一、活动
0、过程之前,进度管理计划
进度计划的编制方法和工具、记录时间管理各个过程需要的工具与技术、可正式可非正式、可详可简、包括控制界值。
1、定义活动
(1)活动是从工作包中分解出来的;为完成工作包而开展的工作;WBS、WBS词典、活动清单编制;团队成员参与分解;
(2)输出:活动清单、活动属性、里程碑清单
(3)活动类型:人力投入量(laver of effert)、分立型投入(descript effort)、分摊型投入(AE)
(4)输入:范围基准、事业环境因素、组织过程资产(政策程序指南、经验教训知识库)
(5)工具盒技术:分解、滚动式规则、模板、专家判断
2、排列活动顺序
(1)技术与工具:紧前活动法(PDM、AON)
条件图法(GERT图):可以处理非顺序逻辑关系,非顺序活动,如条件、分支、回路等;逻辑关系存在概率分布;
(2)确定依赖关系:强制依赖关系、选择性依赖关系、外部依赖关系
(3)输入:活动清单、活动属性、里程碑清单、项目范围说明书、组织过程资产(共享知识库中的项目档案)
(4)输出:项目进度网络图(附带文字和基本方法)、项目文件(更新活动清单、活动属性、风险登记册)
3、估算活动资源:
(1)确定实施项目活动所需的资源(人员、设备或物资)
(2)资源日历(哪些资源可用、何时可用、可用多久)、项目日历(活动的工作日和非工作日、轮班)
(3)工具与技术:专家判断、自下而上的估算、备选方案分析、项目管理软件、出版的估算数据
(4)输入:活动清单、活动属性、资源日历、事业环境因素(资源可利用情况等)、组织过程资产
(5)输出:活动资源需求、资源分解结构、项目文件(更新活动清单、活动属性、资源日历)
(4)几个概念:
工作分解结果(WBS)在wbs的工作要做,不在wbs的不做,按照可交付成果
组织分解结构(OBS)按照组织部门分解工作分层结构
资源分解结构(RBS)按照资源类别和类型划分层级结构
风险分解结构(RBS)按照风险类别和子类别排列已识别的风险的层级分解结构
4、估算活动持续的时间
(1)工具与技术:
专家判断、类比估算、推算估算、三点估算、储备分析
三点估算法公式:
对于多个活动的标准差=单个活动的方差相加后再开方
(2)输入:活动清单、活动属性、活动资源需求、资源日历、项目范围说明书、事业环境因素、组织过程资产
(3)输出:活动持续估算、项目文件(更新)
5、制定进度计划
(1)工具:关键路径法:不考虑资源限制,顺推和逆推法,计算活动的理论最早最晚开始和完成日期
总浮差(总浮动时间):不延误工期的可活动时间
计划评审技术
关键链法(项目缓冲、接驳缓冲)
资源平衡
假设情景分析:蒙特卡洛分析
进度压缩:赶工、快速跟进(并行执行)
(2)输入:活动清单、活动属性、活动资源需求、资源日历、活动持续时间估算、项目范围说明书、项目进度网络图、事业环境因素、组织过程资产
(3)输出:项目进度计划、进度基准、进度数据、项目文件(更新)
进度计划的种类:项目进度网络图、横道图、里程碑图
进度数据
进度资源直方图
5、控制进度:判断进度状态、对影响进度的因素施加影响、确定进度是否已经发生变更、当变更实际发生时对其进行管理
(1)工具:绩效审查、偏差分析、项目管理软件、进度压缩等
(2)输入:项目管理计划、项目进度计划、工作绩效信息、组织过程资产
(3)输出:工作绩效测量结果、组织过程资产(更新进度偏差原因、措施及理由、经验教训)、变更请求、项目管理计划(更新进度基准、成本基准)、项目文件(更新进度数据、项目进度计划)
三、总结:
项目实际管理:保证项目在规定的时间内完成
编制计划:可同时进行的活动尽量同时进行
网络图的:逻辑关系;横道图:追踪项目进度;里程碑:概述项目进度
关键路径越多,风险越大
计算活动工期不加提前或滞后量
进度计划优化是找到成本最低的最短工期
资源平衡跟进资源约束调整项目进度计划