麦肯锡时间管理

关于时间管理，麦肯锡咨询人员在工作的过程中凝练了十条原则，帮助你树立正确的时间管理价值观。

一、分清事情的轻重缓急，制订“紧急任务专制管理”方案。当紧急任务与重要任务纷至沓来，互相挤压着你的思维的时候，你应该如何平衡、利用好你有限的时间？紧急任务通常需要立即执行，这就迫使人们倾注所有精力去解决紧急任务，却一次次将重要任务扔至一边。然而，也许不久后，你便能体会到重要任务被耽搁的严重后果。想要解决这个问题，你必须要对紧急任务进行专制管理，匀出时间去做更重要的事情。

二、将精力投注于“少数关键性的活动上”。高效能人士不会愿意浪费时间于琐碎的、毫无帮助的事情上，而会集中精力去做少量的、关键性的事情，反而能够发挥出独特的效果。

三、区分效能与效率，要注重效果。效能可指“做正确的工作”；效率却可理解为“正确地做工作”。前者的作用要远远大于后者，因为工作的方向不能搞错，如果你做错了工作，效率再高，也不过是无用功而已。

四、行动要保持高效。对于患有拖延症的人来说，如果一天有三十六个小时也会嫌少。行动要保持高效，如何能用最少的资源、最短的时间得到最大的效益是我们最应该考虑的事情。社会发展的节奏和进程越来越快，只有高效行动，才能取得预期中的成功。

五、做事要灵活、机动，随机应变，沉着应对突发事件。面对突如其来的意外，如果你做事古板不知变通，一定会付出大量的时间和精力。相反，如果你灵活机变，极懂变通，便能在最短时间内控制住事态的发展，从而取得良好的效果。

六、做好时间预算，重视细微之事，不要盲目乐观。做好的时间预算与现实当然不会一丝不差，但是也不能相差太远，千万不能不切实际。要对自己即将要完成的任务有充分的认识，不要忽略那些小事。很多人对自己都充满自信，觉得任何任务对自己来说都是小菜一碟，他们往往会对那些小事、细节掉以轻心，殊不知正是这样的小事、细节如果做不好，便会耗费自己更多的时间。

七、要当机立断，忌犹豫不决。尤其是在做决策的时候，一定要有果断决策的能力。时机稍纵即逝，如果你犹豫不决，迟迟拿不定主意，除了浪费更多的时间外，并不会给你带来其他的好处。

八、做事之前准备充分，行动起来自然快捷很多。麦肯锡人在做任何事之前都会尽量做好准备，这样才能“知己知彼，百战不殆”。他们为了节约时间，提升效率，往往会在事前准备资料，收集信息。

九、善于团队合作。所谓“众人拾柴火焰高”，没有完美的个人，只有完美的团体。一滴水涌入江流才能以一己之力发挥出更大的力量，只有利用团队合作的优势，才能掩盖住自身的缺点。借助团队的力量，能更快更好地完成任务，并达到预期中的目标。

十、处于领导位置时，抛弃亲力亲为的观念，善于授权。当你处于某个重要地位的时候，要学会智慧地“放权”。将所有事情和责任都背负在自己的身上，只会被压垮压塌，既浪费时间精力，还容易把事情搞砸。