《三只青蛙》读书笔记

青蛙笔记:

一、明确目标7步骤

1.确定你究竟想要什么

2.把你的目标写下来

3.为你的目标设置一个完成的最后期限

4.把你想到的、实现目标所需要做的所有事情都列出来,想到就添加上清单去

5.清单进行整理,使之成为一份计划,考虑轻重缓急,先做什么再做什么

6.立即根据自己制定的计划采取行动

7.下定决心,每天做一些能够接近你目标的事情,一旦开始行动,就要尽量保持这种状态,不要中途停下来,凭借决心和自律,成为最成功高效能人

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二、精心计划-预先安排

1.分解为具体步骤,一口一口地吃

2.花10%时间制定计划,每天大概10-12分钟时间计划,为行动中节约时间,大约一天可以节约2个小时的时间及精力

3.无论你想做什么,都先列出一份清单,每次想到做什么新的事情,着手做之前先把它写下来

4.每天工作结束后就开始制定第二天的计划,把尚未完成的事情,第二天应该做的所有事情,都添加在你的计划清单上

5.先要有主清单,每个月末列下一个月要做的清单,每周的工作工程中酝酿周清单每个周末花几个小时时间安排下一周工作,然后落实到日清单

6.所有的目标和任务列出来,然后根据轻重缓急来进行安排、整理,从最重要的事情开始入手


三、运用80/20法则

1.如果你有10件事情要做,其中2件事情的价值比另外8件加起来的价值还要大

2.先完成最重要的那件事情-举足轻重的少数事情

3.你每天要做的最有价值的事情,往往也是最困难、最复杂的,如果有20%的重要事情要做,绝不要先去做那80%的微不足道的事情,做高产出事情

4.规则:处理事情的时候一定要抵制住先易后难的诱惑

5.完成一项重要工作所需的时间,和完成一项琐碎的工作所需要的时间是相等的,区别在于前者可以带来自豪感和满足感

6.工作效率高的人总是先处理那些最重要的事情,他们强迫自己吃掉那只,无论那只是什么,这样,他们总是卓尔不群、遥遥领先,因而也比一般人更快乐


四、着眼未来

1.成功人士对自己的未来有一个清晰的目标,他们能够想到5年、10年甚至20年以后的情景

2.如果有一项工作能够对你产生重大的积极影响,就要把它列为最先考虑的事情,然后立即着手去处理

3.如果某件事情不马上处理就会产生极大的负面影响,这件事情也同样要当作优先考虑的事情

4.你永远无法按时处理完所有的事情,最好不要存有这个念头。只要能把最重要的工作做完,已经万事大吉了,其他事情只能暂时靠边站

5.无论你的工作需要多长时间,你在制定计划时都要额外安排出20%甚至更长的机动时间

6.经常问自己对我而言什么是最重要的事情

7.什么事情只能由我来做,而且关系重大

8.此时此刻,怎么利用我的时间最有效


五、学会说“不”

1.有些事情必须向后拖延!那些体积较小、不太丑陋的可以向后推迟一段时间再吃,相反,一定要吃那些最大、最丑陋的青蛙

2.对无足轻重的虚度光影浪费生命的事情坚决说不,可以说的很优雅,但是态度一定要坚决,必要时越早说越好,而且要常挂嘴边

3.推迟或者不做那些无足轻重的事情,确定哪些事情可以交给其他人去做,那些事情可以干脆取消不做,从而可以腾出更多的时间来处理那些让你的工作和生活面目一新的事情


六、使用ABCDE法

1.把第二天要做的所有事情列出来,然后再开始行动之前,在每一项前面分别标示字母A、B、C、D、E

2.非常重要的事情,不做后果就会十分严重,分别用A-1,A-2,A-3来区分

3.B蝌蚪,如果A没完成,先不要去做B项目

4.C令人愉快、做不做无关紧要的事情

5.D可以委派给别人做的事情

6.E对你完全无意义的事情,通常是你处于习惯可以去做,尽管没有价值

7.必须培养自己先处理标记为A-1的事情的习惯,这件事情没做完前绝不动手做其他事情,全神贯注做这件对你而言最重要的事情,要一口气把这个吃掉,不要任何拖延


七、抓住关键

1.每一项工作都可以分解为5-7个环节,找出自己工作的关键环节所在以及自己在这些环节内的优势,确保自己在这些环节万无一失

2.管理工作的关键环节是计划、组织、人员安置、委任、监督、衡量和报告

3.销售工作的关键环节是寻找客户、建立自己的关系网并树立起自己的信誉、了解客户的需求、向客户推销他们需要的产品、解答客户的疑问、达成交易、争取回头客并发展新用户

4.你在某一领域内做得越出色,你的干劲儿就越足,决心就越大,就越不会拖泥带水、耽误时间

5.人无完人不要为自己的弱项辩护,或者拒绝承认该弱项,清楚地认识自己的弱势在哪里,然后为自己设定一个目标,制定相应计划,来不断充实、完善自己,使自己在各方面都变得十分优秀

