时间管理锦囊妙计

（1）制作一个7*24小时的的表格，做同步的记录，把时间分为高效学习工作，低效学习工作，生活日常，睡眠休息，休闲娱乐等几类，用不同的颜色标记，一周结束之后计算一下每类时间的占比。

（2）物理醒着的时间长，不等于有效工作学习的时间就长，不要让自己陷入“看起来很努力”的幻境中。

（3）每天给自己安排最重要的、必须完成的3件事即可，放下不那么必要的事情。只把握那些最重要的事情。

（4）最大程度减少不必要的干扰。如果你的时间切割得很细碎，想投入工作当然很困难。

（5）不要经常的浏览邮箱、微信等办公工具，可以规定自己每隔一段时间查看一次。

（6）如果拖延让你开始自我批判，请放过自己。你不是做不到，只是缺乏正确的方法。

（7）先找一个“外挂大脑”，把你脑子里的待办事项全部转移过去。“奇妙清单”和“印象笔记”APP都可以。当待办事项转移出去之后，你的焦虑会减少一大半。

（8）把待办事项分成两类：“花”和“草”。“花”是那些需要整块时间（半小时以上）做的比较重要的事，比如写报告、做方案等。“草”是那些琐碎的、用时不到半小时、相对没那么重要的事，比如回复微信、邮件等。每天用80%的时间处理花，用20%的时间（可以上午和下午各留一小时）集中处理“草”。这样既确保完成重要事务，又能及时处理琐碎事务。

（9）开始工作前可做10分钟左右的冥想。冥想会帮助你稳定思绪，使大脑清晰平静，这样你会更清楚要优先做哪些工作。

（10）定期检视自己是否在做最重要的事。工作时设定闹钟，每次设在时针为竖直方向，工作长度大于或等于30分钟。比如9点开始工作，设9:30的闹钟。10点10分开始工作，就设11点的闹钟。每当闹钟响起的时候，把自己抽离出来，问自己一个问题：“我现在正在做最重要的事吗？”如果不是，马上去做最重要的事。

（11）保证“单核”工作。一次只做一件事，集中全部精力去做当下的事。手机静音，电脑微信关掉。有人请你帮忙跟TA说稍后。这是大脑最有效率的工作方式。

（12）注意力没法集中乃至屡屡拖延，只是你工作状态的一种外显症状。不要简单地归结到自己的性格、禀赋和能力之上，这样的话，你会陷入自责和自怨的泥潭，无法自拔。你只是需要找到正确和科学的工作方法。

（13）每天定一个“避免打扰”时间段。比如说设定上午九点到十点是你的“避免打扰”时间段，这个时间段里，原则上你不查看邮件，不回消息，你还可以向大家广而告之：除非特别紧要的事务，否则不要打扰我。当然，具体把时间段设定在几点到几点，需要你自己去分析，有些人上班非常早，每天八点钟就到公司，可能就是瞅准了这个时候人还非常少，正可以不受打扰地工作。

（14）同类任务“批处理”。比如，每天设定一个时间段，把五分钟以内就能解决的琐事集中处理掉。又比如，每2个小时匀出20分钟，专门来查看和回复邮件，其余时间就不要看邮件了，专心做手头的工作。这就是“批处理”。同类任务批处理，可以降低任务的“切换成本”，既有助于集中注意力，又能提高工作效率。

（15）创造你的“幽静”小环境。减少打扰，专注工作，需要在你和周围环境之间增添一些“隔离”。比如戴上防噪耳机，又比如把各种消息提示设置成侵扰性较弱的模式，甚至在工位上放一块请“请小声低语”的牌子。还有，如果你的工位经常被各种噪音所包围，你可以申请换到一个相对比较安静的地方去。总之，你可以改变内外部条件，为自己创造一个幽静的小环境。

（16）尝试一下“极限挑战”，刻意给自己施压。如果不经尝试，你不知道你还有远未发挥的潜能。假定按照过往，你完成某件事情大概需要两个小时，那不妨给自己来一个看似不可能的挑战：在40分钟内完成它。于是乎，你的大脑立马像风扇一样飞转，你全局搜索一切可能的资源和信息，键指如飞，一气呵成……或许，真就挑战成功了呢。

（17）先成型，再抛光。一个人之所以会拖延，除了效率低下之外，还肇始于一种过于追求完美的心理。由于完美往往遥不可及，于是乎达至完美的时间也会变得遥不可期。而在职场中，先把一件事的雏形做出来特别重要。先打一个样子出来，看看大概的效果，其他人也可以给些意见，然后一遍遍地打磨、抛光，渐进地加以完善。放弃对完美的执念，是治愈拖延症的良方。

（18）利用番茄钟、清单等时间管理工具。在时间管理领域，有一些基本的工具，如果你还没试过，不妨试试。比如番茄钟，就是每次设定25分钟为一专注工作的时间单元，通过把大块时间拆成小块，来降低专注工作的难度和压力。又比如清单，通过把必要工作全部列清，一条条去打勾完成，既降低了记忆负担，也可以让工作更有条理和章法，不出乱子。