自学沟通之道

在生活中,很多的事情都需要自己慢慢去摸索。工作培训也是如此。初入职场,部门的老员工只会告诉你基本的规章制度和工作规则。具体该怎么做,还是靠自己在实际工作中去探索。

我在公司的工作,从一线到幕后,都免不了需要与人打交道。与人沟通交流的过程中,自学了一些基本的工作之道。

一、坦诚相待

隔行如隔山,对于客户来说,觉得我们是公司各方面的专家,实际上并不是这样的。术业有专攻,闻道有先后。公司每个部门各不相同,我们不可能熟知所有的细则。如果我们长期被这种虚假的崇拜迷惑了,就容易出错。如果在自己不熟悉的领域,以自己的理解浅显、片面的理解解答客户的疑惑,误导了客户做出了错误的抉择,不仅坑害了客户,而且最终难以收场。这才是最大的不专业。毕竟,我们代表的企业的形象。需要以诚信为本。

有一次,一个同事与客户沟通中。客户问道了一个与我们部门工作毫不相干的问题。只见同事坦诚地对他说:“不好意思,这个问题我确实没办法回复你,我只是略知一二,以免带给你错误的评估与判断。建议你可以咨询一下专业的客户经理。”客户并没有觉得该同事工作经验不足,反而对她表示感谢。

通过同事处理工作的问题中,我看到了原来还能这样。以前,我担心客户觉得我不够专业,公司的方方面面的知识我都会了解一些。但是,了解知识的速度跟不上发展与变化。不是专业的,总会有纰漏。理性认识,坦诚相待,如实相告,并没有什么不好。

二、善于共情

人上一百,形形色色。一些人,一些事,无论公司的同事怎么与他们沟通、斡旋、处理,总是得不到客户的谅解。其中不乏巧舌如簧,久经战场专业客户经理。

一种情况是,客户经理费劲了九牛二虎之力说服了客户,但事后客户很快就改变主意了。问及原因,客户就是觉得不舒服,不接受。

还有一种情况就是。客户因为一点小事而耿耿于怀。不惜花费更多时间地来回折腾,让客户经理百思不得其解。感觉就是故意来来找茬。

我曾经接待过这样的一个客户。刚开始,她根本就不给你说话的机会。她把我们公司说得面目全非,一无是处,把我们的客户经理贬得一无是处。我静静地听着她的抱怨与发泄。我跟着她思路,设身处地想象当时的情景。就容易就理解了他。

出现问题的初期,当她不打算计较的时候,没有任何人对问题表示重视。直到公司某些工作人员的疏忽与淡漠让她觉得失望与愤怒之后,再去想办法解决问题,为时已晚。相反形成了鲜明的对比。所以客户才会百般挑剔,极不配合。客户始终纠结于出现问题的时候,她的要求没有得到尊重与满足。

我没有丝毫辩解,只是轻轻地说了一句:“我理解你的感受。”顿时,客户愣住了。她好像变了一个人似的。语气与情绪开始变得平和起来。她敞开心扉,无比信任地对我说;“如果他们能够这样想就好了。说到底,就是心中的一口气不顺,我不想再争了,也不想再吵了。我没有那么多的时间浪费在此事上面。你说怎么办就怎么办。”

在工作过程中,我遇到过很多的客户。在客户经理的眼里,他们是刁蛮难缠的客户。在我沟通之后,情况确实大相径庭。难道是客户经理在说谎吗?不是,他们大多都是真实地反馈,他们的能力都比较出众。我与客户沟通之后,在之前的基础上,没有额外解决任何问题。突然之间,结果就产生了极大的变化。同事们觉得有些不可思议。“无论我们怎么说,怎么劝,他都不听。难道你对他使了什么魔法?”

对于我这样一个不善言辞的人,哪有什么魔法呀?我没有想着急于处理问题,我是在观察问题到底出现在哪里?我认真地聆听客户抱怨,细心地觉察出他们的情绪爆发点在哪里,需要处理的问题是什么。我理解了客户的感受,关注了痛点。认同了他们的情绪,情绪正常了,一切都不是问题。

三、诚信为本

在平时的工作中,在原则之内属于我方有责。我一定会以诚信为本。我主动想着去承担责任,客户相反就会觉得不是那么重要了,根本不会在乎蝇头小利。相反还会对公司由黑转粉。

印象最深刻的是公司的一笔常年欠款收不回来,几乎已经快放弃了。后来影响到了客户的信誉。客户从外地赶回来,情绪非常地激动。公司楼上楼下办公室都找遍了。碰巧客户经理在外地培训,公司领导出差在外。没有人解决他的问题。

他的争议点是,先处理问题,再交欠款。但是问题比较复杂,不是短期之内可以处理好的。但是他的时间非常宝贵,不能等待。他不断地威胁叫嚣,说律师他找好了,电视台也联系好了,就看我们怎么处理。

在这种情况下,我坚定地告诉用户,以我的工作经验,我只能告诉你,要本着解决问题的目的。事情闹大了,对于我们双方都没有好处。处理问题的时间更长了。到时候,我们公司更不会做出让步。短期处理你的问题,确实有困难。达不到你的要求。如果你想解决问题,那你就直接联系我们公司总经理,表明你的态度。

听了我的话,第二天他又来了。他说他联系了总经理了。他们协商好了,公司做出了一定的让步,他马上还款,后期再处理问题。

但他只相信我,他要求把款项交给我。我建议他交到财务部门,我不是客户经理,我没有权利去收你的款项。他说他只相信我。把款项亲自交给我,才能相信后续的问题能够得到解决。哪怕我只给他一个收据就行。

我对他说:“你不要相信我个人,更应该相信公司。”我亲自把他带到财务室。让他交款之后,公司出具收款证明。

客户离开的时候,专程地向我表示感谢与赞赏。我羞涩而谦虚地说:“小公司,小职员,让您见笑了。”他爽朗的笑着:“大公司,大气魄!这些年我走南闯北。见过很多的人,很多的事。短暂的接触,你确实让我觉得值得信赖。”说着他专程留下了他名片。说之前的联系方式只是临时用来与我们周旋的。

收回了欠款并没有得到公司的嘉奖,但我也觉得很满意,这是我工作的一部分。为公司出一份力,同时让一个陌生人我产生信赖,这就是自我价值的一种体现。后期,我尽快地让公司迅速处理用户的问题。让事情得到了圆满的解决。

工作不止,学习不休。在工作中,处理问题的方法与能力,没有人能够手把手交给你,需要我们在面对问题,处理问题的过程中,不断地自我学习与成长。

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