6.写出来关键环节,以及自己的优劣势,定期跟你的同事、爱人沟通探讨和交流,请对方做出诚实而中肯的评价,养成定期分析的习惯,不断前进


八、抓大放小

1.“如果我每天只能完成一项任务,哪项任务对我的工作贡献最大?”把这个问题再问两遍,找出你工作中最重要的三项任务,每天把所有的精力全部放在这些任务上

2.确定日常生活中各个方面最重要的三个目标,然后根据优先度进行排序,为这些目标制定相应的计划,然后全力以赴去实现自己的计划

3.工作的时候就全力以赴,只有把自己的工作做到最好,才能获得最高的回报,你和自己所爱的人共同度过的时间越多,你的生活就越幸福、快乐


九、精心准备

1.克服拖沓最有效的技巧之一,就是提前把一切都准备就绪,如果一切都井井有条,你就会有情绪开始工作

2.一旦准备就绪马上行动起来,只要大方向正确就行,然后边干边改,不要奢望第一次去就能把一切都做得尽善尽美,甚至不要奢望前几次能做好

3.在通往成功的道路上,我们面临的最大敌人不是没有能力,也不是缺乏机遇,而是害怕失败,害怕遭遇拒绝,以及由此导致的对自己的怀疑,克服这种心理的唯一办法就是“迎难而上”,这样一切都会迎刃而解

4.当一切准备就绪,你坐下来开始工作的时候,你要表现出工作效率很高的样子,你要把自己当成一个能干、高效、表现出色的人,一旦开始坚持到底


十、循序渐进

1.你的任务就是,向自己视力所能达到的最远的地方前进,要完成一项艰巨的任务,你必须实实在在地迈出第一步,而且能清楚地看到第二步

2.想要拥有美好的生活或辉煌的事业,就要心无旁骛地一次只做一件事情,在这件事情圆满完成之后,再去接着做下一件事情

3.开始一件事情并不难,你只需要坐下来,把所有必要的步骤都列出来就足够了


十一、精益求精

1.精益求精是提高个人工作效率的重要原则之一,应该通过不断的学习,掌握必要的工作技能,从而出色地完成自己的工作,你越擅长吃某一特殊类型的,你越容易投入并完成一项工作

2.个人生活方面的完善和工作技能上的改进,是节约时间最有效的方法之一,你所从事的工作越精通,你投入该工作的动力也就越足,在任何一个领域,要想获得成功,都要保持学无止境的精神

3.为了提高工作量和工作效率,你可以学会任何一种必要的技能,一旦你下决心要学习某种技能,就把这些作为优先事件来安排

4.精通一种技能的三个步骤:每天至少阅读一小时,以了解业内的最新动态,每天早上提早起床,阅读30-60分钟的相关图书或者杂志;参加有助于你提高自己工作技能的任何课程或者讲座,下决心把自己培养成为业内知识最渊博、能力最出众的人;开车的时候收听那些录音带上的内容

5.你学得越多,知道得越多,你就对自己越自信,对自己的工作就越胸有成竹,你做的越出色,你的能力就越强,也就越能干,你学的越多,需要学习的东西也就越多


十二、施展才华

1.经常问自己如果意外获得一笔财富,你可以随心所欲地选择一份工作,或者选择一份工作中的某一环节,那么你会选择什么工作?

2.集中精力去做能够发挥自己特长的事情


十三、突破瓶颈

1.任何一项工作,无论其规模大小,总会有某种缺陷;也可能是其他的什么原因,你的任务就是找到这个制约因素,并专心致志地去解决这个问题,通常就能在更短时间里取得更大的进展

2.80/20法则同样适用于生活和工作中的各种制约因素,制约和妨碍你实现自己目标的80%的因素来自内部,只有20%的制约因素来自于外部,从自己身上找原因,勇于面对现实、承担一切责任,在自己身上寻找问题所在,并努力寻找解决之道

3.每天开始工作的时候,先解决一个制约你工作的瓶颈问题,会让你一天都充满活力、情绪高涨,这样你就可以一鼓作气地把工作进行到底,无论如何,制约因素一直总会存在,这样的因素就是你当时需要吃掉的那只


十四、自我施压

1.你应该把自己看做是他人仿效的典范,时刻以身作则,为自己的工作和行为设定的标准,应该高于他人对你的期待值

2.为自己的每一项任务和工作设定最后期限和各个阶段的期限,不断提醒自己这个最后期限,从而不让自己有丝毫松懈,一旦设定最后期限,就要坚持按照这个期限去工作,甚至试图提前完成工作

