时间管理

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时间管理是什么？时间管理是效率与价值兼顾，高效地完成高价值的事。

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要提升单位时间内创造的价值，主要有两个方向：一是提高利用时间的效率，二是提高时间的含金量。

首先说提高利用时间的效率。

对事件进行四象限划分，按重要紧急情况决定先做哪件事情。

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决定了就利用启动力和执行力开始行动。正如爱因斯坦所说“生活就像骑单车，想保持平衡则必须努力前进。”

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再说提高时间的含金量。我们应规划的是事件而非时间。

规划事件这里讲的是用时间日志系统来规划。

时间日志系统的工具及应用说明如下：

小便利贴：用来记录待办事项
A4纸张：按照特定的规则，分类粘贴小便利贴。

A4纸-收集箱：用来收集待办事项
A4纸-今日待办：用来收集当日待办事项
A4纸-今日完成：用来记录当日完成的事项，写每日的复盘
A4纸-本周总结：用于做每周的复盘

清空大脑，把事项放进收集箱

在处理每天的大量事务时，总有许多信息堆积在我们的脑海，让我们难以集中足够的精力去优先解决最重要的事。

时间日志系统的第一步，是要清空大脑，将事务付诸笔端——记录进收集箱。

“收集箱”分长期和短期两种，短期的用于存放重要又紧急事件：如本周内就要完成的事项；长期的用于存在重要不紧急事件：如未来的打算和想法。

按照四象限法则把一些收集箱中的便利贴转移到A4纸-今日待办。

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今天待办有可能从上面三个部分出现。

我不会将太多事项贴在“今日待办”，而是先贴上少量事项，等做得差不多了，再补充贴上一些事项。否则容易造成自我期待过高的被动局面。

根据下列三条判断先做哪件事：
我现在有多少时间？
我现在有多少精力？
什么事情比较重要？

每完成一件事，把便利贴从今日待办转移到“今日完成”表。

像这样一天下来，我就得到了一份当日记录。为了能在未来做得更好，在晚上睡前可对今日情况做一些复盘。

一周可以做本周总结和复盘。

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可以用番茄工作法来完成事项，并记录所用番茄的个数。

番茄工作法能帮你把当日的时间规划得高效有条理，它不能做长远的规划，它不能做系统的记录。

在更长的时间维度上帮你做统筹，做管理，做价值沉淀的工具。它是“时间日志系统”。

比较复杂的大任务可以用九宫格、思维导图分解成小任务，用甘特图管理这些小任务，再进行时间规划。

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“高效思考”保证了我们的时间投入是有效的，可以用A4思考法进行思考。

精力是否充沛，决定了我们创造的价值的大小。因此还要管理我们睡眠，保证既使睡得少也要睡得好。

可以用R90睡眠法保证睡眠质量。我们确保能在“浅度睡眠”的时间节点起床，通过规律的生物钟，高效地恢复精力。

复盘，可以称之为“时间管理”的加速器——让我们单位时间所创造的价值可以越来越高，且几乎没有尽头。

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要让每天的复盘发挥最大的价值，复盘过程一定要深入，复盘后必须通过【制作清单】或【行动计划】来跟进。

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不论是时间日志系统，还是R90睡眠方案，都是我们一辈子值得去做的事情。

但是，要从知识落实到行为上，再将其养成习惯，并不简单。

科学统计，真正能把学到的知识贯彻落实到生活中的人，不到3%。

时间管理要按照下图形成习惯。

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成功的人生就是把无数或大或小的长期价值，累积而成的结果。

时间对每个人都是公平的，做好时间管理，开创不一样的人生。