识别风险是一项反复过程。

 

根本原因识别是指对风险的根本原因进行调查，通过识别根本原因来完善风险定义并按照成因对风险进行分类。通过考虑风险的根本原因，制定有效的风险应对措施。

 

SWOT分析：优势Stength、劣势weaianess、机会opportunity、威胁threat

 

风险概率与影响评估

 

概率和影响矩阵

 

风险数据质量评估

 

风险紧迫性评估

 

敏感性分析

 

预期货币价值分析。EMV 是一个统计概念，用以计算在将来某种情况发生或不发生情况下的平均结果

 

模型和模拟：蒙特卡洛技术。也叫做建模和仿真技术，不需要专家参与。

 

消极风险或威胁的应对策略：分别是回避、转嫁、减轻与接受

 

积极风险或机会的应对策略，分别是开拓、分享或提高与接受

 

应急应对策略：可以针对某些特定事件，专门设计一些应对措施。对于有些风险，项目团队可以制定应急应对策略，即只有在某些预定条件发生时此案哪个实施的应对计划。

 

风险再评估：对新风险进行识别并对风险进行重新评估。应安排定期进行项目风险再评估。

 

风险审计：检查并记录风险应对措施在处理已识别风险及其根源方面的有效性，以及风险管理过程的有效性。

 

 

项目采购管理的主要过程包括：

编制采购计划、

实施采购、

控制采购、

结束采购

等四个过程

具体包含：

1. 需求确定与采购计划的制定：需求的确认过程就是采购部门收到采购申请，制定采购计划的过程

2. 供应商的搜寻与分析

3. 定价：常见的有竞争性报价及谈判两种

4. 拟定并发出订单

5. 订单的跟踪和跟催：①订单的跟踪是指依据发出的订单内容，跟进监督，了解进展②跟催是指依据发出的订单内容，跟进催促，掌控进展

6. 验货和收货

7. 开票和支付货款

8. 记录管理

 

采购工作说明书：对所购买的产品、成果、服务来说，采购工作说明书定义了与合同相关的那部分项目范围。每个采购工作说明书来自于项目范围基准

 

采购文件：采购文件用来得到潜在卖方的报价建议书。当选择卖方的决定基于价格（例如当购买商业产品或标准产品）时，通常使用标书、投标或报价而不是报价建议书这个术语

 

供方选择标准：这个标准用于从潜在的卖方中选中符合要求的、合格的卖方。

 

控制采购过程是买卖双方都需要的。该过程确保卖方的执行符合合同需求，确保买方可以按合同条款去执行。对于使用来自多个供应商提供的产品、服务或成果的大型项目来说，合同管理的关键是管理卖方买方间的接口，以及多个卖方间的接口。

 

 

按项目范围划分：

1. 总承包合同

2. 单项承包合同

3. 项目分包合同：

1）经过买方确认

2）分包的部分必须是项目非主体工作

3）只能分包部分项目，而不能转包整个项目

4）分包方必须具备相应的资质条件

5）分包方不能再次分包

 

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按付款方式划分：

（1）