2.目标的每一个步骤,及每个步骤需要的时间,在完成的过程中不断与时间赛跑,并尽量提前完成


十五、挖掘潜能

1.你每天状态最好的时候,用来处理最重要、最具挑战性的工作,一般早晨的状态最好

2.只要饮食合理、营养均衡、定期锻炼,你就能更快、更好地完成自己的工作,业绩也会大大提高


十六、说干就干

1.为了达到最佳状态,你必须成为自己的拉拉队长,你必须养成习惯,不断训练自己、鼓励自己,从而让自己在人生的比赛中总能发挥出最佳水平

2.不断的告诉自己我能做到,我能做到,别人问你此刻感觉如何,你一定告诉他们,我感觉好极了

3.永远不要把你的困难告诉别人,因为80%的人对你的苦难不感兴趣,而另外20%的人则对你的遭遇感到有点儿幸灾乐祸

4.困难的出现不是为了挡住去路,而是为了指明出路,相信每一个挫折或者障碍中都蕴含着有意的教训,并下定决心从中吸取教训

5.出现问题时不指责别人或者牢骚满腹,尽自己的最大努力去寻求解决问题的方法

6.经常思考自己究竟想得到什么,以及如何能如愿以偿,所说所想是未来,以及要实现什么样的目标,不是过去以及曾今得到过什么,习惯向前看不想后看


十七、避开科技陷阱

1.为了能够集中精力工作,每天抽出一定的时间用于沉思,不用任何通讯设备,关掉电话或者把手机丢到其他屋里,然后就可以专心致志地思考事情,不会被那些信息打扰,尽管如此也不会错过一个重要的信息

2.如果真的发生什么重大的事情,总会有人花费大量时间关注这些新闻,并且在第一时间告诉你,总会有人把新闻告诉你


十八、化整为零

1.从心理层面来说,一次只做一项大工程的一小部分,要比从整体入手容易,一旦你做完了其中一部分工作,你就会想要再去做“另外一片”,这样一次进行一部分,很快你就会发现,你已经在不知不觉中完成了一项庞大的任务

2.难以抗拒的、结束工作的冲动,着手完成一项工作,你都会感觉更愉快,感觉到对自己更有信心,这种工作的感觉会让你的大脑释放出内啡肽

3.你所吃的越大,你就觉得自己的能力越强,精力越旺盛

4.开始并完成一项任务的一部分时,你会想要去完成第二部分、第三部分,以此类推,每前进一小步都会增加你的动力,这样你就获得了一种内在的驱动力,促使你不断前进,甚至完成任务

5.当下定决心要工作一段时间的时候,你可以只有5分钟或者10分钟,然后你就停下来去做其他的事情,你一次只吃一口,然后就休息或者去做其他的事情,一旦你开始工作,你就会产生一种前进的欲望,和一种想完成工作的感觉,产生内在的驱动力促使自己不断前进,直到完成工作为止,无论你做什么工作,如果这项工作让你感觉望而生畏,无从下手,你就只吃一口


十九、创造大块时间

1.每天抽出固定的时间做固定的事情,比如每天晚上睡觉之前的15分钟时间用于阅读精品图书,日积月累,就可以阅读大量优秀的书籍

2.把时间安排成一个个固定的时间段,然后按照这些时间段来处理重要工作,每天在一个特定的时间段处理特定的事情,关键在于提前计划每一天的工作,然后找一个固定的时间段,来处理特定的工作

3.最好的工作习惯之一就是,每天早早起床,然后在家里工作几个小时

4.让每一分钟时间都发挥作用,提前计划并做好准备,充分利用被称为“天赐时间”的旅行和中转时间,你可以利用这些时间来处理一些庞大任务里的一小部分,保证持续不断地、不受干扰地进行工作


二十、培养紧迫感

1.集中注意力关注哪些能够立即实施的步骤,所有的成功离不开快节奏,要形成这种快捷奏,然后一直稳定地保持这种状态

2.尽管要克服惯性进入运动状态,需要大量的能量,但是,要继续保持这种运动状态,所需要的能量却要少得多

3.内心的紧迫感能让你自然而然地进入事业的快车道

4.马上行动,马上行动,马上行动;继续工作,继续工作,继续工作

5.养成迅速的习惯


二十一、全力以赴

1.每当想要停下来,或者想要做其他事情的时候,可以不断对自己重复“继续工作”这句话,从而督促自己不断前进

2.只要能全身心的投入最重要的工作,就能把完成工作所需要的时间缩短50%甚至更多,如果处理一项工做的过程中干干停停,将会把完成工作的所需要的时间增加500%之多


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3.一旦确定了最重要的事情,所做的其他任何事情都是浪费时间

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4.自律-在该做某件事情的时候,约束自己去做那件事情,无论当时还想要还是不想做

5.只要能全心全意、始终如一地去做那些最重要的事情,直到彻底完成这项工作,重新塑造了自己的性格,使自己成为一个出类拔萃的人

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